LOLLAND-FALSTER S FODBOLDDOMMER KLUB

Transkript

1 LOLLAND-FALSTER S FODBOLDDOMMER KLUB BESLUTNINGSREFERAT DOKUMENTNAVN: BESLUTNINGSREFERAT docx ANSVARLIG: SEKRETÆREN DATO: 25. OKTOBER 2016 DATO FOR GODKENDELSE: 08. NOVEMBER 2016

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. KOMMENTARER/OPFØLGNING AF FORRIGE REFERAT MED TILHØRENDE UNDERSKRIFT GODKENDELSE AF DAGSORDEN FOR MØDET ORIENTERING FRA FORMANDEN DFU - DELEGERETMØDE DBU LOLLAND-FALSTER - DIALOGMØDE NYT FRA UDVALGENE GRUNDOPGAVEUDVALGET ØKONOMI HOVEDREGNSKABSTAL HALVÅRSREGNSKAB TILGODEHAVENDE KONTINGENT OG KAMPAFGIFTER BUDGET 2017 (KONTINGENT FORSLAG) ÅRSHJUL MISSION/VISION/STRATEGISEMINAR BEHANDLING AF DIVERSE SAGER FACEBOOK/HJEMMESIDE NYHEDSBREV ONKELORDNING ARRANGEMENTER TEORIMESTERSKAB WEEKENDKURSUS VINSMAGNING EVALUERING AF SAMARBEJDE MED DBU LOLLAND-FALSTER DOMMERGRUNDKURSUS GENERALFORSAMLING GÆSTER ÅRSNÅLE RUNDE FØDSELSDAGE GAVER VALG JF. VEDTÆGTERNE FOLKEOPLYSNINGSLOVEN FLAG/BANNER PERSONSAGER (LUKKET PUNKT)... 7 Side 1 af 7

3 9. ÅBENT PUNKT NÆSTE MØDEDATO... 7 Side 2 af 7

4 Beslutningsreferat Emne: Bestyrelsesmøde Formål med mødet: Ordinært møde Mødeleder: TVC Referent: VØP Dato: 25. oktober 2016 Varighed: 18:00-22:00 Til stede: Thomas V. Christoffersen (TVC), Kim Larsen (KL), René Hansen (RH), Villy Ø. Pedersen (VØP), Niels Nielsen (NN), Milad Rajabi (MR) Fraværende: DAGSORDEN 1. KOMMENTARER/OPFØLGNING AF FORRIGE REFERAT MED TILHØRENDE UNDERSKRIFT Godkendt Ansvarlig: VØP, 2. GODKENDELSE AF DAGSORDEN FOR MØDET Godkendt 3. ORIENTERING FRA FORMANDEN 3.1. DFU - DELEGERETMØDE Fjelsted Kro, den Formandsmøde, den , TVC foreslået som kritisk revisor i DFU, har sagt ja tak. NN, KL samt TVC deltager, afbud VØP samt RH Nyhedsbrev rundsendt, i det fremadrettede samarbejde er der oprettet en pulje med midler som man kan søge Ansvarlig: TCV, 3.2. DBU LOLLAND-FALSTER - DIALOGMØDE Kommenteres og tages til efterretning På mødet blev samarbejdet mellem DBU Lolland-Falster og LFFK drøftet. Det blev aftalt, at der på et senere tidspunkt skulle drøftes hvorledes grundopgaverne jf. udmøntningsnotatet skulle løses. Begge organisationer var enige om, at omkostningerne herved skulle afholdes af DBU-LF, og at opgaverne uddelegeres til LFFK udelukkende til gavn for fodbolddommerne på Lolland Falster. LFFK responderer på den skrivelse som Gert Lundgaard udsender som et notat d , kl Side 3 af 7

