Retningslinjer for behandling af personoplysninger. bestyrelsesarbejde i MARCOD
|
|
- Emil Ravn
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Retningslinjer for behandling af personoplysninger ved rekruttering, ansættelse, afskedigelse samt bestyrelsesarbejde i MARCOD 1. Beskrivelse af lønadministration Hos økonomimedarbejderen i MARCOD varetages opgaverne indenfor bogholderi, herunder debitor- og kreditorbogholderi, finansbogføring, afstemning, måneds- og årsafslutning og det er også økonomimedarbejderen, der har ansvaret for udarbejdelse af løn til MARCODs pt. 8 ansatte. I forbindelse med den månedlige lønudbetaling sørger økonomimedarbejderen samtidig for at afregne udlæg og kørselsregnskab. Inden udbetalingen finder sted, godkendes kørselsregnskab, udlæg og løn hos direktøren. Ansættelses- og bestyrelseskontrakter og relevante bilag hertil samt særligt personfølsomme oplysninger er administreret af økonomimedarbejderen og direktøren. 2. Formålet med retningslinjerne Retningslinjerne for behandling af personoplysninger i MARCOD har til formål at synliggøre, hvordan dataflow et er i forbindelse med dit ansættelsesforhold. Retningslinjerne skal tjene som dokumentation for, at der alene sker behandling af personoplysninger, når dette er relevant, har et sagligt formål og opfylder et af de grundlag, persondataforordningen fastlægger, dvs. i forbindelse med rekruttering, ansættelse, fratrædelse eller som bestyrelsesmedlem. 3. Hvilke personoplysninger indsamles? Nedenfor nævnte personoplysninger indsamles hos MARCOD: - Navn og adresse - Personnummer - Telefonnummer - -adresse
2 - Stilling - Uddannelsespapirer - Ansættelsesdato - Løn - Kontooplysninger - Evt. private pensionsaftaler - Nærmeste pårørende - Sygefravær - Barns første sygedag - Barsel - Sygdom i familie - Nummerpladeoplysninger - Kopi af sygesikringskort - Kopi af legitimation med billede dvs. pas eller kørekort MARCOD registrerer ikke helbredsoplysninger eller straffeattester, medmindre det er relevant i det pågældende ansættelsesforhold, eksempelvis ved graviditet, hvor den ansatte afleverer svangerskabsattest. 4. Hvem har adgang til oplysningerne? Økonomimedarbejderen og direktøren har elektronisk adgang til: - Ansættelses- og bestyrelseskontrakter - Kopi af legitimation på bestyrelsesmedlemmer - Lønbilag samt MUS-materiale/PU-materiale - Stamblanketter - Sygefravær og andet sygefravær Økonomimedarbejderen har adgang til lønsedler og personoplysninger i Dataløn/Bluegarden samt dem, der opbevares hos MARCOD. Alle medarbejdere har elektronisk adgang til skemaerne Kørselsafregning for kørsel i egen bil og Specifikation af kontante bilag. 5. Hvor lagres oplysningerne henne? Hos MARCOD arkiveres ansættelses- og bestyrelseskontrakter, lønbilag, MUSmateriale/PU-materiale, kopi af legitimation, stamblanketter samt oplysninger om sygefravær og andet fravær elektronisk på et særskilt drev i Windows, hvor der lø-
3 bende tages back-up af hos IT-firmaet Complea. Lønsedler lagres elektronisk hos Bluegarden og i medarbejderens e-boks. Ansættelses- og bestyrelseskontrakter og lønsedler arkiveres også i papirform i et ringbind i et aflåst skab på kontoret, som kun økonomimedarbejderen har adgang til. Blanketterne Kørselsafregning for kørsel i egen bil og Specifikation af kontante bilag opbevares på den ansattes eget personlige drev af hensyn til personoplysningerne på blanketten. 6. Hvor hentes personoplysningerne fra? Personoplysninger til ansættelses- og bestyrelseskontrakt, lønbilag, stamblanket, kørselsafregning samt udlæg indhentes via den ansatte enten skriftligt eller mundtligt. Skatteoplysningerne til brug i Dataløn/Bluegarden hentes automatisk hos SKAT, når den ansatte oprettes hos Dataløn/Bluegarden. Hvis den ansatte ønsker at hæve sin trækprocent, gives der skriftligt besked til økonomimedarbejderen, som foretager ændringen hos Bluegarden. Direktøren udarbejder stillingsbeskrivelse i samarbejde med den ansatte, som gennemgås ved den årlige MUS-samtale. Konklusionsark fra MUS-samtalen/PU-samtalen udarbejdes af direktøren og sendes til medarbejderen med mulighed for input dertil. 7. Til hvilke formål indsamles personoplysningerne? Med det formål at udarbejde en ansættelseskontrakt til den ansatte indsamles navn, adresse samt personnummer. MARCOD tilføjer stilling og ansættelsesdato på kontrakten. Til udarbejdelse af bestyrelseskontrakt indsamles navn, adresse, telefonnummer, e- mailadresse samt personnummer. I samme kontrakt noteres bestyrelsesmedlemmets habilitet, dvs. om vedkommende: - Bestrider andre bestyrelsesposter og hvor? - Udfører konsulent- eller arbejdsopgaver og hvor? - Er ejer eller medejer af et eller flere firmaer og hvilke?
