Afdeling 65. Hou. Referat fra afdelingsmødet den 25. august 2015, kl. 17,00. I mødet deltog: 13 incl. afdelingsbestyrelsen.

Transkript

1 Side 1/5 Afdeling 65. Hou. Referat fra afdelingsmødet den 25. august 2015, kl. 17,00. I mødet deltog: Beboere 13 incl. afdelingsbestyrelsen. Fra organisationsbestyrelsen: Hans Bøyen Christensen Fra administrationen: Peter Andersen Rikke Naur Dybdahl Jens Erik Grøn Ejendomsmester: Fritz Christiansen Ejendomsfunktionær: Jens Justesen Stemmeudvalg: Poul Hansen Rikke Dybdahl Fritz Christiansen Inger Christensen bød velkommen og indledte mødet med at mindes Ebba Poulsen, som er gået bort. Ebba havde nemlig været med fra starten af afdelingsbestyrelsen. Ad pkt. 1. Hans Bøyen Christensen blev valgt som dirigent. Ad pkt. 2. Afdelingens beretning. Inger Christensen orienterede om: Så er vi igen samlet for at afholde Afdelingsmøde i vores lille afdeling i Hou. Der er i det forløbne år afholdt 2 bestyrelsesmøder i afdelingen. Den udvendige gennemgang af afdelingen foregik d. 24/4, og de opgaver, der skal løses ved hjælp af eksterne firmaer, skal være afsluttet senest 30/

2 Der er stadig problemer omkring hækken mellem Brugsens parkeringsplads og Ved Bækken, hvor der blev opsat et hegn. Dette har dog ikke helt afholdt fra trafik henover hækken, idet det nu bliver opfattet som en ekstra udfordring at man kan springe over. I løbet af foråret blev der etableret yderligere 2 parkeringspladser ved Christiansminde. Der er endvidere blevet opsat skilte med SHB s logo ved indkørsel til vores afdeling her i Hou. Det synes jeg ser godt ud, og kan måske også bevirke interesse for vore boliger og dermed fortsat sikre udlejning af vore boliger. Lignende skilte er opsat overalt ved SHB s afdelinger, så man kan se, at vi er en meget stor familie. Den 23/4 blev der afholdt beboermøde som en opfølgning på det 360 graders eftersyn, der blev foretaget af alle boliger i afdelingen i Rasmus Bech Frandsen, Kuben gennemgik de resultater, der var kommet frem ved besvarelser af spørgeskemaerne samt ved mødet i Ulsted. Resultatet var også blevet nedfældet i den såkaldte Pixi-bog, som alle har fået tilsendt, og hvor vi kan se, at der er bred tilfredshed med vores boliger, og at der ikke var graverende fejl og mangler, der skulle udbedres øjeblikkeligt. Det er naturligvis vigtigt stadigvæk at gøre opmærksom på fejl og mangler, der måtte opstå, således at de kan udbedres, og vores boliger løbende bliver vedligeholdt. I forbindelse med 360 graders eftersynet vil jeg gerne sige tak til alle beboerne, for jeres opbakning ved deltagelse i undersøgelsen og de efterfølgende møder Repræsentanter for alle SHB s afdelingsbestyrelser var i år inviteret på besigtigelsestur til Fyn, hvor vi så Svendborg Havn, der har gennemgået en stor ændring fra industri og nu satser mere på mindre erhvervsvirksomheder og udnytte de gamle industribygninger, så de kan bevares lidt i lighed med Nordkraft i Aalborg. Vi så også en virksomhed, der opkøber gamle mursten fra bygninger fra , renser dem med ny teknologi og derefter sælger dem igen til eksempelvis brug ved renovering af gamle bygninger. Endelig så vi også på legepladsudstyr. Derudover så vi en skole, der havde fået renoveret sin idrætsbygning, så den fremstod meget miljørigtig med eksempelvis solvarme, gulve lavet af gummi fra gamle bildæk, der var forbløffende blødt og varmt at gå på. Boligselskabernes Landsforenings 4. Kreds havde også en stand på Hjallerup Marked i år, og SHB deltog med en stand, der blev besøgt af mange interesserede, som fik udleveret en folder om Boligselskabet. SHB har endvidere også deltaget på Torvedage i Hals med en stand. Jeg vil opfordre til, at de af jer, der har mulighed for det, går ind på SHB s hjemmeside, hvor man kan se en masse om, hvad der sker i boligselskabet. Der er nyt fra alle afdelinger. Der ligger billeder og videoer fra forskellige begivenheder, eksempelvis kan man følge forløbet med ombygningen i Løvvangen. Jeg vil også gerne sige tak til administrationen for altid at stå til rådighed med hjælp og vejledning. Til slut vil jeg gerne takke for et godt samarbejde i bestyrelsen, tak for jeres hjælp og opbakning. Spørgsmål. Sp.: Mangler vi lejere, siden vi reklamerer og deltager i forskellige arrangementer. Sv.: Nej, vi har lange venteliste, men vi skal hele tiden være på forkant således vi også i fremtiden har ventelister. Beretningen blev godkendt. Side 2/5 2

3 Side 3/5 Ad pkt. 3. Fremlæggelse og godkendelse af budget for Rikke Naur Dybdahl fremlagde budget for 2016 samt langtidsbudget. Budgettet resulterede i en lejeforhøjelse på kr. 9,00 pr. m2, svarende til 1,25 %. Ny m2 husleje er herefter kr. 752,- (gennemsnitlig). Spørgsmål fra salen: Ingen. Budgettet blev godkendt. Ad. pkt. 4. Status på 360 graders eftersynet. Jens Erik Grøn orienterede om status på eftersynet jf. nedenstående og henviste til afdelingsmødet d , referatet herfra kan ses på Sundby-Hvorup Boligselskabs hjemmeside. 3

4 Side 4/5 INDSATSER 2015 P-PLADSER, CHRISTIANSMINDE. (BEBOERMØDET ) PROBLEMER MED LUGTGENER PÅ GRØFTEKANTEN. (BEBOERMØDET ) INDSATSER 2016 INDSATSER PÅ LÆNGERE SIGT BEBOERNES BESLUTNING Ad pkt. 5. Indkomne forslag Bestyrelsen reduceres med 2 medlemmer, således den fremover består af 3 medlemmer + 2 suppleanter. Forslaget blev vedtaget med stort flertal ved håndsoprækning. Ad. pkt. 6. Valg af formand. Inger Christensen, Grøftekanten 22 blev genvalgt. 4

5 Side 5/5 Ad pkt.7. Dette punkt udgik som følge af beslutningen under punkt 5.1. Afdelingsbestyrelsen. Inger Christensen, Grøftekanten 22. Formand. På valg i Ole Klemmensen, Christiansminde 7. På valg i Knud Poulsen, Grøftekanten 24. På valg i Ad pkt. 8. Valg af 2 suppleanter. Valgt: Ad. pkt. 9. Eventuelt. Birthe Hansen, Grøftekanten 16. Sofie Ravn, Ved Bækken suppleant. 2. suppleant. Følgende blev drøftet: Ved Bækken, de store træer langs bækken skygger. Adm. kontakter kommunen igen. Rikke oplyste om Boligselskabets sms tjeneste og henviste til vores hjemmeside for tilmelding. Inger Christensen afsluttede mødet. Mødet sluttede kl. 17,50 Ref. Jens Erik Grøn 5