M Ø D E I N D K A L D E L S E. Der indkaldes til 21. PLO-/PL-forum-/Danske Regioner-/MedCom-møde

Transkript

1 Forskerparken 10 DK-5230 Odense M Telefon: Mobilnr ghe@medcom.dk Dato Vor ref. GHE M Ø D E I N D K A L D E L S E Der indkaldes til 21. PLO-/PL-forum-/Danske Regioner-/MedCom-møde Du kan i MedComs Databeskyttelsespolitik læse om, hvordan MedCom behandler dine personoplysninger. Dato og tidspunkt: Tirsdag den 7. maj 2019 kl Der er sandwich i mødelokalet. Sted: MedCom, mødelokale C, Forskerparken 10, 5230 Odense M Deltagere: Niels Ulrich Holm, PLO Annette Houmand, PLO Martin Bagger Brandt, PLO, afbud Nicholas Christoffersen, PLO Jørgen Granborg, A-Data Kjeld Gandrup, CompuGroup Medical, afbud Morten Eriksen, CompuGroup Medical Michael Frank Christensen, EG Healthcare Louise Koppel, EG Healthcare Michael Munk Jakobsen, NOVAX Ea Busch-Petersen, Danske Regioner Thomas Bo Nielsen, KiAP Jesper Sørensen, PLSP Rikke Viggers, MedCom Alice Kristensen, MedCom Lars Hulbæk, MedCom Michael Johansen, MedCom Marianne Broholm, MedCom Tove Lehrmann, MedCom Tom Sørensen, MedCom Gitte Henriksen, MedCom

2 Tak for jeres input til dagsordenen. Vi har sammensat nedenstående dagsorden. Der er en række orienteringspunkter, som kun behandles, hvis der er problemer eller supplerende spørgsmål. Dagsorden: 1. Velkommen. Referatet findes her: 2. Status på milepælsplan v. PLO I OK18 er aftalt en milepælsplan med deadlines for de områder, hvor der er aftalt data fra almen praksis til bl.a. RKKP, Sundhed.dk og regionerne. PLO orienterer om status på milepælsplanen. PLO orienterer endvidere om den tekniske foranalyse gennemført i regi af SJ 3.0 styregruppen, som beskriver tekniske løsninger for at almen praksis kan levere praksisdata til sundhedsjournalen. En opdateret milepælsplan er vedlagt som bilag 2.1, som PLO vil gennemgå på mødet. 3. Status på kronikerhonorarhåndtering v./plo Foranlediget af en række konkrete og praktiske spørgsmål fra PL-forum om håndteringen af kronikerhonoraret har PLO svaret på PL-forums spørgsmål og bedt Danske Regioner supplere og bekræfte svar til PL-forum. PLO giver tilbagemelding på dialogen med Danske Regioner og svar på PL-forums spørgsmål. 2

3 4. Min Læge status v./plo PLO orienterer om status på Min Læge app en, herunder status på antal downloads, lancering af ny version, herunder de juridiske drøftelser med SUM om forældreadgang til børns data, og kommunikationskampagnen om Min Læge. 5. Orientering om igangværende pilotafprøvning af videokonsultation i almen praksis v./plo Projekt afprøver videokonsultation i almen praksis med patienter. De første to klinikker har afprøvet løsningen i april måned og de øvrige 10 pilotklinikker i Region Syddanmark rulles på i maj. Det er desuden aftalt, at de andre regioner kan anvende Min Læge app en i deres videoafprøvninger forudsat at der foreligger lokaltaftale om afprøvningen. PLO orienterer om de første resultater af afprøvningen. Det er desuden et ønske fra de deltagende klinikker, at der oven på afprøvningen igangsættes et projekt sammen med PLSP og PL-forum, hvor man undersøger muligheden for at gøre videobookingen en mere integreret del af LPS. PLO og MedCom vil tage initiativ til et fælles opstartsmøde herom. 6. Orientering om almen praksis rolle i implementering af telemedicinsk tilbud til KOLpatienter og FUT-projekt v./plo-dr Der pågår et stort arbejde i de 5 landsdelsprogrammer for at implementere telemedicinsk tilbud til borgere med KOL i gruppe 4/GOLD-D mellem sygehus og kommune. Det har for PLO været usikkert, hvilken rolle almen praksis får i det telemedicinske tilbud, hvorfor PLO har anmodet Danske Regioner og Sundheds-og Ældreministeriet om en tydelig melding herom i det tilfælde, at der vil skulle indgås politisk aftale og bygges tekniske løsninger for almen praksis. PLO og Danske Regioner giver en mundtlig status på mødet om drøftelserne og evt. konsekvenser for indholdet i fremtidige testcamps. 7. Status på Beslutningsstøtteprojekt v./plo PLO samarbejder med regionerne (Region Nord) om afprøvning og sidenhen implementering af medicinsk beslutningsstøtte. Projektet har ophæng i en tidl. økonomiaftale mellem staten og regionerne og der er en politisk aftale mellem PLO og Danske Regioner. Afprøvningen af beslutningsstøttemodul i LPS ernes afprøves i PLO orienterer i denne forbindelse om status for arbejdet og tidsplanen for projektet. 8. Implementeringsplan for det samlede patientoverblik v./lars Danske Regioner, KL og Regeringen har aftalt at etablere et digitalt Samlet Patientoverblik og der arbejdes aktuelt på forslag til en samlet implementeringsplan for de kommende år, hvor også de praktiserende læger nævnes. 3