4 Til udarbejdelse af løn udfyldes et lønbilag med den ansattes navn og adresse, personnummer samt løn. Ligeledes registreres den ansattes bankkontonummer hos løndatabehandleren Dataløn/Bluegarden. I tilfælde af sygdom eller en ulykke, som måtte kræve kontakt til den ansattes pårørende opbevarer MARCOD en stamblanket, som indeholder den ansattes navn og adresse, telefonnummer, -adresse, personnummer og nærmeste pårørende. Til brug for kørselsafregning i forbindelse med lønudbetalingen anføres den ansattes navn og adresse samt nummerpladeoplysninger på blanketten Kørselsafregning for kørsel i egen bil. Hvis den ansatte har haft kontante udlæg, som MARCOD skal godtgøre, gøres det ved at udfylde blanketten Specifikation af kontante udlæg med navn og kontooplysninger. Alle oplysninger er indsamlet i henhold til databeskyttelsesloven, herunder for at opfylde vores pligt som arbejdsgiver. 8. Hvor længe opbevares personoplysningerne? MARCOD opbevarer kun ovennævnte personoplysninger, så længe dette er nødvendigt, det vil sige så længe, der er et grundlag herfor, og alene til opfyldelse af de formål, hvortil oplysningerne er indsamlet. Indkomne ansøgninger, som ikke resulterer i fastansættelse, slettes umiddelbart efter rekrutteringsprocessens afslutning, både på drev og i mail-bakke. Personoplysninger relateret til et tidligere ansættelsesforhold slettes pr. 31. december det efterfølgende år efter medarbejderens ansættelsesforhold er ophørt, og alle mellemværende er gjort op, herunder feriepengebetaling. Såfremt der forinden sletningen er opstået en tvist, eller det af andre årsager er nødvendigt for afdelingen at opbevare personoplysningerne i længere tid, slettes personoplysningerne dog først, når tvisten er afsluttet/årsagen til den længere opbevaring er ophørt. Der foretages i så fald en konkret vurdering af grundlaget for at beholde personoplysningerne i længere tid. I det omfang personoplysningerne indgår i MARCODs bogføringsmateriale, slettes disse dog tidligst efter 5 år af hensyn til opbevaringspligten i bogføringsloven.
5 9. Hvem videregives personoplysningerne til? Personoplysninger videregives til firmaet Dataløn/Bluegarden i forbindelse med lønudbetaling i deres program Dataløn. Det drejer sig om: - Navn og adresse - Personnummer - Telefonnummer - Ansættelsesdato - Kontooplysninger - Evt. private pensionsaftaler Via Dataløn/Bluegarden videregives oplysninger til: - e-boks omkring levering af lønsedler og information om feriepenge - SKAT omkring indkomstforhold og afregning af arbejdsmarkedsbidrag og skat - Pensionsselskaber, herunder MARCODs egen samarbejdspartner PFA Pension, samt andre pensionsselskaber, som indbetales til via private ordninger. MARCOD videregiver i forbindelse med refusionsanmodninger personoplysninger til kommunen, Udbetaling Danmark og barsel.dk. IT-firmaet Complea, som sørger for MARCODs it-sikkerhed foretager løbende backup. 10. Hvem overlades personoplysningerne til? Hos Dataløn/Bluegarden har MARCOD i dag en databehandleraftale, som lever op til reglerne i persondataforordningen. Personoplysningerne overlades til Complea, som der er indgået databehandleraftale med. 11. Overføres personoplysninger til lande uden for EU? I Bluegarden behandles kun data i EU/EØS. Mere præcist bliver danske kunders data behandlet i Danmark. Hvis man som kunde benytter E-arkiv, hvilket MARCOD gør, behandles data også i Holland. Hos Complea bliver kunders data udelukkende behandlet i Danmark, nærmere præcist Hjallerup og Nørresundby.
6 12. Hvordan sikres den registreredes rettigheder? Ved starten af hvert ansættelsesforhold eller indtræden i MARCODs bestyrelse orienteres den pågældende medarbejder omkring Retningslinjer for behandling af personoplysninger i dit ansættelsesforhold hos MARCOD ved at få dette dokument udleveret og gennemgået. For at sikre personoplysninger til enhver tid er korrekte, er det den ansattes ansvar skriftligt at orientere økonomimedarbejderen eller direktøren, såfremt der sker ændringer i vedkommendes personoplysninger. MARCOD sørger for skriftligt samtykke til brug for offentliggørelse af portrætbilleder af medarbejderen/bestyrelsesmedlemmet. Samtykket indhentes ved ansættelse i virksomheden. Såfremt der måtte opstå en situation, hvor MARCOD får en anmodning om indsigt i personoplysninger fra en registreret, vil MARCOD skriftligt besvare anmodningen og vedlægge dokumentation for, hvilke personoplysninger, som er registreret enten i papirform eller sendt som filer pr. .
