Dette er en skabelon til et selvevalueringsskema. Skemaet indgår som en integreret element i Inspektorordningen.

Transkript

1 Vejledning Dette er en skabelon til et selvevalueringsskema. Skemaet indgår som en integreret element i Inspektorordningen. Formålet med skemaet er indsamle og beskrive væsentlige forhold på en afdeling af betydning for den lægelige videreuddannelse. Skemaet skal i udfyldt stand danne grundlag for et Inspektorbesøg, hvor et antal inspektorer gennemfører et besøg på afdelingen. Afdelingens uddannelsesansvarlige overlæge er ansvarlig for besvarelsen af skemaet Inden skemaet udfyldes, skal det downloades som Word-fil. Dette kræver, at der er Microsoft Word 97 eller Word 98 Macintosh Edition eller nyere installeret på computeren. Når skemaet er downloadet, kan det udfyldes på egen computer. Til navigation gennem skemaet anvendes funktionen "Tab" og "Shift-Tab" eller musen. Skemaet kan udfyldes og gemmes på egen PC eller Mac samt sendes som vedhæftet fil via . Under udfyldelsen er det muligt at ændre og tilføje i skemaet. Manual til brug for Inspektorordningen kan læses på Skemaet skal i udfyldt stand sendes til Sekretariatet for Inspektorordningen senest 14 dage inden et planlagt Inspektorbesøg. Skemaet skal sendes til: Sundhedsstyrelsen, 1. kontor. Sekretariatet for Inspektorordningen Amaliegade 13 Postboks København K 1@sst.dk

2 Skabelon til selvevalueringsrapport A 1. Data Sygehus/hospital Afdeling Specialer H:S Rigshospitalet Hjertecentret: Thoraxanæstesi Anæstesiologi Fagområder A 2. Aktiviteter i det sidste kalenderår Afdelingens optageområde irrelevant Afdelingens normerede sengetal 20 intensiv senge Antal udskrevne patienter X Antal henvendelser afsluttet i skadestue Antal ambulante konsultationer X X Antal dagbehandlinger X Antal ambulante undersøgelser (endoskopier, røntgen etc.) X Antal elektive operationer (eksklusive ambulante og dagkirurgiske) 2500 Antal ambulante operationer Antal dagkirurgiske operationer x x Antal akutte operationer 500 Andre relevante aktiviteter A 3. Antal operationsstuer til rådighed Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag Dagtid Vagttid - 1

3 A 4. Faste konferencer Angiv tidsrum (kl. - ) Type Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag fælles med kirurg 07:45-08:00 07:45-08:00 07:45-08:00 07:45-08:00 07:45-08: Intensiv :30-14:00 13:30-14:00 13:30-14:00 13:30-14:00 13:30-14: Microbiologi : operationsgang 14:30-15:00 14:30-15:00 14:30-15:00 14:30-15:00 14:30-15: A 5. Stabsstrukturen Besatte stillinger Normerede stillinger Overlæger uden vagt 2 Overlæger med vagt 2 Afdelingslæger reservelæger 3 Reservelæger 3 A 6. Antal enkeltstillingsklassificerede stillinger Besatte stillinger Normerede stillinger 1. reservelæger: alle specialer 3 3 Reservelæger: undervisningsstilling 3 3 Reservelæger: supplerende uddannelse 0 Reservelæger: introduktionsuddannelse 0 Reservelæger: almen medicin 0 Reservelæger: turnus 0 2

4 A 7. Vagtberedskab Lægetyper Vagtform Forvagt afdelingslæger/fase 3 bunden/tilkald Mellemvagt Bagvagt 5 overlæger/afd-læger Beredskab A 8. Har afdelingen... Ja Nej Uddannelsesansvarlig overlæge Kliniske vejledere (hvor mange?) alle afd.læger+overlæger Dr.med./Ph.d./Lic.med. (hvor mange?) 3 A 9. Deltagelse i vejlederkursus Ja Nej Uddannelsesansvarlig overlæge Kliniske vejledere (hvor mange?) A 10. Faciliteter Har uddannelsessøgende adgang til: Ja Nej Fagbibliotek på sygehuset med bibliotekspersonale Fagbibliotek på afdelingen Internationale tidsskrifter på afdelingen Computer med internetadgang Vagtværelse/omklædningsrum Eget skrivebord/arbejdsplads 3

5 A 11. Evalueringstemaer A 11.1.a Introduktion Hvilke oplysninger fremsendes før ansættelsens begyndelse? relevante oplysninger om praktiske forhold samt vejledninger til alm.hjerteanæstesi I hvilken grad er der vagtfri introduktionsperiode og mulighed for følgevagter? alle fase 2 læger er vagtfri-alle udddannelsessøgende læger har altid en ældre kollega i ryggen- Hvilke personalemæssige ressourcer er der afsat til introduktion? ingen specielle-de første dage introduceres de ny læger af en vejleder Hvordan introduceres den uddannelsessøgende læge for afdelingens opgaver, rutiner og personale? teoretisk og praktisk-er med til at bedøveog passe intensiv med det samme med ældre kollega i ryggen Hvilke administrative, kliniske og operative retningslinier er der udarbejdet? der er et fint introduktionhæfte til de nye læger I hvilket omfang deltager de uddannelsessøgende læger i udarbejdelse af afdelingens instrukser etc.? aldrig-dette gøres af ældre mere subspecialiserede kollegaer A 11.1.b Introduktion Er der forslag om at forbedre introduktionsprogrammet for henholdsvis uddannelsessøgende læge og afdeling? ikke pt- A 11.2.a Uddannelsesprogrammer og checklister Foreligger der uddannelsesprogram og checkliste for alle typer af uddannelsesstillinger, og hvornår er de sidst revideret? - Hvordan bliver de uddannelsessøgende introduceret for uddannelsesprogram og checkliste? gennem opholdet-og ved elv at sætte sig ind i procedurer der skal læres under opholdet Hvordan sikres de uddannelsessøgende lægers kendskab og adgang til målbeskrivelser? daglig klinisk konfrontation på intensiv samt på operatiosgang-har altid en vejleder som de fast er knyttet til Er uddannelsesprogrammet operationelt og hvordan opfyldes det? via vejlederne I hvilket omfang indgår bløde kompetenceområder i uddannelsesprogrammet? 4

