Referat fra ordinær general forsamling i H/F Dahlia 5/5-2010

Transkript

1 Referat fra ordinær general forsamling i H/F Dahlia 5/ Punkt 1. Velkomst ved formanden. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Anne (have 89) som blev valgt. Anne konstaterede at GF var lovligt indkaldt. Punkt 2. Formandens beretning. Kloakering Vand Vi holder møde med kommunen en gang om måneden og udsender Kloaknyt, hvis der er relevante oplysninger til medlemmerne. Kommunen har filmet hele foreningen, så evt. skader, i forbindelse med kloakeringen, kan vurderes på et sagligt grundlag. Kontakt bestyrelsen hvis der opstår skader på hæk, låger m.m. Sidste år omdelte bestyrelsen der-er-huller-i-din-vej-sedler til nogle medlemmer. Med enkelte undtagelser blev der taget godt imod påmindelserne. Ordningen fortsætter i år men kun i de områder som ikke er kraftigt berørt af kloakeringen. Ekstern hjælp til at rydde parkeringspladserne for ukrudt var en succes som vil blive gentaget, når kloakeringen er overstået. Der er ingen grund til at gøre noget mens der arbejdes. Der vil ikke være mulighed for storskrald her i foråret - men vi vil prøve at få en efterårsopsamling, hvis vi kan få plads til containerne. Parkeringspladsen bruges af entreprenøren så der må ikke parkeres i foreningen hverdage mellem 07 og 15. Alle skilte og afspærringer skal respekteres. Den lille parkeringsplads bliver også indraget når der graves fra den store P-plads og ned mod Brostykkevej der bliver skiltet i god tid. Vi forsøgte at få kommunen til at orientere vores naboer i villakvarteret, men de syntes ikke der ville være nok larm til at de skulle informeres. I år prøvede vandholdet selv at checke alle stophaner inden vi åbnede for vandet. Det var en begrænset succes, så vi overvejer en anden løsning. Mange stophaner er gået i stykker, så nu har vi købt 10 sæt for at have et lager. Det gør prisen mindre per styk men den samlede udgift er høj så budgettet for vedligeholdelse af stophaner i 2010, er allerede overskredet. I forbindelse med at mange haver får helårsvand, vil deres adgang til sommervand blive plomberet. Derfor skal de heller ikke være med til betale for sommervand og vedligeholdelsen af dette system. Der vil blive oprettet et sommervand-udvalg som tager sig af de praktiske ting i.f.m. systemet og fordelingen af udgifterne. Bestyrelsen vil være med i udvalget.

2 Indbrud Der har været ca. 6-8 indbrud i løbet af vinteren mest i skurene. Vi opfordrer alle til at være på vagt, og kontakte bestyrelsen hvis der er mistanke om indbrud i nogle huse. Bestyrelsen kontakter så de pågældende medlemmer. Nyttehaverne Dødsfald Der er blevet smidt en masse affald nede i nyttehaverne. Nyttehaverne skal sælges og det vil påvirke prisen hvis området ligner en losseplads. Vi opfordrer til at affaldet fjernes igen. Vi har desværre mistet en del medlemmer i vinterens løb. Jane Have 37 Elo Have 55 Karen Have 72 Torben Have 97 René Have 104 Vores tanker går til de pårørende. Hjemmesiden Udvalget mangler medlemmer, så kreative sjæle er velkomne. Der er kommet en køb og salgs funktion. Man skal oprettes for kunne sætte ting til salg, dette gøres ved at sende en mail til webmaster@hf-dahlia.dk Dahlia nyt samt Kloak nyt lægges på hjemmesiden Fælleshus Der er gået rygter om at vi planlægger nyt fælleshus. Vi har ingen konkrete planer men tænker bare frem i tiden. Ellis bliver IKKE opsagt - men da der skulle gå en masse kloakrør igennem den store parkeringsplads, synes vi det var en god idé at få dem lagt, så det er muligt at få et nyt og større fælleshus - hvis det en dag besluttes af foreningen. Kommentarer til beretningen Have 36: af sikkerhedsmæssige årsager ønskes kun forbogstav og efternavn på navnelisten på hjemmesiden. Beretningen blev enstemmigt vedtaget. Regnskab Jeg vil starte med at sige at efter en lidt turbulent start som kasserer, synes jeg dette år har været rigtig godt og der har været mere ro på. Har haft et rigtig godt samarbejde med resten af bestyrelsen og Arbejdernes landsbank, hvor vi sammen har fået sat et system op der køre elektronisk. Dette system bevirker at der ikke hersker nogen tvivl om indbetalingerne og at der stort set ingen restancer er.

3 Det kan oplyses at 87 haver er tilmeldt PBS på nuværende tidspunkt Årets resultat blev et lille overskud på ,20 kr. hvilket er baseret på indtægter på ,26 og udgifter på ,06. Udgifterne dækker Skatter afgifter Specifikation Note 2 Møder /arrangementer Specifikation Note 3 Vedligeholdelse Specifikation Note 4 Administrationsudgifter Specifikation Note 5 Indtægterne er skabt Ved Kontingenter samt indskud ved havesalg Specifikation Note 1 Bemærkning: Note 1 Renteindtægter Har kontaktet Arbejdernes Landsbank vedrørende renteindtægten og har fået hævet renten ved en omlægning af vores konti. Alm. Drift konto er ændret fra 0,125 til 0,5 % Opsparingskonto er ændret fra at være 0,25 % - 2,15 % hvis der står mellem kr. Krisen har gjort at renten er faldet i forhold til tidligere år. Renten afhænger naturligvis af hvor meget der står på kontoen i gennemsnit. Rentesatserne er variable og der tilskrives renter 1 gang årligt ( i gennemsnit bliver renten ca ) ( i gennemsnit bliver renten ca ) Note 2 Skatter og afgifter I 2008 var afgifterne I 2009 er de på ,92 kr ,19 kr Altså en stigning på ,27 kr Dette skyldes bl.a. renovation samt vandforbrug. Vandforbruget er steget kraftigt. I 2008 var forbruget på 1851 kubik meter vand = 387 kr om året pr. have I 2009 er forbruget steget til 3081 kubik meter = 667 kr om året pr. have Svare til 27,50 kubikmeter vand pr hus i 6 mdr = 4,6 kubikmeter vand pr måned svare til 4600L vand pr md pr hus. Kubikmeterprisen er 24,25 kr, skal nævnes at dette stiger til ca. 68 kr. grundet vandafledning og at prisen vil være den samme med måler med helårsvand. Note 4 vedligeholdelse I 2008 var der afsat til vej/dræn Der har vi nu modtaget regning på vej/dræn på i alt kr. De 500 kr. til gode går ind i regnskabet.