Politik for behandling af oplysninger
Politik for behandling af oplysninger PERSONDATALOVEN Indledning Denne politik beskriver, hvordan vi beskytter persondata, og skal sikre, at medarbejderne har kendskab til de regler, der gælder for brug
Læs merePrivatlivspolitik for ansatte på Johannesskolen (CVR-nr.: )
Privatlivspolitik for ansatte på Johannesskolen (CVR-nr.: 11514812) Oplysninger om behandling af dine persondata Formålet med nedenstående er at oplyse dig om skolens behandling af dine persondata. Skolen
Læs mereOplysningspligt under ansættelsen
Oplysningspligt under ansættelsen Behandling af persondata i tilknytning til din ansættelse Når du er ansat hos os, modtager og behandler vi en række personoplysninger om dig. Det gør, at vi er dataansvarlige
Læs merePrivatlivspolitik KL s behandling af oplysninger om ansøgere og medarbejdere Version 1.0 maj 2018
Privatlivspolitik KL s behandling af oplysninger om ansøgere og medarbejdere Version 1.0 maj 2018 I denne privatlivspolitik beskriver vi vores behandling af oplysninger om ansøgere og om vores medarbejdere.
Læs mereBEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER OM MEDARBEJDERE HOS SENIOR ASSISTANCE
BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER OM MEDARBEJDERE HOS SENIOR ASSISTANCE FORMÅL... 2 DATAANSVAR... 2 BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER I HR-REGI... 2 PERSONALESAGEN... 2 FRAVÆR... 3 GRAVIDITET OG BARSEL MV....
Læs merePrivatlivspolitik for Skagen Varmeværk
Privatlivspolitik for Skagen Varmeværk 1. Vi er den dataansvarlige hvordan kontakter du os? Som leverandør af fjernvarme til vores kunder tager vi din databeskyttelse alvorligt. Vi behandler personoplysninger
Læs mereBehandling af persondata under ansættelsen Chauffører ved Dania Trucking A/S version 1.1
Behandling af persondata under ansættelsen Chauffører ved Dania Trucking A/S version 1.1 Aarhus, 25.5.2018 ABC/- Behandling af persondata i tilknytning til din ansættelse Når du er ansat hos os, modtager
Læs mereB E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R O M M E D A R B E J D E R E H O S A R B E J D E R N E S B O L I G F O R E N I N G
B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R O M M E D A R B E J D E R E H O S A R B E J D E R N E S B O L I G F O R E N I N G 1. Indledende bemærkninger... 2 1.1 Formål... 2 1.2 Dataansvar...
Læs mereDokument nr. Bilag GDPR Versionsnr. 1 Dokumenttype Bilag Gyldighedsdato Udarbejdet af TTO Godkendt /ansvarlig NMH
Privatlivspolitik Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger, som vi håndterer, og vi sikrer os, at vi lever op til databeskyttelseslovgivningen.
Læs mereMedarbejderpersondatapolitik
Medarbejderpersondatapolitik Dataansvarlig ITD Forsikringsmægler A/S Lyren 1 6330 Padborg Danmark CVR-nummer: 38725440 1. Introduktion Denne persondatapolitik (herefter benævnt Politikken") beskriver,
Læs mereSådan arbejder. SprogGruppen med. Persondataforordningen. Indholdsfortegnelse
Sådan arbejder SprogGruppen med Persondataforordningen Indholdsfortegnelse Generelt beslutning og ansvar. 2 Generelt om personoplysninger 3 Generelle betingelser for indsamling: 3 Den registreredes rettigheder:
Læs mereINFORMATIONSMEDDELELSE
INFORMATIONSMEDDELELSE Denne informationsmeddelelse er fastlagt af Acies A/S (samlet betegnet Acies, vi, os eller vores i denne informationsmeddelelse) og gælder for vores virksomhed. 1 OM ACIES Acies
Læs mereThea Præstmark WW W W W.SKA W UR.SKA EIP UR UR EIP TH UR. TH C. OM C
Thea Præstmark WWW.SKAUREIPURTH.COM Præsentation og forventningsafstemning Dagsorden 1. Hvorfor er persondata vigtigt? 2. Hvad er personoplysninger? 3. Hvem er hvem og hvem skal hvad (dataansvarlig og
Læs merePersondatapolitik. For ansøgere og medarbejdere hos Milton Huse A/S og koncernforbundne selskaber
Persondatapolitik For ansøgere og medarbejdere hos Milton Huse A/S og koncernforbundne selskaber Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger,
Læs mereTil løn/personaleadministration benyttes BLUEGARDEN/DATALØN som Databehandler.
