Mødereferat. Bestyrelsesmøde i Skovbørnehaven Søruphus Torsdag den 8. november 2007 kl

Transkript

1 Deltagere: Marianne Olsen Mia Bent Franz Andersen Jock Skov Pedersen Carina De Fine Licht Marlene Engelmand Olsen Mødereferat Bestyrelsesmøde i Skovbørnehaven Søruphus Torsdag den 8. november 2007 kl Dagsorden 1) Godkendelse og signering af referat fra sidste møde Mødereferat godkendt uden kommentarer 2) Orientering fra Søruphus Mia er trådt ind i bestyrelsen som medarbejderrepræsentant. Nu er der 40 børn, efter at de nye børn Peter Valdemar og Thea er kommet. Der er 14 skolebørn som starter i SFO 1. april 2008 og 1 barn skal i et specialtilbud og han bliver derfor sommeren over. Der bliver måske fyldt op løbende. Annas stilling er nu fyldt op til 30 timer. Ansatte har løbet stærkt i sommers p.g.a. manglende vikar. Marianne har spurgt Charlotte Hare mht. At være vikar om morgenen fra okt. Til dec. Dette er trådt i kraft og hun arbejder mandag, tirsdag, onsdag fra kl til De fleste forældresamtaler er nu afholdt, der mangler 2, og alle børn er TRAS-testet. Alle forældre har været positive omkring børnehaven. Der har været lidt spørgsmål omkring gruppeinddelingen. Der er nu 2 aldersintegrerede grupper og de store er hjælpsomme overfor de små. Efter d. 1/4-08 nytænkning, så vi ved ikke om denne opdeling kører videre. Om tirsdagen blivere børnene delt op i 3 alderssvarende grupper og om torsdagen er der skolegruppe. De mindste af de nye børn får af og til mulighed for, at komme ind i små grupper og lege/spise. Det er koldt og de fryser, og samtidig kan dette have et andet formål, hvor børnene herved får noget ekstra opmærksomhed, f.eks. mht. sproget, legesituationer mm. Musik-Malene har afsluttet for denne gang men håber at hun fortsætter med dem der er små nu, da det er rigtig godt. (Ny dvd-film med bl.a. musik-malene er blevet lavet) Anna fortsætter med sproggruppen. Børnene har fået 1.hjælpskursus i år og skal have igen i Billigere ved bestilling nu. Der har været en erhvervspraktikant fra Folkeskolen.

2 3) Nyt fra Formanden Marianne og Franz var afsted til Dialogmøde d. 1/ De to vigtigste punkter var: - Børnehavestart når man er 2½ år (Ingen præcise udmeldinger på hvorfor man har valgt at lave dette om fra 3 år til 2½ år!) - Madordning (ikke obligatorisk. Man er velkommen til at køre dette på forsøgsbasis. MO: køkken bliver ikke godkendt til dette) Der kan opstå en personalemæssig problematik i de små institutioner. Håber at disse får flere ressourcer. Hvad mht. driftsoverenskomsten med de selvejende institutioner? Franz er i tvivl, men han går ud fra, at dette er faldet i hak. Børnehavetaksten stiger fra kr. 1320,- til kr. 1323,-! 4) Henvendelse fra forældre 1. forældrehenvendelse (se bilag): Kan Bedsteforældredag rykkes til mandag eller fredag for at tage hensyn til eksempelvis jyske bedsteforældre? Ja, dette er der enighed om og det besluttes at lægge denne en fredag fremover. Kan Juletræsfesten rykkes? Dette har vi svaret på tidligere og Bestyrelsen ønsker at holde fast i 1. søndag i december. Svært at tage hensyn til alle, da vi nu har/kan have børn fra hele Guldborgsund Kommune. (Og desuden er det ikke noget problem i år, da Børneland holder Juletræsfest søndag d. 9/ Men skulle det blive et problem igen, kan vi evt. rykke tidpunktet så vi holder fra kl og Børneland fra Carinas notat) Hjemmesiden er super god, men mangler info om pædagogerne. Og hvorfor er der ikke gruppebilleder? MO: Siden skal nok blive opdateret, men der bliver ikke lagt gruppebilleder ind, pga. Vi har børn hvor forældrene ikke ønsker dette. Men der bliver lagt enkeltbilleder ind af de andre. Tavlen er god, men ikke altid opdateret: Bestyrelsen oplever ikke problemet som stort. MO: Hvis den ikke har været opdateret må dette skyldes sygdom, kurser, ferier mv. Super Børnehave med de bedste pædagoger: Vi takker for roserne. Opslag med information om Bedstemor-Bente: Ja, det var en idé. Kommer op hurtigst muligt.

