Publish date 5/10/2012 4:10 PM. Bid due date 5/29/ :00 PM. Document due date 5/29/ :59 AM. Change date 5/10/2012 4:07 PM

Transkript

1 Skoleartikler Info Version 3 Url Tender type Tender Payment condition Net per 30 days Publish date 5/10/2012 4:10 PM Bid due date 5/29/ :00 PM Document due date 5/29/ :59 AM Change date 5/10/2012 4:07 PM Opening date 5/29/ :00 PM Delivery condition DDP Delivered Duty Paid Delivery addresses Denmark Buyer Company Thisted Kommune Version changes Kolonne F produktniveau 3 linie 4 og 5 i excel arket for kontorartikler er ændret fra plastforstærkning til metalforstærkning. Kolonne E produktniveau 2 linie i excel arket for skoleartikler for bogfilm tilføjet tykkelse = 90 my Description Levering af skoleartikler til Thisted Kommune Announcements Date Name Description 5/11/ :33 PM Spørgsmål og svar 8) Vedr.: Pkt Tildelingskriterier. Kan kommunen uddybe hvilke kriterier der ligger til grund for tildelingskriterierne "Kvalitet og Service" samt "Miljø". Hvilke minimumskrav har kommunen til opfyldelse af kravene? Oplysningerne kan findes under hver delaftale. Page 1 of 5

2 Products Category Description Delivery date Quantity Unit Skoleartikler 100 Arbejdsblade 71, Ark Skoleartikler 101 Arbejdsblade 10, Ark Skoleartikler 102 Arbejdsmappe 2, Stk. Skoleartikler 103 Arbejdsmappe 21, Stk. Skoleartikler 104 Notes bog Stk. Skoleartikler 105 Notes bog Stk. Skoleartikler 106 Notes bog Stk. Skoleartikler 107 Blyant 2, Stk. Skoleartikler 108 Bogfilm 5.00 Stk. Skoleartikler 109 Bogfilm Stk. Skoleartikler 110 Bogfilm Stk. Skoleartikler 111 Bogfilm 5.00 Stk. Skoleartikler 112 Bogfilm 7.00 Stk. Skoleartikler 113 Bogfilm 6.00 Stk. Skoleartikler 114 Elevens bog/kontaktbog Stk. Skoleartikler 115 Geometritrekant Stk. Skoleartikler 116 Glosehæfte 1, Stk. Skoleartikler 117 Farveblyanter 1, Stk. Skoleartikler 118 Klasseprotokol Stk. Skoleartikler 119 Klodskasser 1, Stk. Skoleartikler 120 Klodskasser Stk. Skoleartikler 121 Klæbemasse 2, Pk Skoleartikler 122 Kridt Pk Skoleartikler 123 Kridt Pk Skoleartikler 124 Lim 9.00 Stk. Skoleartikler 125 Lim Stk. Skoleartikler 126 Mappe 4, Stk. Skoleartikler 127 Oliekridt Æsker Skoleartikler 128 Passer Stk. Skoleartikler 129 Pegepind Stk. Skoleartikler 130 Skolehæfte Stk. Skoleartikler 131 Skolehæfte 4, Stk. Skoleartikler 132 Skolehæfte 3, Stk. Skoleartikler 133 Skolehæfte 2, Stk. Skoleartikler 134 Skolehæfte 2, Stk. Skoleartikler 135 Skolehæfte 5, Stk. Skoleartikler 136 Skolehæfte 1, Stk. Skoleartikler 137 Skolehæfte 1, Stk. Skoleartikler 138 Skolesaks Stk. Skoleartikler 139 Skolesaks Stk. Skoleartikler 140 Tavlelinial 3.00 Stk. Page 2 of 5

3 Skoleartikler 141 Tavlepasser 6.00 Stk. Skoleartikler 142 Skrivehæfte 2, Stk. Demands 1 Pris Ved bedømmelsen af pris vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste nettopriser. Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter. Tilbudslisten skal udfyldes 2 Kvalitet og service 45.0% 35.0% Bedømmelsen vil ske som en helhedsvurdering af tilbudsgivers besvarelse af nedenstående: * Tilbudsgiver skal tilbyde service og konsulentbistand, i de tilfælde, hvor de enkelte enheder efterspørger ydelsen. Tilbudsgiver skal beskrive, hvorledes man påtænker at varetage kontakten mellem udbyders ansatte og konsulenten. * For bestilling ved: , telefon, tilbudsgivers hjemmeside, eller ved besøg skal tilbudsgiver oplyse: - hvornår seneste bestilling tidspunkt er. - tidsrummet, hvor levering vil ske. - hvor lang tid der går fra seneste bestillingstidspunkt til levering * Til brug for kvalitets vurdering af tilbudte produkter forbeholder udbyder sig ret til at indhente vareprøver. Er ikke prioriteret 3 Miljø 20.0% Bedømmelsen vil ske som en helhedsvurdering af tilbudsgivers besvarelse af nedenstående: * Tilbudsgiver skal oplyse, hvorvidt produkterne er miljømærkede eller lever op til kravene i relevant miljømærkning * Produkterne skal være emballeret således, at de er håndteringsvenlige og emballeret på en for produktet forsvarlig måde. Unødig emballage og PVC-holdig emballage bør undgås. Tilbudsgiver skal beskrive hvorledes emballagen skal destrueres. * Såfremt nogle af produkterne ikke kan destrueres som almindeligt affale skal tilbudsgiver beskrive hvorledes produktet skal destrueres. Er ikke prioriteret Requirements Level Description 1 Udbuddets omfang Yes Information only Page 3 of 5