Version 23-05-2018 Persondatapolitik (DHD) håndterer personoplysninger i h.h.t. den nye persondataforordning, General Data Protection Regulation GDPR) med ikrafttræden 25. maj 2018. DHD har til hensigt
Læs merePrivatlivspolitik Frivilligcenter SR-Bistand
Privatlivspolitik Frivilligcenter SR-Bistand December 2018 1. Frivilligcenter SR-Bistands dataansvar Foreningens tilbud og virke medfører at vi behandler personlige- og personfølsomme oplysninger. Vi har
Læs mereMidtfyns Gymnasium. Underretning om indsamling af personoplysninger
Underretning om indsamling af personoplysninger (Medarbejdere) sender dig dette brev for at orientere dig om, at vi har modtaget oplysninger om dig. Efter databeskyttelsesforordningens artikel 14 skal
Læs merePrivatlivspolitik for Kulturhusene i Danmark
14. maj 2018 Privatlivspolitik for Kulturhusene i Danmark Privatlivspolitik for personer tilknyttet medlemshuse og deltagere ved arrangementer Kulturhusene i Danmarks dataansvar Vi behandler personoplysninger
Læs merePERSONDATAPOLITIK OM HÅNDTERING AF PERSONDATA
PERSONDATAPOLITIK OM HÅNDTERING AF PERSONDATA 1. BESKYTTELSE AF DIT PRIVATLIV Som led i en rekrutteringsproces (både på baggrund af et opslag eller en uopfordret ansøgning) modtager og behandler [Gustaf
Læs mereRetsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
Persondatapolitik Oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger mv. Vi er den dataansvarlige hvordan kontakter du os? Uhre & Nybæk (UN) er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger,
Læs merePrivatlivspolitik Ansøgere og medarbejdere hos Sønderborg Forsyning
Privatlivspolitik Ansøgere og medarbejdere hos Sønderborg Forsyning Indholdsfortegnelse Hvem vi er - og hvordan du kan kontakte os... 2 Kontakt vedrørende databeskyttelse... 2 Vores behandlinger af personoplysninger...
Læs mereVejledning om oplysningspligt og samtykkeerklæring vedrørende behandling af ansattes personoplysninger
Vejledning om oplysningspligt og samtykkeerklæring vedrørende behandling af ansattes personoplysninger Skoleforeningernes fælles arbejdsgruppe vedrørende persondatalovgivningen har udarbejdet en tekst
Læs mereFORTEGNELSE OVER BEHANDLINGER AF PERSONOPLYSNINGER HOS GRUE & HORNSTRUP RÅDGIVENDE INGENIØRER A/S
FORTEGNELSE OVER BEHANDLINGER AF PERSONOPLYSNINGER HOS GRUE & HORNSTRUP RÅDGIVENDE INGENIØRER A/S Side 1 af 13 Indholdsfortegnelse 1 DEL I - Indledning... 3 2 Fortegnelse over ord og forkortelser... 3
Læs merePersondatapolitik om håndtering af persondata ved rekruttering
Persondatapolitik om håndtering af persondata ved rekruttering Version 1.0 2. november 2018 1. BESKYTTELSE AF DIT PRIVATLIV Som led i en rekrutteringsproces (både på baggrund af et opslag eller en uopfordret
Læs merePrivatlivspolitik for Frivilligcenter Amager September 2018
Privatlivspolitik for Frivilligcenter Amager September 2018 Frivilligcenter Amagers dataansvar Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan
Læs mereHvem vi er - og hvordan du kan kontakte os Den dataansvarlige virksomheds identitet og kontaktoplysninger
Privatlivspolitik Ansøgere hos ACTAS A/S Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger, som vi håndterer, og vi sikrer os, at vi lever op til
Læs merePrivatlivspolitik for ansatte
Privatlivspolitik for ansatte Anlægsgartner Torben Jensen & Søn, Aps CVR 36465573 Databeskyttelsesforordningen Forord Hvad er databeskyttelsesforordningen? Forordningen stiller krav til hvordan personoplysninger
Læs merePrivatlivspolitik for medlemmer af Grundejerforeningen Naurvej
Privatlivspolitik for medlemmer af Grundejerforeningen Naurvej Naurvej maj 2018 Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Grundejerforeningen Naurvej, herefter Foreningen behandler personoplysninger om
Læs mereFortrolighedspolitik. 22. oktober 2018
Fortrolighedspolitik Blå Kors Danmark bestræber sig på at sikre, at vores samarbejde med medarbejdere (tidligere og nuværende), frivillige, brugere, medlemmer, bidragsydere, kunder, leverandører, samarbejdspartnere
Læs mere2.1 Vi behandler persondata og har derfor vedtaget denne persondatapolitik, der beskriver, hvordan vi behandler persondata.
Pharmaforce ApS CVR nr. 26394198 PERSONDATAPOLITIK 1. Databeskyttelsesforordningen og persondataloven 1.1 Databeskyttelsesforordningen og Persondataloven regulerer behandling af personoplysninger, som
Læs mereBehandling af personoplysninger
Behandling af personoplysninger Foreningen Team Alabu Bolig Medlemmer (Ryttere og servicehold) + øvrige deltagere i turen samt Fonden Team Alabu Bolig (i forbindelse med ansøgning om tilskud) Baggrund
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK FOR VÆRFTET NEXØ KRISTNE SKATECENTER, LEGELAND OG CAFE
PRIVATLIVSPOLITIK FOR VÆRFTET NEXØ KRISTNE SKATECENTER, LEGELAND OG CAFE INDHOLDSFORTEGNELSE: 1 Generelt... 3 2 Definitioner 3 3 Formål med behandlingen af dine personoplysninger... 4 4 De personlige oplysninger,
Læs mereTEMP-TEAMs Privatlivspolitik
TEMP-TEAMs Privatlivspolitik Indledning Når vi modtager personoplysninger om dig, er det vores målsætning, at du har tillid til, at vi behandler dine personoplysninger på en gennemsigtig og sikker måde.