3 2. forældrehenvendelse: Kunne det være en idé at børnene klippede julepynt til Juletræsfesten på Eskilstrup Hotel d. 16/12-07? Mange børn fra Skovbørnehaven deltager. Kenneth vil gerne tage det med. Personalet melder tilbage til Kenneth. 3. forældrehenvendelse: Er der nok plads i tørreskabene efter opnormeringen af børn? 2 skabe til 40 børn! Bestyrelsen er enig. Vi må se på, om der er økonomi til dette. 4. forældrehenvendelse: Personalet skal som noget nyt, indstille børn til sproggruppen, via indstillingsskemaer. Vigtigt at disse skemaer bliver udfyldt korrekt og at der indkaldes til en personlig samtale med forældrene vedr. dette. MO: Enig. Og indstillingsskemaerne er svære at udfylde med hensyn til vores sproggruppe. Vi ville hellere have et specielt skema kun til sprogbørnene. 5) 3-års sprogscreeninger Marianne og Mia skal på kursus i ovenstående d. 20/ Screeningerne er en meget udvidet TRAS og skal laves af børn mellem 2 år og 10 mdr. 3 år og 4 mdr. Screeningerne skal starte op d. 1/1-08. Keld Larsen søger om 7 timer pr. Barn til vikar til dette. Der er lavet flg. Statistik: Ca. 85% af børn har nok af almindeligt sprogarbejde i hverdagen. Ca. 10% af børn har brug for at deltage i en sproggruppe. Ca. 5% af børn har yderligere behov for hjælp. 6) Børnemiljøvurderinger Skal laves på alle børn inden ¼-08. Dette er en vurdering af børns dagligdag udfra børns egne udsagn/vurderinger samt forældres. Man kan stille specielle spørgsmål/se hvor børnene opholder sig (er der døde områder). Så dette vurderes meget ud fra iagttagelser på forskellige områder, ude og inde. Bestyrelsen og forældre skal hjælpe med fælles fokusområder. Forslag i postkassen. 7) Aftalekontraktstyring Dette skal laves i stedet for en virksomhedsplan og Bestyrelsen skal være med til, at lave denne. (indsatsområder, samt tidsfrist og økonomi for dette).

4 8) Projekt Alkohol Mia og Bent deltager i kursus og der har været en foredragsholder i børnahaven. Vi skal på et tidspunkt i fremtiden blive enige om, om arrangementer i børnehaven skal være alkoholfrie af hensyn til de børn, der eventuelt kunne have forældre med problemet (selv om vi jo ikke ved konkret om vi har problemet her på stedet) Hver familie drikker mere end de tilladte genstande. Vigtigt at alkoholproblematik ikke bliver et tabu. 9) Sund kost - krop og bevægelse (Anna på kursus) Kostpolitik Anna har lært en masse nye lege, som er blevet afprøvet i skoven. De ansatte ønsker en forhindringsbane i skoven og legetøjsfirma kommer med et udspil. Man kan søge penge til denne bane, via en pulje der hedder KRAM når banen er godkendt (bestyrelsen med til dette). Personalet ønsker at de sammen med bestyrelsen får udarbejdet en vejledende kostpolitik. Mia: Frede Breuner har lavet forsøg hvor adfærdsvanskelige børn fik omlagt deres kost og ændrede deres adfærd. Vi kunne evt. få en diætist til at holde foredrag for forældre (gratis diætist fra Rejseholdet ) 10) Kursus for forældrebestyrelsen d. 28/11-07 kl Vi tilmelder 4 (Marianne og Bent samt 2 repræsentanter fra den nye bestyrelse) 11) Høringssvar (Målsætning for dagtilbud i Guldborgsund Kommune) Ingen kommentarer. Evt. kommentarer skal fremsendes til Marianne inden d. 15/ Vi kunne ønske flere ressourcer til specialbørn. 12) Revidering af vedtægter for Søruphus Dette punkt ønsker vi at vende på den pædagogiske lørdag og skal derefter godkendes i Kommunen. 13) Pædagogisk lørdag for bestyrelse og personale (forslag: lørdag d. 12/1-08 kl. 9-16) Ovenstående forslag til dato tages op igen efter valg til bestyrelsen. Punkt 7 kunne være noget af det vi valgte at arbejde med, denne lørdag. 14) Hjemmeside Den er super flot. MO har problemer med billeder.

