Arrangerer. Micro Kval Micro kvalifikation til Forbundsmesterskaber Farum Arena marts I samarbejde med

Transkript

1 Arrangerer Micro Kval 2016 Micro kvalifikation til Forbundsmesterskaber Farum Arena marts 2016 I samarbejde med

2 TeamGym Micro kvalifikation til Forbundsmesterskaber Det er med stor glæde, at GymDanmark i samarbejde med Farum Gymnastikforening kan byde velkommen til TeamGym Micro kvalifikation til Forbundsmesterskaber, Konkurrencen afholdes: marts i Farum Arena Stavnsholtvej 41, 3520 Farum Denne indbydelse bedes venligst videresendt til medinstruktører i foreningen, sa alle er orienteret. Denne indbydelse er fremsendt til de mail-adresser, som foreningerne har valgt til at modtage informationsskrivelser om stævnet. På de følgende sider findes yderligere information vedrørende: Diverse praktiske oplysninger Spisetider Prisliste Online bestilling Forberedelse til konkurrence Se ogsa eventet på hjemmesiden hvor der betales arrangementsgebyr og bestilles overnatning og forplejning.

3 Praktiske oplysninger Ankomst: Hold, som ankommer fredag aften, skal henvende sig pa Stavnsholtskolen (se adresser og kort). Hold, der ankommer lørdag eller søndag skal henvende sig pa stævnekontoret i VIP-lokalet i Farum Arena (se adresser og kort). Her fa r I udleveret deltagerbevis, spisebilletter m.m. Overnatning: Overnatning sker på Stavnsholtskolen, som ligger i umiddelbar forbindelse med Farum Arena (se adresser og kort). Der er informationsbod og nattevagt på skolen. I bedes sørge for: At medbringe soveposer og liggeunderlag At passe på jeres værdigenstande efterlad ikke værdier i ulåste lokaler At ingen ryger pa skolen, pa gangene eller i hallerne Vigtigt: Når I har spist morgenmad og forlader skolen, bedes I tage al bagage med over i hallen og efterlade lokalet i samme stand, som I fandt det. Vi kan desværre ikke tilbyde, at gymnasterne kan opholde sig på skolen i løbet af dagen. Bespisning: Aftensmad fredag og morgenmad lørdag serveres i cafeen i Farum Arena. Frokost, aftensmad og kør-hjem poser udleveres i cafeen i Farum Arena. Cafeteria: Samaritter: Entre : Det vil være muligt at købe mad, drikkevarer, frugt, slik m.m. i Farum Arena. Til stævnet vil der være fysioterapeuter eller læger til stede i ba de konkurrence- og træningshal. 70 kr., gratis for børn under 12 år.

4 Kontakt: Stævneleder Lisbeth Blom, telefon: Stævnekoordinator Carina Dalager, telefon: Bespisnings- og overnatningsansvarlig Maj Ritzau-Pedersen, telefon: Tekniske spørgsma l bedes sendt til UTGs StævneSektion pa [email protected] Adresser: Konkurrence og træning: Farum Arena, Stavnsholtvej 41, 3520 Farum Overnatning: Stavnsholtskolen, Stavnsholtvej 43, 3520 Farum Se ogsa kort pa den næste side

5 Kort Indbydelse til Micro kvalifikation til forbundsmesterskaber

6 Tider og Priser Indbydelse til Micro kvalifikation til forbundsmesterskaber Foreløbigt program (justeres na r endelige prøve- og konkurrencetider er tilgængelige): Fredag 18/3 Fra kl : Ankomst til Stavnsholtskolen. Løbende udlevering af aftensmad. Lørdag 19/3 Søndag 20/3 Kl : Morgenmad i cafeen i Farum Arena. (Forventet tidspunkt, afhænger af, hvad konkurrenceplanen kræver). Bestilte frokostma ltider udleveres løbende i cafeen i Farum Arena : Aftensmad Kl : Morgenmad i cafeen i Farum Arena. Bestilte frokostma ltider udleveres løbende i cafeen i Farum Arena. Prisliste Arrangementsgebyr Gælder alle gymnaster, trænere og ledere (Evt. medrejsende medhjælper, forældre ol. skal købe adgangskort i hallen) 60 kr Fredag 18/3 Overnatning 30 kr Aftensmad 70 kr Lørdag 19/3 Morgenmad 45 kr Frokost 50 kr Aftensmad 70 kr Søndag 20/3 Morgenmad 45 kr Frokost 50 kr

7 Online bestilling og betaling Betaling af arrangementsgebyr samt bestilling (se prisliste ovenfor) sker via eventet på hjemmesiden, hvor der vil være yderligere vejledning. Bemærk, man skal være logget pa for at kunne se eventet og tilmelde hold. Oprettelse af profil sker ved at klikke pa Login-knappen, og herefter pa Opret profil. Na r man logger ind med den oprettede profil, fa r man adgang til eventet. Der vil være a bent for tilmeldinger senest fra fredag den 5/2 og frem til fredag den 4/3, som er seneste frist for tilmelding og betaling. Har man ikke afsluttet sin tilmelding og betaling senest fredag den 4/3, kan holdet stadig deltage ved at betale et administrationsgebyr pa 500 kr. Der refunderes ikke beløb pga. udeblivelse. Det vil være muligt at lave tillægsbestillinger, men øvrige ændringer kræver kontakt til stævnekontoret pa [email protected] (se mere udførlig beskrivelse pa hjemmesiden). Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier samt musikupload Holdene skal anmelde deltagere, rytme- og springlister, samt uploade musik på forhånd. Dette gøres via internettet på hvor der også findes en vejledning Anmeldelsen skal ske på forhånd via internettet. Rytme- og spring anmeldelser samt musik skal være uploaded online inden klokken på dagen inden holdets konkurrence. Herefter låses systemet. Ændringer kan foretages, lige indtil man skal på gulvet. Kontakt D dommerpanelet hurtigst muligt. Gymnaster skal kunne dokumentere aldersoplysninger og licens ved sygesikringskort eller lignende. Kan dokumentation ikke fremvises, kan holdet diskvalificeres. Tekniske spørgsmål bedes sendt til UTGs StævneSektion på [email protected] Konkurrencelicens Husk at alle gymnaster skal have gyldig konkurrencelicens for at deltage. Licensen kan løses hele året, dog altid senest 3 uger før konkurrencestart. Det er dog muligt at indløse en akutlicens mod betaling af 500 kr. Læs mere på: Sygesikringsbevis Alle gymnaster skal medbringe sygesikringsbevis.

8 Pulje/divisionsinddeling og opvarmningstider Pulje/divisionsinddelinger og opvarmningstider kan findes på Opvarmningstider vil være at finde ca. 14 dage inden konkurrencen. Seedning Til kvalifikationen seedes holdene på baggrund af sidste sæsons resultater til Forbundsmesterskaberne. Vi starter med det dårligst placerede hold og slutter med det bedst placerede. Hvis en forening har flere hold med end året før, starter de ekstra hold før de seedede hold. Hvis en forening har færre hold med, beholder foreningen de bedste placeringer. Hvis UTG har mistanke om, at foreningen ikke starter med deres hold i seedet rækkefølge, vil UTG indlede en disciplinær høring for usportslig optræden. Sanktionen kan være helt op til diskvalifikation af alle foreningens hold. Det betyder ikke at UTG diskvalificerer hvis der via udførelsesuheld sker at rækkefølgen ikke passer. Det er derfor en disciplinær høring vil finde sted, og ikke bare automatisk diskvalifikation.