Beredskabsmappe. Kulturcenter Mantziusgården

Transkript

1 Beredskabsmappe Kulturcenter Mantziusgården 1

2 Planens Indhold Beskrivelse af institutionen side 3 Alarmering, generelt Alarmeringsplan side 4 Varslingssignaler side 5 Samlested efter evakuering side 5 Flugtvejsplaner side 5 Intern huskeliste side 6 Personalefortegnelse Ansvarlige på arbejdsstedet side 6 Ansvarlige eksternt i lokalområdet side 6 Forhold der berører institutionen - internt. Forskrifter til forebyggelse af brand side 6 Manglende vand eller elektricitet i mere end ½ døgn side 7 Kantine ude af drift side 7 Lukning af ventilation og vand side 7 Brand, lynnedslag side 8 Stormskader side 8 Telefonsvigt side 8 Trusler side 8 Hærværk og indbrud side 8 Udbrud af sygdom side 9 Massivt sygdomsfravær blandt personalet side 9 Forhold der berører institutionen - eksternt Radioaktivt udslip side 10 Kemisk udslip giftig røg side 10 Bilag (Relevante bilag som uddyber beredskabsforhold f. eks. Uddannelse i førstehjælp og brandslukning) 2

3 Beskrivelse af arbejdsstedet Navn: Kulturcenter Mantziusgården Adresse: Johan mantziusvej 7 A Tlf.: Fax: mantziusgaarden@rudersdal.dk Hjemmeside: Kulturcenter Mantziusgården er et kulturcenter med en sal velegnet til musik og teater, derud over er der foyer med udstillings muligheder, restaurant og mødelokaler. Bygningskomplekset er i 2 etager. Nøglepersoner navn, adresse og telefonnummer: Navn Person Tlf. nr. el. adresse Kulturchef Funktionschef Birgit Hoé Knudsen Henrik Skovgaard / bhk@rudersdal.dk / hsk@rudersdal.dk Kulturcenterleder Asger Ahn / asg@rudersdal.dk Serviceleder Thomas Normann Løve tlv@rudersdal.dk 3

4 Alarmering, generelt ALARMERINGSPLAN Ved tilkaldelse af livsnødvendig hjælp (tilskadekomst o. lign.) TRYK: 112 Meld: Forlang: Forlang: Meld: BRAND AMBULANCE POLITI MILJØ HEREFTER AFGIVER DU SÅ ROLIGT OG FATTET SOM MULIGT: HVOR: HVAD: HVORLEDES: HVORFRA: Oplys telefonnummeret, du ringer fra. Svar herefter på evt. spørgsmål fra alarmcentralens side 4

5 Varslingssignaler Hele Rudersdal Kommune er dækket af sirener for at sikre at befolkningen bliver varslet om at søge sikring ved ulykker og katastrofer f. eks. Atomkraftuheld, kemikalieudslip m.v. Sirenerne betjenes af Københavns Politi. Sirenesignal 1 - betyder - Gå inden døre! Tonen stiger hurtigt, og falder langsomt igen. Signalerne varer i 45 sekunder. Hvad betyder signalet? Gå indendørs. Luk døre, vinduer og ventilationsanlæg. Lyt til Danmarks Radio. Her vil blive givet besked på, hvad der er sket og hvad man skal gøre! Signal 2 betyder Faren er forbi!. En lang tone der varer 45 sekunder. Hvad betyder signalet? Man kan forlade den indendørs beskyttelse og vende tilbage til daglige gøremål. Samlested efter evakuering af arbejdsstedet Hvor samles vi: Hvem gør hvad: Ved den store parkeringsplads foran Kulturcenter Mantziusgården. De udpegede medarbejdere, i hvert område, er ansvarlige for at orientere resten af medarbejderne/brugerne og evt. få dem ud af bygningen. Desuden skal de kontakte Kulturchefen og det tekniske serviceteam. I tilfælde af brand e.l. er det tekniske serviceteam lettere øvet i at bekæmpe indtil brandvæsnet kommer og med det materiel der er til rådighed på stedet. Flugtvejsplan samt interne brandmæssige oplysninger og instrukser. Beskrivelse af flugtvejsplaner: Hvor hænger flugtvejsplanen: Intern brandinstruks: Nødudgangene er markeret over dørene. I foyeren I mappe på Lillan Lerches kontor Følg de grønne nødudgange hvis der er røg skal man kravle eller krybe. 5

6 Intern huskeliste. Lygter Batterier til lygter Brandtæppe Brandslukker På Servicemedarbejder kontor på 1. sal På Servicemedarbejder kontor på 1. sal Hvad gør vi, hvis kaldeanlægget ikke fungerer? Kontakt Serviceleder (se tlf. listen side 3) Hvordan slukker vi for ventilationsanlægget? Kontakt Serviceleder (se tlf. listen side 3) Hvordan slukker vi for vandet? Kontakt Serviceleder (se tlf. listen side 3) Personale/brugerfortegnelser Personalefortegnelse: De ansvarlige personer for brugergrupper eller administrativt personale sørger for en opdateret liste over dem der færdes i Kulturcenter Mantziusgården. Ansvarlige eksternt i lokalområdet: Vagtcentralen ved Rudersdal Brandvæsen Akut 112 Politi Lyngby (114) Forskrifter til forebyggelse af brand. Det enkelte administrationsområde/brugergruppe skal sikre sig regler for brug af: Levende lys El ovne Olie og kemikalieklude samt gulvmopper: Brandfarlige væsker Bemærk at: Branddøre er markeret ved tavler ved indgangspartier Brandtæppe findes I køkkenet på 1. sal Brandslukker findes i køkkenet + salen + sidescenen + fyrrummet Brandslange findes på gangen på 1. sal + foyer+salen+kælder Manglende vand eller elektricitet. Tilkaldes det tekniske serviceteam 6