Læs mereNexø Frikirke. PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE
PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE 1 INDHOLDSFORTEGNELSE: 1 Generelt... 3 1 Definitioner... 3 3 Formål med behandlingen af dine personoplysninger... 4 4 De personlige oplysninger, som vi behandler om dig...
Læs mereINTERN HR PERSONDATAPOLITIK FOR LIONS MD106. Nærværende gælder for MD 106, dvs. alle ansatte og medlemmer i Lions MD 106.
INTERN HR PERSONDATAPOLITIK FOR LIONS MD106 Nærværende gælder for MD 106, dvs. alle ansatte og medlemmer i Lions MD 106. INDHOLDSFO RTEGNELSE: Generelt 3 2 Definitioner 3 3 Formål med Behandlingen af dine
Læs merePersondatapolitik. 1. Dataansvarlig
Persondatapolitik Denne persondatapolitik forklarer, hvordan Innovation CPHsound Design (''vi'') behandler og sikrer dine personoplysninger. 1. Dataansvarlig Den juridiske enhed, som er ansvarlig for behandlingen
Læs merePersondatapolitik. Behandling af oplysninger Leasing Fyn behandler ikke personfølsomme oplysninger.
Persondatapolitik Behandlingen af personoplysninger er reguleret af EU s Databeskyttelsesforordning (GDPR) og Databeskyttelsesloven og gælder for direkte personoplysninger eller personhenførbare oplysninger
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK FOR A/B EMDRUPHOLM
PRIVATLIVSPOLITIK FOR A/B EMDRUPHOLM Dato for seneste ændring i privatlivspolitikken: 17/09/2018 A/B Emdrupholm s dataansvar Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik,
Læs merePERSONDATAPOLITIK Behandling af personoplysninger om ansøgere til stillinger hos Seafood Sales ApS
348-203194 KSO/kso 27.06.2018 PERSONDATAPOLITIK Behandling af personoplysninger om ansøgere til stillinger hos Seafood Sales ApS 1. Indledning Seafood Sales er meget opmærksom på behovet for hensigtsmæssig
Læs mereDatabehandleraftale. (De Dataansvarlige og Databehandleren i det følgende hver for sig benævnt Part og under ét Parterne )
Databehandleraftale XXXXXXX (herefter De dataansvarlige ) og XXXXXX (herefter Databehandleren ) (De Dataansvarlige og Databehandleren i det følgende hver for sig benævnt Part og under ét Parterne ) har
Læs mereThea Præstmark, Sofie Amalie Bangsbo van Hauen og Bo Enevold Uhrenfeldt
Thea Præstmark, Sofie Amalie Bangsbo van Hauen og Bo Enevold Uhrenfeldt WWW.SKAUREIPURTH.COM Kursus i samarbejde med Præsentation og forventningsafstemning Dagsorden 1. Hvorfor er persondata vigtigt? 2.
Læs merehvortil din løn skal anvises, ferie, omsorgsdage (herunder CPRnumre på børn under 8 år)
1: Oplysninger som skolen altid behandler Som led i indgåelse og den løbende administration af dit ansættelsesforhold indsamler og behandler Allerød Gymnasium personoplysninger om dig, jf. artikel 6, stk.
Læs merePrivatlivspolitik for Frivilligcenter Nordfyn
Frivilligcenter Nordfyns dataansvar Privatlivspolitik for Frivilligcenter Nordfyn 17.10.2018 Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan
Læs merePrivatlivspolitik for Rudolf Steiner børnehaven Nordstjernen
Privatlivspolitik for Rudolf Steiner børnehaven Nordstjernen Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Rudolf Steiner børnehaven Nordstjernen (herefter Nordstjernen) behandler dine personoplysninger,
Læs merePrivatlivspolitik for Mødrehjælpen Horsens lokalforening
Privatlivspolitik for Mødrehjælpen Horsens lokalforening Opdateret den 15. august 2018 Når du er frivillig, medlem eller deltager i aktiviteter hos Mødrehjælpen Horsens lokalforening, betror du dine personoplysninger
Læs mereSF STUDIOS Production
Persondatapolitik SF STUDIOS Production Denne persondatapolitik forklarer, hvordan SF Studios (''vi'' eller ''os'') behandler og sikrer dine personoplysninger. 1. Dataansvarlig Den juridiske enhed, som
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK - MEDLEMSVIRKSOMHEDER OG SAMARBEJDS- PARTNERE
Skau Reipurth & Partnere Advokatpartnerselskab J.nr. 64-45629 Dato 17. maj 2018 PRIVATLIVSPOLITIK - MEDLEMSVIRKSOMHEDER OG SAMARBEJDS- PARTNERE Retningslinjer for behandling af personoplysninger for medlemsvirksomheder
Læs merePersondatapolitik. for børn, forældre og ansatte. i Dansk Tysk Børnehus. Udarbejdet med udgangspunkt i GDPR persondataforordningen.
DANSK TYSK B RNEHus Dänisch Deutsches Kinderhaus Persondatapolitik for børn, forældre og ansatte i Dansk Tysk Børnehus Udarbejdet med udgangspunkt i GDPR persondataforordningen. Gældende per 25. maj 2018.
