ANSØGNINGSSKEMA TIL FORSTADSPULJEN Ansøgningen sendes til Plankontoret, Rådhuset, Flakhaven 2, 5000 Odense C.

Transkript

1 ANSØGNINGSSKEMA TIL FORSTADSPULJEN Ansøgningen sendes til Plankontoret, Rådhuset, Flakhaven 2, 5000 Odense C. Ansøger (forening/navn) Ubberud Hallen i samarbejde med Ubberud Idrætsforening Cvr. nr Bank Totalbanken, Korup Reg. nr. Konto nr Kontaktperson: Steen Kjeldsen Evt. anden kontaktperson: Rune Kaltoft Adresse: Ubberudvej 107 Adresse: Ejlstrupvej 156 Postnr./By: 5491 Blommenslyst Postnr./By: 5200 Odense V Tlf.: / Tlf.: / Mail: [email protected] Mail: [email protected] Evt. hjemmeside Nej Evt. hjemmeside Nej Projektets navn Ubberud Hallen det nye aktivitetscenter og lokale omdrejningspunkt Ansøgt beløb kr. ud af den samlede pulje på 40 mio. kr. (i en eller flere omgange) Projektets navn Ansøgt beløb 1

2 Formål med projektet Det er vores vision, at Ubberud Hallen med de nye faciliteter vil blive et lokalt kraftcenter for områdets trivsel, fællesskab og udvikling. Det er vores vision, at der vil være liv og aktivitet dagen lang og ugen ud i og omkring hallen. Det er vores vision, at de nye rammer sammen med de eksisterende vil være anstød til flere og nye aktiviteter, både i og ved siden af idrætsforeningens normale rammer. Det er vores vision, at de nye rammer med nye tilbud vil gøre det muligt for alle ung som gammel at finde en aktivitet, der matcher ønske om motion og socialt samvær. Det er vores vision, at de nye rammer og tilbud vil tilgodese et udbredt ønske om at kunne motionere på en fleksibel måde, der passer både til den enkelte og ikke mindst til familiens samlede behov. Det er vores vision, at vi beboere i Ubberud vil få styrket vores kendskab til hinanden med tilhørende gevinst for områdets sociale liv og forældreopbakningen til skolen og foreningerne Ubberud Hallen blev opført i 1984 i samarbejde mellem Korup og Ubberud Idrætsforeninger og er bygget som træningshal for de to foreninger. Der er ikke cafeteria til hallen og ingen mulighed for socialt samvær efter idræt. Klubhuset, som benyttes af fodboldafdelingen, er opført ved frivilligt arbejde engang i 1950 erne. Det ligger på den anden side af Ubberudvej hvilket betyder, at vejen skal krydses for at komme til boldbanerne, som ligger ved hallen. Det har i mange år været et stort ønske at samle alle foreningens aktiviteter i nye og tidssvarende lokaler i en samlet enhed, for også at styrke det sociale sammenhold på tværs af aktiviteter. Det foreslåede projekt tilgodeser disse formål. Samtidig er det tanken at nedlægge det gamle klubhus. Lokalområdet er i rivende udvikling med stor befolkningstilvækst i forbindelse med nybyggerier i Ejlstrupområdet. Det er vigtigt for Ubberud Idrætsforeningen, at de mange nye beboere opfatter foreningen som attraktiv med tidssvarende tilbud og dermed styrke deres tilknytning til lokalområdet. Projektets målgruppe Beboere i Ubberud og andre med tilknytning til området. Ubberud Idrætsforening: 800 medlemmer fordelt på 6 afdelinger (badminton, gymnastik, volleyball, petangue, indefodbold, fodbold). Ubberud Skole: 400 elever og med en forventet stigning i elevtallet til de kommende år. Foreningsløse: Antal ukendt forældre, søskende, ældre, unge skal have mulighed for aktivitet og samvær, uden nødvendigvis at blive medlem af en forening. Andre: Der vil være mulighed for at andre foreninger, fritidsordning, dagplejere og andre brugergrupper i lokalsamfundet kan anvende lokalerne. Ubberud Skoles idrætsundervisning foregår i hallen og med de nye tiltag vil skolen kunne tilbyde nye former for undervisning i motion, trivsel og sundhed. SFO samt fritids- og ungdomsklubben for de årige ved Ubberud Skole vil ligeledes kunne anvende lokalerne. 2