7 Generelt vedr. strøm/varme svigt Ved strøm og varmesvigt i institutionen, kontakt Serviceleder, tilkald lokal installatør Jacob Hansen tlf Ved strøm og varmesvigt i området kontakt Rudersdal Brandvæsen på tlf Forurening af vandet Ved mistanke kontaktes Servicelederen. Ellers vagtcentralen ved Rudersdal Brandvæsen. Ved en generel forurening af vandforsyningen vil der blive givet besked fra Miljø og Forsyningsafdelingen. Vandsvigt Kontakt Servicelederen, Miljø og Forsyningsafdelingen på tlf , eller vagtcentralen ved Rudersdal Brandvæsen. Restaurant/Café ude af drift? Lukning af anlæg Kontakt Servicemedarbejder på tlf for: Lukning for vandet. Vandskade Utæt tag eller utætte rør Oversvømmelse af kælderen Servicemedarbejder lukker ventilationsanlæg i kælderen nedenunder Restaurant Boscaini (Kælder indgangen befinder sig udenfor ved restaurantens køkkenindgang) og i kælderen under scenen (til venstre for bagscenen) Er der tale om et sprængt vandrør, skal vandtilførslen lukkes hurtigst muligt. Hovedhanerne er placeret: I kælderen under Restaurant Boscaini I kælderen under salen Brand, lynnedslag Kontakt serviceleder: Kald alarmcentral: 112 7

8 Når situationen er under kontrol kontakter servicelederen de relevante håndværkere til afdækning og udbedring af skader på installationer og bygninger. Den umiddelbare afdækning samt følgevirkninger og afhjælpning foretages af Rudersdal brandvæsen. (For kommunale institutioners vedkommende kontaktes Rudersdal Kommunes bygningsafdeling for besigtigelse af skader). Stormskader Kontakt Serviceleder (se side 3) Kontakt vagtcentralen ved Rudersdal Brandvæsen Når situationen er under kontrol kontakter servicelederen relevante håndværkere til afdækning og udbedring af skader på installationer og bygninger. Den umiddelbare afdækning samt følgevirkninger og afhjælpning foretages af Rudersdal Brandvæsen. (For kommunale institutioners vedkommende kontaktes Rudersdal Kommunes bygningsafdeling for besigtigelse af skader). Telefonsvigt Kontakt servicelederen (se side 3) Trusler Ved alle former for trusler mod personale eller bygninger: Kontakt Servicelederen (se side 3) Kontakt Lyngby Politi Hærværk og indbrud Kontakt Lyngby Politi (114) Kontakt Servicelederen (se side 3) Beskriv hvordan tyven er kommet ind, og hvad man skønner der er forsvundet. Vent med oprydningen til I har talt med politiet. Kontakt relevante håndværkere, låsesmed og alarmselskab for udbedring af skaderne. Normalt vil alarmen slå til og automatisk give besked til Vagtcentralen (tlf ) som rykker ud Udbrud af sygdom Er der tvivl om sygdommens smitterisiko og forløb, kontaktes den hygiejneansvarlige, (Serviceteamet eller den daglige leder), som vil give retningslinierne for foranstaltningerne. 8

9 Der bør foreligge en hygiejneplan (hvor leder finder det nødvendigt), som det er tilladt at henvise til i beredskabsplanen. Foreligger der ikke en hygiejneplan bør beredskabsplanen som minimum indeholde en plan for følgende problemstillinger. Smittemåder: Håndhygiejne: Anvendelse af handsker: Andre personlige værnemidler. Personlig hygiejne: Arbejdstøjs hygiejne. Rengøring. Skema over rengøring og desinfektion af forskellige genstande. Desinfektion: Sterilisation: Håndtering af smittefarligt affald: Roskildesyge: Multiresistente bakterier: Vejledning i forhold til HIV, AIDS, Hepatitis og Tuberkulose. Massivt sygdomsfravær blandt personalet Epidemi(Pandemi) og lignende kan give et så stort sygdomsfravær, at personalenormen ikke kan opretholdes. Hvor: Hvad har udløst sygdomsfraværet: Hvem er ansvarlige medarbejder: Hvilke handlinger skal foretages: 1. Indkaldelse af ikke sygdomsramte medarbejdere internt i organisationen. 2. Indkaldelse af ikke sygdomsramte medarbejdere fra ældreområdets forvaltning. 3. Indkaldelse af ikke sygdomsramte medarbejdere fra den øvrige forvaltning. 4. Hvilke opgaver kan medarbejdere der kommer fra den øvrige forvaltning varetage? 5. Hvilken oplæring skal de pågældende modtage? 6. Hvem skal orienteres og hvornår? 7. Kontakt til pårørende 8. Kontakt til pressen 9. Slutevaluering / slutrapportering: Hvem deltager, hvornår og hvorfor? Eksterne forhold der berører arbejdsstedet Radioaktivt udslip Vil blive varskoet ved anvendelse af alarmsignal. Lyt til meddelelser i radioen. Gå inden døre, luk døre, vinduer og ventilationsanlæg. Børn og personale skal opholde sig så langt fra ydervægge som muligt. Redningsberedskabet vil tage stilling til evt. Evakuering. Afvent ordre udefra. 9

10 Kemisk udslip, giftig røg Vil blive varskoet ved anvendelse af alarmsignal eller ved meddelelser via radio. Hvis personalet selv observerer røg eller fornemmer lugtgener, skal alle gå inden døre, lukke døre, vinduer og ventilationsanlæg. Herefter undersøges årsager, evt. ved opringning til Vagtcentralen hos Søllerød Brandvæsen. Redningsberedskabet vil tage stilling til evt. Evakuering. Afvent ordre udefra. 10