Læs mereShared Servicecenter Zealand Nr. 1. Økonomiteamet Maj 2012
Shared Servicecenter Zealand har nu levet i et kvartal. Et kvartal som har givet udfordringer i forhold til manglende rutiner, hvem gør hvad osv. Vi har bestræbt os på at få opgaverne afviklet på en god
Læs mereDataansvarliges fortegnelse over behandlingsaktiviteter ansatte
Dataansvarliges fortegnelse over behandlingsaktiviteter ansatte a) Navn på og kontaktoplysninger Dataansvarlig Kontaktperson hos dataansvarlig Databeskyttelsesrådgiver (DPO) Ringkjøbing Gymnasium Telefon:
Læs merePrivatlivs-/cookiepolitik for Forsamlingshuset Nødebo Kro
Privatlivs-/cookiepolitik for Forsamlingshuset Nødebo Kro sidst revideret 11.11.2018 Privatlivspolitik for den selvejende institution Nødebo Kro Vi behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen
Læs mereTjekliste i relation til behandling og sletning af medarbejderes persondata
Tjekliste i relation til behandling og sletning af medarbejderes persondata Dette dokument indeholder en beskrivelse af arbejdsgivers opgaver med orientering om og understøttelse af medarbejdernes rettigheder,
Læs mereAnsættelsesbrev for pensionerede lærere på efterskoler
Ansættelsesbrev for pensionerede lærere på efterskoler 1. Undertegnede skole Navn Adresse Skolens telefonnummer CVR.NR. 2. Ansætter hermed Medarbejderens navn Adresse Cpr. nr. Telefon Ansættelsesforholdets
Læs mereBehandling af persondata ved rekruttering
Behandling af persondata ved rekruttering Herunder finder du oplysninger vedrørende vores behandling af persondata, når du søger en konkret stilling, eller søger uopfordret hos Scanel International A/S
Læs mereOrientering om behandling af personoplysninger om ansøgere til stillinger i Musikkens Hus og Musikkens Spisehus
Orientering om behandling af personoplysninger om ansøgere til stillinger i Musikkens Hus og Musikkens Spisehus 1. Indledning Fonden Musikkens Hus og Musikkens Spisehus ApS (herefter Musikkens Hus ) værner
Læs mereHillerød Affaldshåndtering A/S
Hillerød Affaldshåndtering A/S Beskyttelse af dit privatliv Vi tager behandling af dine persondata alvorlig. Vi sikrer rimelig og gennemsigtig databehandling. Denne privatlivspolitik fortæller, hvordan
Læs merePersondatapolitik for Aalborg Handelsskole
Persondatapolitik for Aalborg Handelsskole INDLEDNING Denne persondatapolitik informerer om, hvordan Aalborg Handelsskole (AH) udviser dataansvarlighed og dermed beskytter personoplysninger om studerende,
Læs mereRetningslinjer for behandling af personoplysninger i. Viden til Vækst Detaljeret og konkret undersøgelse af Det Blå Nordjylland
Retningslinjer for behandling af personoplysninger i Viden til Vækst Detaljeret og konkret undersøgelse af Det Blå Nordjylland 1. Beskrivelse af afdelingen/enheden hos MARCOD Viden til Vækst Detaljeret
Læs merePrivatlivspolitik. for Odense LM
Privatlivspolitik for Odense LM 1. Generelt 1.1 Denne Privatlivspolitik er gældende for samtlige personoplysninger, som du giver til Odense LM og/eller som Odense LM indsamler om dig, fordi du er tilknyttet
Læs mereopfylde vores kontraktuelle forpligtelser over for dig, samt at
PRIVATLIVSPOLITIK Det er vigtigt for FloodFrame A/S ( FloodFrame ), at du føler dig tryg ved at overlade persondata til os. Det er derfor også vigtigt, at du er oplyst om, hvilke oplysninger FloodFrame
Læs mereOsted Idrætsforening
Osted Idrætsforening Privatlivspolitik for Osted Idrætsforening og dens afdelinger af 25. maj 2018 Osted Idrætsforenings dataansvar Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik,
Læs merePERSONDATAPOLTIK. Håndtering af personoplysninger om medlemmer, samarbejdspartnere mv. hos Fonden MARCOD
30. januar 2019 PERSONDATAPOLTIK Håndtering af personoplysninger om medlemmer, samarbejdspartnere mv. hos Fonden MARCOD 1. Indledning MARCOD behandler personoplysninger i en lang række situationer. Vi
Læs mereFjordager Idrætsforening
Privatlivspolitik for Fjordager Idrætsforening Senest ændret d. 8. maj 2018 Fjordager Idrætsforenings dataansvar Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort
Læs mereHohenwarte IVS privatlivspolitik og Fortegnelse over behandling af Persondata - 7. maj Privatlivspolitik for Hohenwarte IVS
Hohenwarte IVS privatlivspolitik og Fortegnelse over behandling af Persondata - 7. maj 2018 Hohenwarte IVS dataansvar Privatlivspolitik for Hohenwarte IVS 07-05-2018 Vi behandler personoplysninger og har
Læs merePlan for databeskyttelse på Nykøbing Katedralskole Maj 2018, revideret marts 2019
Plan for databeskyttelse på Nykøbing Katedralskole Maj 2018, revideret marts 2019 1 Lovhjemmel Generelt sker al indsamling og opbevaring af persondata på følgende lovgrundlag: Bekendtgørelse om revision