4 Delaftalen omfatter levering af skoleartikler mv til alle skoler i Thisted Kommune. En nærmere beskrivelse af produkter og omfang findes i tilbudslisten. Thisted Kommune forpligter sig ikke til at aftage en bestemt vollumen, idet opgavens omfang vil være afhængig af det til enhver tid eksisterende antal borger, som benytter kommunens ydelser. Link til liste over skoler i Thisted Kommune Listen tager ugangspunkt i Thisted Kommunes nuværende skolestruktur. Der tages forbehold for ændringer. 2 Kravspecifikation Yes Efterfølgende udgør sammen med udbudslisterne kravspecifikationen og er udbyders forventning til leverancer, der kan ikke tages forbehold for specifikationerne 3 Afvisning af tilbud Yes Såfremt tilbudsgiver ikke opfylder specifikationerne vil udbuder være forpligtet til at afvise tilbuddet som værende ikke-konditionsmæssigt 4 Opfyldelse af specifikationer No Tilbudsgiver garanterer ved afgivelsen af tilbud, at samtlige specifikationer efterleves/opfyldes 5 Definition Yes Udbyder definerer forskellen mellem en kontorartikel og et skolemateriale ud fra deres placering på de udarbejde tilbudsskemaer, som skal anvendes i tilbudsgivningen. Af tilbudsskemaet til skolematerialer fremgår varer, som tilbudsgiver vurderer hovedsagligt anvendes af skolerne. *Alt herudover vurderes som værende en kontorartikel 6 Kvalitet No Tilbudsgiver skal garantere at produkterne besidder den funktionalitet, der naturligt må forventes af det pågældende produkt. 7 Produkter No Tilbudsgiver skal garantere, at samtlige produkter (også nye produkter der måtte komme til i aftaleperioden) er i overensstemmelse med de til enhver tid gældende forordninger, direktiver, love, bekendtgørelser og andre myndighedskrav i øvrigt. Alle vejledninger skal være skrevet på dansk, endvidere skal tekst og eventuelle sumboler på/i forbindelse med produkter være let forståelige. Derudover er dansk rets almindelige produktansvars regler gældende 8 Erstatningsprodukter No Er tilbudsgiver rent undtagelsesvis nødt til at levere en erstatningsvarer, faktureres denne til samme pris, som aftalevaren. Dette dog under forudsætning af at produktet minimum har samme kvalitet og størrelse som aftalevaren. Er kvaliteten dårligere eller varen mindre reguleres prisen for dette, med udgangspunkt i prisen på aftalevaren 9 Produktsortiment No Tilbudsgiver skal kunne tilbyde alle produkter, som fremgår af tilbudsskemaet for de enkelte delområder. 10 Produktdatablade No Hvor det er relevant skal produktdatablade være tilgængelige, tilbudsgiver bør så vidt muligt stille alt produktinformation (varedeklaration, produktbeskrivelser mm) til rådighed, via tilbudsgivers hjemmeside. Alternativt bør der på hjemmesiden være et link til, hvor produktdatabladet findes. Tilbudsgiver er forpligtet til at vedligeholde disse data. 11 Katalog No Tilbudsgiver bedes up-loade kataloger eller henvise til hjemmeside for beskrivelse af sit fulde sortiment 12 Emballage No Page 4 of 5

5 Produkterne skal være emballeret således, at de er håndteringsvenlige og emballeret på en for produktet forsvarlig måde. Unødig emballage og PVC-holdig emballage bør undgås. 13 Bestilling No Elektronisk handel Den enkelte enhed skal have valgmulighed mellem køb via tilbudsgivers hjemmeside eller via udbyders eget indkøbssystem, udbyder har pt. ikke et e-handelssystem men forventer i aftaleperioden at overgå til et. 14 Leveringsbetingelse No Levering er frit leveret for alle køb til den adresse, der oplyses ved ordreafgivelsen Leveringen skal ske indendørs på anvist plads. Det skal være muligt ved ordreafgivelsen at oplyse, hvor leveringen skal ske, dvs. kælder eller lignende. 15 Fejllevering No Ved fejllevering skal kontrakthaver betale returporto. Ved fejlbestilling returneres varerne for ordregivers regning. 16 Følgeseddel No Enhver levering skal ledsages af en følgeseddel, der som minimum skal indeholde - navn på bestiller - leveringsadresse - faktueringsadresse - ean nummer - dato - antal - varenummer - varenavn - evt restordre Følgeseddel skal stemme overens med modtagne. Er der forskel på det bestilte og det leverede er det, det der faktisk er leveret der skal danne grundlag for følgesedlen. Page 5 of 5