5 Nogle opgaver til hjemmesiden uddeligeres til personalet. Personalet ønsker kursus i hjemmeside evt. i december eller januar (Carina) Carina: Mail ALT det I skriver til mig, så lægger jeg det gerne ind på hjemmesiden. Også hvis I har ugeprogrammet fra tavlen! Ønsketænkning: Fladskærm hvor hjemmeside samt billeder blev vist! 15) Evaluering af sensommersammenskudsgilde d. 24/8-07 Det var, som altid, en fornøjelse at se børnene lege med halm også i tiden efter gildet. Der var kun ca. 20 børn repræsenteret men flere bedsteforældre. Men mange nye børn. Bordkort blev desværre glemt, men de var lavet. 16) Planlægning af forældremøde Invitation er sendt ud. Husk logoet på en anden gang. Forældrevalg (Franz) Foredragsholder 17) Næste møde D. 4/12-07 kl. 17 til max med nye medlemmer. 18) Eventuelt Planlægning af Juletræsfest: Franz laver indbydelse (d. 2/12-07 kl ) samt kontakter skovfogeden Bestyrelsen mødes kl. 12. Så starter vi med 3-4 fællessange (evt. synger skolegruppen for?). Derefter spises der risengrød og drikkes varm saft el.a. (seddel med medbringelse af risengrød hænges op, børnehaven står for saft) Kl er der vandretur til området med juletræssalg (Kun et sted i år) Børnehaven sørger for save. Tag med hvis man har. Købmand Jørgensen sponserer et juletræ. Forældre med kommende skolebørn har fået indkaldelse til møde d. 29/11-07 kl Carina får seddel med til hjemmesiden. Referent: Marlene Engelmand Olsen

6 Bilag: Lige et par forslag og kommentarer Bedsteforældredag: Er der mulighed for at flytte denne dag til enten mandag eller fredag af hensyn til jyske bedsteforældre. Det kan være svært at holde fri mange dage en forlænget weekend er nemmere (og de vil SÅ gerne de gamle). Jeg kan ikke umiddelbart se nogen grund til at det ikke kan lade sig gøre. Juletræsfest: Jeg synes stadig det er tyndt, at den ikke kan flyttes men det ved I vel godt. Der er kun et barn (Noah Spuur), der har søskende i børneland i år, men det er vel også slemt nok!!!! Hjemmeside: Helt super at den er blevet opdateret godt arbejde Carina. Vi mangler dog lidt info om pædagogerne (Marianne). Det er rigtig fint med billederne måske det er muligt at ligge gruppebilledet ind (fra fotografen) hvor der er tekst til (børnenes navne, så vi kan lære alle børnene (det er altså lidt svært at finde ud af alle de drenge!!?!). Tavlen: I dag (mandag 22. oktober) er der ikke skrevet på tavlen hverken morgen eller eftermiddag. HHMMMMMM De to uger Marianne havde ferie blev der ikke skrevet nogle aktiviteter på tavlen. HMMMMM Det kan da ikke være rigtigt at børnehaven går i stå (eller tilsyneladende går i stå) fordi en person holder ferie. Er det ikke muligt at der er en der har ansvaret for planlægningen og tavlen, når Marianne holder ferie. Det virkede lidt ukoordineret (ærgerligt). Vi håber det bare var en engangsforestilling. Hvis der af den ene eller anden grund ikke er tid til planlægning eller tavleopdatering kan man jo skrive det på tavlen det vil give forældrene en større forståelse (men ikke accept) af den manglende information. SUPER DUPER BØRNEHAVE Nu skal I jo ikke blive alt for kede af det, for vi har jo verdens bedste børnehave med de bedste pædagoger, som vores børn elsker. For resten lige et lille hint. Jeg tror det kunne være en god ide med et opslag om hvem bedstemor Bente er, da jeg har hørt undren fra de nye forældre om hvem hun dog er. Vi gamle forældre ved jo godt hvordan det hænger sammen, men det har de nye jo ikke en chance for.