5 Ansvarlig: TCV, 4. NYT FRA UDVALGENE 4.1. GRUNDOPGAVEUDVALGET Budgetter udarbejdet Pt. er det kun Pinse Cup som er tilbage Ansvarlig: NN, TVC, 5. ØKONOMI Ansvarlig: RH, 5.1. HOVEDREGNSKABSTAL HALVÅRSREGNSKAB Balance udleveret og gennemgået. Enkelte poster mangler herunder dialogmødet Ansvarlig: RH, 5.2. TILGODEHAVENDE KONTINGENT OG KAMPAFGIFTER HARDI Cup på kr LBPs afregning af denne diskuteret og besluttet efter indgået aftale Claes Jensen har betalt kontingent Rune og Rene samt Paw har ikke betalt, men dømmer ikke Der mangler tre indbetalinger på kampgebyr fra klubber på kr.1700, rykker tilsendes Takstbladet på de forskellige beløb ligger på LFFKs hjemmeside, og de reguleres Ansvarlig: RH, NN, 5.3. BUDGET 2017 (KONTINGENT FORSLAG) Kontingentforhøjelse pt. ikke aktuel på det grundlag der er nu Der mangler tal på de arrangementer der planlægges i fremtiden. Fastlægges på næste møde i nov. mdr. Tallene udsendes på mail så de hurtigt kan besluttes Arrangementer med tilhørende budgetter udarbejdes af NN, VØP Ansvarlig: RH, NN, VØP, 6. ÅRSHJUL 6.1. MISSION/VISION/STRATEGISEMINAR Datoer med DFU lør-/søndag i uge 1/2017 foretrækkes, ellers uge 2. TC tilskriver Tore Østergård, DFU. Afholdelse sker hos NN i begge tilfælde. Ansvarlig: NN, Side 4 af 7

6 7. BEHANDLING AF DIVERSE SAGER 7.1. FACEBOOK/HJEMMESIDE Netredatøren har lagt Futsalkurset op 7.2. NYHEDSBREV Der er udsendt et antal, afventer lidt fra dialogmødet fra DBU-LF til næste brev Ansvarlig: NN, 7.3. ONKELORDNING De nye dommere har ikke fået de antal kampe der er nødvendige, så derfor kniber det med at overholde aftalen. Ansvarlig: NN, 7.4. ARRANGEMENTER TEORIMESTERSKAB Tirsdag, den Husk tilmelding. Ca. 100kr/person, tilmeldingsgebyr pr. dommer er kr. 25, der søges om et tilskud fra DFU ift. fastholdelsespunktet. Der udsendes en reminder hurtigst muligt fra NN Ansvarlig: NN, RH, WEEKENDKURSUS Weekend kurset i jan foregår på Stødby Strand, Lolland. NN og VØP samler forskellige inputs til kurset Ansvarlig: NN, VØP, VINSMAGNING Vinaften måtte desværre aflyses, 2 tilmeldinger, 1 blev syg. Der afholdes et på et senere tidspunkt NN, 7.5. EVALUERING AF SAMARBEJDE MED DBU LOLLAND-FALSTER DBU Lolland-Falster forespurgte efter de antal personer de mangler i deres udvalg TVC er blevet forespurgt om han var interesseret i den ledige plads i dommerudvalget, TC har pænt takket nej tak, bl.a. pga. manglende tid LFFK afventer stadigvæk et oplæg fra DBU Lolland-Falster om grundopgaver og fastholdelse af dommere. Side 5 af 7

7 7.6. DOMMERGRUNDKURSUS LFFK deltager gerne i processen tidligere end før. LFFK udpeger selv de personer der skal bruges til at tage ud til evt. institutioner/foreninger. Fastsat start 19. november, måske 2 hold. Forslag kunne være pige/dame hold og herrehold hver for sig hvis tilmeldingerne er store nok GENERALFORSAMLING 2017 Onsdag, den GÆSTER DFU Invitation sendes DBU LOLLAND-FALSTER Invitation sendes ÆRESMEDLEMMER Evt. udnævnelser undersøges ÅRSNÅLE Undersøges NN, RUNDE FØDSELSDAGE Undersøges Side 6 af 7

8 GAVER Vingaver efter behov Jesper Kristensen foreslås som dirigent Netredaktøren også en vingave Ansvarlig: RH, NN, VALG JF. VEDTÆGTERNE TVC er på valg, modtager genvalg, KL er på valg og holder en pause. NN er på valg De forskellige i de andre udvalg spørges om de er villige til genvalg. Resten af bestyrelsen tænker over et bestyrelsesmedlem til næste møde 7.8. FOLKEOPLYSNINGSLOVEN TC og VØP mødes med kommunen den vedr. gennemgang af diverse skemaer Ansvarlig: VØP, TVC, 7.9. FLAG/BANNER Ansvarlig: NN, Forslagene fremvist og godkendt med en lille ændring med på førelse af facebooksymbolet 8. PERSONSAGER (LUKKET PUNKT) 3 sager drøftet og iværksat 9. ÅBENT PUNKT En spiller selv i den række han dømmer hvilket kan v ære et problem Ansvarlig: TVC 10. NÆSTE MØDEDATO hos VØP (uformelt møde og derfor skrives der ikke referat Side 7 af 7