4 Note 5 Administrationsudgifter Bankgebyrer er steget og det skyldes at AL står for det administrative ved udskrivning samt afsendelse af giro kort 4 gange årligt samt adresseændringer og tilmelding til PBS. Derimod spare Dahlia på porto samt kopiering så dette udlignes. Have 64: spørger hvad udgifterne forsikring til Codan dækker. Lisbet svarer: denne dækker bestyrelsesansvarsforsikring og fælleshuset/kontoret. Have 99:spørger til det stigende vandforbrug. Bestyrelsen svarer: der kan være utætheder i rørene eller vanding med sprinkler (hvilket er forbudt i Hvidovre kommune) og henstiller til omtanke fremover i hele Dahlia. Årsregnskabet for 2009 blev enstemmigt vedtaget Budget Note 2 Dong Udendørsbelysningen siger ekstraordinært med 31 % i dette skyldes ny skattereform pr. 1. januar 2010 med nye afgiftregler på energipriser. Derfor afsat kr. på budget. Have 105: om de nye vandpriser er indregnet i budgettet. Kasseren svarer: at de nye først er modtaget efter budget lægning. Budget 2010 blev enstemmigt vedtaget Punkt 5 Indkomne forslag Kun bestyrelsen havde indsendt forslag. Bestyrelsens forslag: 1 rettelser til vedtægterne, dette kunne ikke behandles fordi der ikke var 2/3 af medlemmerne tilstede (55 haver var repræsenteret). Rettelser til ordensregler: 2a - Tillæg til punkt 7: Ved enighed naboer imellem, må der etableres hegn/plankeværk på max 1.80 m. i højden, mellem haverne. Mod fællesvejen må der etableres et hegn/plankeværk på max 1.20 m. i højden. Hegnet/plankeværket skal stå på indersiden af det levende hegn. Der var en del diskussion vedr. plankeværk kontra hæk. Bestyrelsen ridsede de nuværende regler op (se ordensregler) Forslag 2a, blev enstemmigt vedtaget. 2b Rettelse til punkt 8: Rettes fra: Der må ikke benyttes motoriseret haveredskaber søndage mellem kl og kl

5 til: Der må ikke benyttes motoriseret haveredskaber søn- og helligdage mellem kl og kl Nogle forslog andre maskiner end haveredskaber. Bestyrelsen fastslog at der kun kan stemmes om det indkomne forslags ordlyd. Forslag 2b, vedtaget, 54 stemte for, 1 stemte imod. Forslag 3,4 og 5 hører under vedtægter og kan derfor ikke behandles. 6 Salg af nyttehaver Sælges som én have, via lokal ejendomsmægler, til højest mulig pris. Der spurgtes til størrelsen af nyttehaven. Bestyrelsen redegjorde for planlagt sti i lokalplanen, og dermed lang tynd grund. Der spurgtes yderligere til hvorfor ejendomsmægler skal sælge. Bestyrelsen redegjorde for vigtigheden af en uvildig står for salget. Forslag 6, blev enstemmigt vedtaget. 7 Dræn af foreningens fællesveje Bestyrelsen har talt med præstemosen, som har dårlige erfaringer med deres dræn. Forslag 7, blev enstemmigt nedstemt. 8 Parkering i haverne Diskussion om p-plads i haverne. Bestyrelsen redegjorde for nuværende parkerings problemer. Derefter synspunkter for og imod p-plads i haverne. Forslag 8 blev forkastet. Skriftlig afstemning: 3 blanke, 18 for, 34 imod. Bestyrelsen indkalder til ekstraordinær generalforsamling, til behandling af vedtægtsændringer. Punkt 6 Valg af kasserer Lisbet Solving blev genvalgt for 2 år Punkt 7 Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer Flemming Justesen blev genvalgt for 2 år Henrik Poulsen blev genvalgt for 2 år Punkt 8 Valg af suppleanter Stine Lønbæk Nielsen (have 50) blev valgt for 2 år. Bjørn Pedersen (have 60) valgt for 1 år.

6 Punkt 9 Valg af interne revisor Randi Poulsen genvalgt for 2 år. Punkt 10 Eventuelt Bestyrelsen opfordres til at huske på at ikke alle benytter internettet. Alle haveejere opfordres til at rydde pænt op på egen grund når sæsonen er slut. Sommerfesten foreslås afholdt i nyttehaverne. Derfor opfordres endnu en gang til at fjerne efterladt affald i haverne. Kenneth (have 82) fra bestyrelsen fremviste kloakbrønd, vandbrønd m.m. og har fået gode tilbud på det hele. Vi kan opnå store besparelser ved fælles indkøb så kontakt ham ved spørgsmål eller bestilling. Referenter Madeleine Bagger og Regitze Thomsen