Læs merePrivatlivspolitik for Borup Fitness. Revideret 25. maj 2018
Privatlivspolitik for Borup Fitness Revideret 25. maj 2018 Borup Fitness dataansvar Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler
Læs merePersondatapolitik. Dataansvarlig Paarup Hansen ApS Enghaven Roskilde Danmark CVR-nr.:
Persondatapolitik Dataansvarlig Paarup Hansen ApS Enghaven 59 4000 Roskilde Danmark CVR-nr.: 66234118 1 1. Indledning 1.1 Denne politik om indsamling og behandling af personoplysninger og anvendelse af
Læs mereVi har udarbejdet en særlig fortegnelse over vores databehandlingsaktiviteter. Denne fortegnelse indeholder:
1. Persondatapolitik 1.1. Generelt Dette dokument skal være tilgængeligt for medarbejdere, kunder, potentielle kunder, leverandører mv. Det skal give dem sikkerhed for, at vi arbejder professionelt med,
Læs merePersondatapolitik for Vores Elnet A/S
Persondatapolitik for Vores Elnet A/S Opdateret 22. maj 2018 Denne persondatapolitik beskriver, hvorfor og hvordan Vores Elnet A/S behandler personoplysninger. Derudover beskriver den, hvilke rettigheder
Læs mereDenne orientering gives med henvisning til art. 13 og 14 i databeskyttelsesforordningen 2
Greve, den 25. maj 2018 Kære Medarbejder på Greve Gymnasium Den 25. maj 2018 træder en ny persondataforordning i kraft. Den indebærer bl.a. at vi skal orientere dig om, hvilke data om dig vi opbevarer
Læs mereNy Persondataforordning mv.
Ny Persondataforordning mv. Agri Nord, 23. maj 2018 Jacob Langvad Nielsen, advokat og specialkonsulent SEGES, Jura & Skat Proces mod 25. maj 2018 Persondataforordningen er vedtaget. Skal anvendes direkte
Læs merePrivatlivspolitik for Silkeborg Ny Teater. 27. maj 2018
Privatlivspolitik for Silkeborg Ny Teater 27. maj 2018 Silkeborg Ny Teaters dataansvar Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi
Læs merePrivatlivspolitik for AB
Privatlivspolitik for AB Sidst opdateret den 14. maj 2018 AB s dataansvar Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine
Læs merePrivatlivspolitik Frivilligcenter SR-Bistand
Privatlivspolitik Frivilligcenter SR-Bistand Juli 2018 Frivilligcenter SR-Bistands dataansvar Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan
Læs merePrivatlivspolitik for BBK13
Privatlivspolitik for BBK13 BBK13s dataansvar I denne tekst er BBK13, klubben og foreningen synonymer. BBK13 behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der fortæller medlemmerne,
Læs merePrivatlivspolitik Muhabet Aarhus
Revideret november, 2018 Privatlivspolitik Muhabet Aarhus Muhabet Aarhus har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at personoplysninger behandles i strid med lovgivningen. Muhabet Aarhus
Læs mereRetningslinjer for frivilliggrupper. Persondata
Retningslinjer for frivilliggrupper Persondata Revideret 15. august 2018 Nyt fokus på beskyttelses af persondata Den 25. maj 2018 trådte en ny EU persondataforordning i kraft som lov i Danmark. Forordningen
Læs merePrivatlivspolitik for medarbejdere og konsulenter i Falck A/S og hermed koncernforbundne danske selskaber
Privatlivspolitik for medarbejdere og konsulenter i Falck A/S og hermed koncernforbundne danske selskaber I forbindelse med ansættelsen, indsamler og behandler Quick Care (herefter Falck ) som dataansvarlig
Læs mereSom dataansvarlig behandler og opbevarer VEKSEL A/S forskellige personoplysninger, alt afhængigt af hvilken kontakt vi har med dig.
Persondatapolitik VEKSEL A/S Spodsbjergvej 141, 5900 Rudkøbing CVR: 25 38 71 63 Tlf.: 62 51 10 55 Mail: post@lef-net.dk Web: www.lef.dk Generelt Som dataansvarlig behandler og opbevarer VEKSEL A/S forskellige
Læs merePrivatlivspolitik for Peder Most Garden [ ]
Privatlivspolitik for Peder Most Garden [26-05-2018] Peder Most Gardens dataansvar Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler
Læs merePersonoplysninger om kunder og forretningsforbindelser
Personoplysninger om kunder og forretningsforbindelser 1 INDLEDENDE BEMÆRKNINGER 1.1 Formål 1.1.1 Hos Jysk Tagpap ApS (herefter "Selskabet") vil vi løbende komme til elektronisk/automatisk at behandle
Læs merePERSONDATAPOLITIK. Håndtering af personoplysninger om kunder, samarbejdspartnere mv. hos Seafood Sales ApS
348-203194 KSO/kso 27.06.2018 PERSONDATAPOLITIK Håndtering af personoplysninger om kunder, samarbejdspartnere mv. hos Seafood Sales ApS Denne politik er en del Seafood Sales ApS` samlede dokumentation
Læs mereBEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER
BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER 1 BAGGRUND 1.1 Den 25. maj 2018 er EU s persondataforordning trådt i kraft og udgør sammen med Databeskyttelsesloven en regulering af behandling af personlige oplysninger.