4 Baggrund Danske Regioner og KL har i ØA2019 aftalt med Regeringen, at der skal etableres et Samlet patientoverblik og i ØA2020 forventes det i juni 2019 aftalt, at dette indebærer nationale udbredt deling af patientens aftaler og stamdata fra og med MedCom leverer HL7/CDA standarder til formålet og løsningen baseres på den nationale infrastruktur i regi af Sundhedsdatastyrelsen. PLO indgår i drøftelserne om den fælles implementeringsplan, idet den fulde værdi af løsningen forudsætter, at data (fx aftaler) fra alle 3 sektorer optræder i overblikket. Fra PLO er der i særlig grad lagt vægt på samtykkeproblematikken, forretningsmodel og relationen til OK2021, ligesom teknisk genbrug af PLSP og MinLæge indgår i overvejelserne fsva. upload af aftaler. De første overvejelser om en samlet implementeringsplan indebærer teknisk klargøring af standarder og national infrastruktur i 2019, upload af patientens aftaler fra alle sektorer i Derefter udestår en koordineret ibrugtagning af alle parters data fra patientoverblikket i EPJ, EOJ og LPS. Der ønskes en første drøftelse af muligheder for og udfordringer ved at inddrage det samlede patientoverblik i roadmap for lægesystemerne og PLSP. 9. Forslag om Datakvalitet og fælles projekt mellem MedCom, PL og PLO v./tove : På sidste møde blev det besluttet at starte en foranalyse af kvaliteten af FNUX-en og mangler til standarden. Efterfølgende har mange interessenter henvendt sig vedr. behov for arbejde med data og datakvalitet i almen praksis på en standardiseret form. Foranalysen skal på den baggrund måske have et lidt bredere perspektiv. Både i forhold til klyngesamarbejde og til indberetning til nationale databaser mv. er der behov for god datakvalitet. Derudover mangler der fælles standarder for hvorledes data skal udtrækkes og leveres til den enkelte klinik, for præsentation af data i lægesystemet, samt hvilke funktioner et givet lægesystem skal have for at håndtere kvalitetsdata (f.eks. mulighed for at gå fra datatræk til patientopslag). Der er således 4 nedslagspunkter, når der arbejdes med datakvalitet: God kvalitet ift. inddatering og lagring af data i det enkelte lægesystem God kvalitet, når data skal overføres fra det ene lægesystem til det andet via FNUX Standardiseret måde at udtrække data i det enkelte lægesystem til brug for bl.a. klyngesamarbejde og indberetning Standardiseret måde at præsentere data til brug for klinikkens arbejde med behandlingskvalitet En analyse af anvendelsen af FNUX-standarden kan således være med til at skabe et grundlag for generelt bedre datakvalitet i almen praksis. Analysen skal afdække årsagerne til den manglende datakvalitet, som fx manglende kvalitetssikring af indtastningsfelter i lægesystemerne, lægers forkerte brug af lægesystemerne, gamle konverterede patientjournaler, udlæsning af data fra lægesystemet til FNUX-formatet, indlæsning af FNUX-formatet og mangler i selve FNUX-formatet. Og analysen kan danne baggrund for det øvrige arbejde med datakvalitet i almen praksis som fx standardisering af statistikudtræk og præsentation af dataudtræk til klinikken arbejde med behandlingskvalitet. Indstilling Det indstilles, at der nedsættes en projektgruppe med repræsentanter fra de forskellige interessenter, der arbejder med datakvalitet (PLO, KiAP, DR, LPS) forankret i MedCom til 4