3 Projektindhold Det planlagte byggeri på sydgavlen af den eksisterende hal omfatter følgende: Bygning 1, 320 m 2 Kontor, depot og omklædningsrum for motionsafdeling. Samlingslokale med tilhørende veranda og gang placeret på 1. sals plan. Udsalg, køkken med tilhørende rum. Indgangsparti, hall m.v., handicapelevator. Mødelokale, depot. Bygning 2, 110 m 2 2 omklædningsrum primært for fodboldspillere med tilhørende materialedepot. Bygning 3, 240m 2 Multirum-1 på 139 m 2, lyst venligt og højt. Multirum-2 på 42 m 2, lyst venligt og højt. Behandlingslokale til massage, fysioterapi m.v. Projektets sammenhæng med lokalområdet Projektet vil dels understøtte det eksisterende arbejde i området men vil især kunne blive afsæt for megen mere aktivitet. Projektorganisation Den selvejende institution Ubberud Hallen står som bygherre og det samlede projekt indgår i Ubberud Hallens daglige drift. Bestyrelsen i Ubberud Hallen har gennem hele hallens levetid opretholdt og vedligeholdt hallen i en fortræffelig stand samt været opmærksom på driftsløsninger, der har været såvel økonomiske som miljømæssige fornuftige. Der vil blive tilknyttet en ekstern byggerådgiver til projektet. Tidsplan Milepælsplan Se vedlagte bilag/projektbeskrivelse omkring tids-/milepælsplan. Drift Se bilag/projektbeskrivelse omkring drift og vedligehold. 3

4 Budget Af det samlede budget på kr (inkl. moms) har Ubberud Idrætsforening og Ubberud Hallen valgt at stille med samlet kr af egne midler. I juni 2009 søgte hallen (sammen med idrætsforeningen) Fritidsafdelingen om etablering af nyt aktivitetscenter. Denne ansøgning ligger i Børn- og Ungeforvaltningen og er ikke imødekommet, ej heller afslået. Der kan gøres overvejelser på, om forvaltningens anlægsbudget kan være medfinansierende på projektet. Det kræver dog at der rettes forespørgsel til forvaltningen. I august 2008 blev Lokale- og Anlægsfonden ansøgt om tilskud til projektet. Ansøgningen blev ikke imødekommet, ej heller afslået. Vi vil i løbet af foråret 2010 følge op på ansøgningen. Derudover undersøges der pt., hvad der er af andre muligheder for at søge til byggeriet. Der vil sideløbende blive ansøgt hos relevante fonde omkring tilskud til projektet. Lige nu er vi ved at undersøge, hvor det kan være relevant at søge til hele eller dele af projektet. Pt. fonde og puljer, vi vurderer på, er: Tilgængelighedspuljen 2010 Nordeafonden Arbejdet omkring pulje- og fondssøgning er påbegyndt. Vi har endnu ikke overblik over alle muligheder for at søge til projektet der kan således komme flere puljer og fonde til end ovennævnte. I de opstillede budgetter er der dog kun medtaget egenfinansieringen på de kr. samlet fra UIF og Ubberud Hallen. Projektet vil ikke forøge kommunens nuværende driftstilskud til Ubberud Hallen. Se vedlagte bilag/projektbeskrivelse omkring redegørelse for det samlede budget for finansiering af projektet + driften. Samarbejdspartnere Se vedlagte bilag omkring lokal opbakning og forankring fra følgende: 1. Ubberud Skole. 2. Ubberud Hallen. 3. Ubberud Idrætsforening. 4. Beboerforeningen Ravnebjerg. 5. Grundejerforeningen Hvidtjørnvej. 6. Grundejerforeningen Rødtjørnvej. 7. Beboerforeningen Højbjergvej. 8. Grundejerforeningen Åbakkevejkvarteret. Følgende foreninger har aktuelt en forespørgsel liggende omkring opbakning til projektet. Eventuel opbakning vil blive formidlet videre efterfølgende. 9. Grundejerforeningen Elmevej, Lærkevej og Lærkevænget. 10. Tornmarksvej Beboerforening. Ejerforhold Projektet skal opføres på jord tilhørende Odense Kommune. Der er ansøgt (d. 26/4-2010) om tilladelse til opførsel af aktivitetscentret. Ansøgningen ligger hos Finn Brodersen i By- og Kulturforvaltningen. Dokumentation for tilladelse eftersendes denne ansøgning snarest muligt. 4

5 Bemærkninger Projektet lever efter vores forståelse op til intentionerne for Forstadspuljen. Hensigterne og visionerne med projektet er også i tråd med følgende mål og politikker for Odense Kommune: Odense Kommunes Idrætspolitik. Kommuneplan for fritidsaktiviteter. Kommuneplan for landsbyerne. Vores opgave sammen med kommunen vil være at finde den økonomiske model, der samlet ikke påfører Odense Kommune yderligere drift ved anlæg af disse nye faciliteter i Ubberud. Som det fremgår af budgetforslagene skal det ses over en årrække. Desuden skal der medregnes, hvad der aktuelt er af drift til hal og nuværende klubhus samt den årlige udgift til kreditforeningslån, som Ubberud Hallen har frem til og med år Med et engangstilskud (i eventuelt flere etaper) vil driften på sigt for Ubberud Hallen blive formindsket en del. I betragtning af ansøgningens størrelse og en del andre muligheder omkring etaper og driftsøkonomi finder vi det naturligt, hvis kommunen ønsker at få drøftet ansøgningen og spurgt til projektet. Dato Underskrift 29/ Steen Kjeldsen Vedlagt/medsendt: Oversigtskort. Dokumentation for aftale med Odense Kommune, såfremt projektet opføres på jord ejet af Odense Kommune eftersendes snarest. Dokumentation for lokal opbakning og forankring. Projektbeskrivelse indeholdende bl.a. budget for anlæg og drift. 5