Læs mereHORESTAs Persondatapolitik
HORESTAs Persondatapolitik HORESTA håndterer som branche- og arbejdsgiverforening dagligt mange personoplysninger. Det drejer sig bl.a. om personoplysninger om medlemmer, medlemmers ansatte, kontaktpersoner
Læs merePersondatapolitik til medarbejdere
Persondatapolitik til medarbejdere Denne persondatapolitik beskriver, hvordan Aarhus HF og VUC ( vi ) indsamler og bruger dine personoplysninger som led i Aarhus HF og VUC personaleadministration. I det
Læs mereHillerød Spildevand A/S
Hillerød Spildevand A/S Beskyttelse af dit privatliv Vi tager behandling af dine persondata alvorlig. Vi sikrer rimelig og gennemsigtig databehandling. Denne privatlivspolitik fortæller, hvordan vi behandler
Læs mereOFFENTLIG POLITIK FOR BEBOER OG DISSES HUS- STAND SAMT FRAFLYTTER
OFFENTLIG POLITIK FOR BEBOER OG DISSES HUS- STAND SAMT FRAFLYTTER Indledende bemærkninger Udbyderen og ejeren af denne hjemmeside er Foreningen Børglum Kollegiet, CVR 46973119, Børglumvej 2, 8240 Risskov
Læs mereUDVALGET FOR HUSMODERFERIE Politik for opbevaring og sletning af personlige oplysninger
UDVALGET FOR HUSMODERFERIE Politik for opbevaring og sletning af personlige oplysninger -2019-1 1. Indledning 1.1.1 Denne politik for opbevaring og sletning af personoplysninger fastlægger de overordnede
Læs mereMedarbejdere og ansøgere hos Medicon Valley Alliance (MVA) samt bestyrelsesmedlemmer
1:5 Privatlivspolitik Medarbejdere og ansøgere hos Medicon Valley Alliance (MVA) samt bestyrelsesmedlemmer Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger,
Læs mereBilag 7: Ansættelsesbrev
Bilag 7: Ansættelsesbrev Kontorpersonale efter overenskomst mellem HK/Privat (forbundet) og Aftaleenheden 1. Parterne og stillingen Undertegnede frie grundskole: Skolens navn og adresse Ansætter hermed:
Læs merePrivatlivspolitik. for
Privatlivspolitik for Stenløse Skytteforening 2018-03-01 Stenløse Skytteforening dataansvar Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan
Læs merePrivatlivspolitik for Familieidræt Frederiksberg. Maj 2018
Privatlivspolitik for Familieidræt Frederiksberg Maj 2018 Familieidræt Frederiksbergs dataansvar Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan
Læs mereAlle er til enhver tid velkommen til at rette henvendelse til vores kontaktperson omkring behandling af egne personoplysninger.
Persondatapolitik Beskyttelse af dit privatliv HTK Forsyning A/S sikre, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende persondatalovgivning. Med HTK Forsyning A/S menes i det efterfølgende
Læs merePrivatlivspolitik for Thyholm Gymnastikforening 25/5-2018
Privatlivspolitik for Thyholm Gymnastikforening 25/5-2018 Thyholm Gymnastikforenings dataansvar Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan
Læs mereStevns Frivillighedscenter Et sted, hvor frivillige og foreninger kan få hjælp
Privatlivspolitik for Ajourført 18.maj 2018 s dataansvar Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger
Læs merePædagogisk personale efter overenskomst mellem BUPL og Aftaleenheden ved frie grundskoler. Skolens navn og adresse
Bilag 9: Ansættelsesbrev Pædagogisk personale efter overenskomst mellem BUPL og Aftaleenheden ved frie grundskoler 1. Parterne og stillingen Undertegnede frie grundskole: Ansætter hermed: Skolens navn
Læs mereSKABELON FOR PRIVATLIVSPOLITIK
Philip Heymans Allé 7 2900 Hellerup Tlf. +45 3334 4000 J.nr. 171898 13. april 2018 SKABELON FOR PRIVATLIVSPOLITIK 1. BESKYTTELSE AF DIT PRIVATLIV SK Forsyning A/S tager behandling af dine persondata alvorligt.
Læs mereHR og ansættelsesret. - bliv skarp på, hvornår du kan behandle oplysninger om dine medarbejdere
HR og ansættelsesret - bliv skarp på, hvornår du kan behandle oplysninger om dine medarbejdere Advokat Sussi Skovgaard-Holm Advokatfuldmægtig Stine Kenneth Larsen Dansk Industri Bliv skarp på, hvornår
Læs merePrivatlivspolitik for idrætsforeninger. 24. maj 2018
Privatlivspolitik for idrætsforeninger 24. maj 2018 Fyens Rideklubs dataansvar Vi behandler personoplysninger, og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler
Læs mereIntern persondatapolitik
for Fliseforum vedr. behandling af persondata Version: 1.0 Dato: 04/03/2019 Side 1 af 10 1. Formål 1.1. Virksomheden ønsker, at gældende lovgivning om behandling af persondata til enhver tid overholdes.
Læs mere