5 at gennemføre analysen. Gennemførelsen af analysen forventes at kunne finansieres af finanslovsmidlerne FL : Bedre datagrundlag om Almen praksis. 10. Adgang til FMK-statistik for praktiserende læger v. Alice : Der er fra flere sider stort fokus på praktiserende lægers ajourføringsprocent på FMK, bl.a. via datakonsulenternes arbejde og i klyngesamarbejde. Statistik på ajourføringsgraden blandt praktiserende læger udstilles på regionalt niveau på MedComs hjemmeside. Der udtrykkes blandt datakonsulenter og flere læger behov for at kunne tilgå egne statistikdata, så der bliver mulighed for at kunne følge, om det målrettede arbejde, der pågår flere steder med at højne ajourføringsprocenten, giver resultat. Den statistik, der er til rådighed i dag, giver ikke mulighed for at den enkelte læge kan tilgå egne data. : FMK-online.dk udbygges med en form for statistikmodul, som betyder, at man via sit autorisations-id og certifikat til FMK, kan få adgang til at se f.eks. antal FMK-konsultationer, antal ajourføringer og antal ordinationer pr. måned. Indstilling: Det indstilles, at gruppen drøfter behovet for, at den enkelte læge kan tilgå statistik på egen anvendelse af FMK og om gruppen ønsker at indstille forslaget som et FMKændringsønske til Sundhedsdatastyrelsen. 11. Afvisningsårsag i forbindelse med afvisning af anmodning om receptfornyelse v./alice Når borgere eller hjemmeplejen sender receptfornyelsesanmodninger til lægen f.eks. via Min Læge/Medicinkortet eller Sundhed.dk, kan lægen vælge at afvise anmodningen. Afsender kan se, at anmodningen er annulleret eller afvist, men ikke hvorfor, hvilket er utilfredsstillende og giver ekstra opkald/tidsforbrug til lægen. Der er implementeret en liste af afvisningsårsager i FMK, som lægen kan vælge imellem, hvis en anmodning afvises. Afvisningsårsagerne er en foruddefineret liste, som repræsentanter fra PLO har været med til at udvælge og beslutte. Implementering af ibrugtagning af afvisningsårsager via EO snitfladen E2. Der gennemføres en minicertificering i form af fremsendelse af et skærmbillede og et CPRnummer/receptanmodning, der er afvist. Minicertificeringen kan foretages uafhængig af recertificering til E2/E4. Afvisningsårsager er en del af certificeringskravene til FMK version E2/E4. Indstilling Det indstilles, at gruppen drøfter og tager stilling til en anbefaling om implementering og ibrugtagning af afvisningsårsager tidligere end krævet ( ) på baggrund af hensynet til borgerens/patientens oplevelse af mangelfuld information ved annullering af receptfornyelsesanmodninger. 12. Sendes REF01 uden afstemt FMK? Der sendes henvisninger, men det forekommer at lægen ikke afstemmer FMK i den for forbindelse. 5

6 Påminde lægen om uafstemt FMK i forbindelse med henvisning sendes. Inden henvisning sendes, henter systemet automatisk opdateret FMK. Indstilling Er det noget vi skal tjekke for, og skal det med på testcamp? 13. Status og evaluering af seneste testcamp. Oversigt over de godkendte opgaver samt plan for systemernes implementering inden sommerferien. Orientering om de prioriterede opgaver på næste testcamp Varsling om trusler mod informationssikkerheden v./lars PL-Forum s medlemmer orienteres om muligheden for at tilmelde sig nyt nationalt tilbud om at modtage varsler om aktuelle trusler mod informationssikkerheden, i regi af Sundhedsdatastyrelsen. Baggrund I forlængelse af Regeringens og sundhedssektorens Cyber- og informationssikkerhedsstrategi er der i regi af Sundhedsdatastyrelsen oprettet Sundhedssektorens decentrale cyber- og informationssikkerhedsenhed (DCIS). I arbejdet med at udmønte strategien, sættes håndteringen af varslinger om aktuelle trusler i system, som noget af det første. Der er tale om en foreløbig praktisk løsning, hvor DCIS vurderer truslernes relevans for sundhedssektorens parter og tilbyder at videresende relevant information til en indmeldt, sikker postkasse. E-post adressen skal ledsages af et kontakt telefonnummer. Parallelt med denne første praktiske håndtering af varsler, arbejdes med opbygning af et mere avanceret varslingssystem. Da der er tale om varsler af teknisk karakter, anbefales alle leverandører af journalsystemer til praksissektoren at tilmelde sig ordningen. MedCom er behjælpelig med at etablere kontakt til DCIS. 15. Orientering Bilag Se Bilag Evt. Spørgsmål til orienteringspunkterne. Næste møde: Forslag om tirsdag den september? Tilmelding/afbud til Diana Terkelsen, dla@medcom.dk senest den 3. maj 2019 Venlig hilsen MedCom 6