6 I hvilket omfang benyttes de uddannelsessøgende lægers evaluering til justering af uddannelsesprogrammer og checklister? ikke pt I hvilket omfang benyttes individuelle uddannelsesplaner og i hvilket omfang indgår den uddannelsessøgendes læges egne mål, forudsætninger og egenskaber i uddannelsesplanen? de er i en slags mesterlære på afdelingen-afh.af egnethed øges den enkeltes.såfremt en læge ikke opfylder hvad vi mener vedkommende skal kunne mkonfronteres vedkommende med problemet A 11.2.b Uddannelsesprogrammer og checklister Hvilke tiltag kan iværksættes til forbedring af uddannelsesprogrammer og checklister samt hvordan de benyttes i afdelingen? ingen A 11.3.a Evalueringssystemet Anvendes håndbogen Vejledning og evaluering i den lægelige videreuddannelse? Hvordan sikres afholdelse af systematiske introduktions-, justerings- og slutevalueringssamtaler? løbende Hvordan foregår opfølgning og justering undervejs i forløbet? ad hoc Hvordan er uddannelsessøgendes og vejleders vurdering af samtalerne? aner det ikke Bliver sygehusledelsen og videreuddannelsesrådet orienteret om evalueringen? A 11.3.b Evalueringssystemet Har afdelingen forslag der kan forbedre anvendelsen af evalueringssystemet? -afsluttende multiple choise og praktisk prøve som i de engelstalende lande ville hjælpe på lægernes lyst til at læse mere-mange har kæmpe huller teoretisk og praktisk -når de ankommer- A 11.4.a Vejledning Har alle uddannelsessøgende en vejleder? 5

7 Hvor mange uddannelsessøgende er der knyttet til de enkelte vejledere? 2 Er der afsat tid og ressourcer til vejlederfunktionen? nej Hvordan sikres det at vejleder har et tilfredsstillende kompetenceniveau? går udfra at ældre kollegaer i subspecialet er egnet fagligt til at undervise-kongtrol på dette haves dog ikke Hvordan opleves vejlederfunktionen af henholdsvis uddannelsessøgende og vejleder? ved ikke-endnu Hvordan vurderes den afsatte tid mellem den uddannelsesgivende og den uddannelsessøgende læge? ved ikke Opleves det meriterende at fungere som vejleder i afdelingen? tror jeg Foreligger der funktionsbeskrivelse for den uddannelsesansvarlige overlæge og vejlederne? Er opgave- og ansvarsfordelingen veldefineret mellem vejleder og uddannelsesansvarlig overlæge? mener jeg A 11.4.b Vejledning Hvilke pædagogiske overvejelser er der i afdelingen i relation til at forbedre vejledning og supervision samt vejlederfunktion? ingen pt A 11.5.a Konferencer Hvordan udnyttes de eksisterende konferencer med sigte på den lægelige videreuddannelse? løbende undervisning Er konferencerne problembaserede og evidensbaserede? Hvordan vurderes uddannelsesværdien af de enkelte konferencer på afdelingen? gode Hvordan benyttes de uddannelsessøgendes ressourcer ved konferencerne? 6

8 som der er tid og lyst til Hvordan sikres det at de uddannelsessøgende læger har mulighed for at deltage i konferencerne? såvidt det er muligt A 11.5.b Konferencer Har afdelingen forslag til hvordan konferencernes uddannelsesværdi kan øges? -men det kræver tid i en meget travl klinisk hverdag-men ideer er der nok af A 11.6.a Undervisning Hvor mange timer ugentligt tilbydes undervisning og hvilken undervisning tilbydes? ej fastlagt Hvem fastlægger indholdet og hvordan tilrettelægges undervisningen? uddannelsesansvarlig overlæge i samarbejde med øvrige læger Hvem underviser og hvem deltager i undervisningen? alle Hvordan sikres de uddannelsessøgendes mulighed for at deltage i den teoretiske undervisning? ikke specilelle tiltag Hvordan er de uddannelsessøgende lægers mulighed for ekstern kursusdeltagelse? god Hvordan er muligheden for finansiering af kurser samt muligheden for at få fri med eller uden løn? svært-men kan lykkes A 11.6.b Undervisning Kunne undervisningen med fordel tilrettelægges anderledes og hvordan? ikke pt A 11.7.a Forsknings-, udviklings- og kvalitetssikringsarbejde Er der udpeget læger der er ansvarlige for forsknings-, udviklings- og kvalitetssikringsarbejde? Har sygehuset en forskningspolitik og har de uddannelsessøgende kendskab til den? 7

9 Hvor mange projekter er der på nuværende tidspunkt i gang på afdelingen, og hvilke områder indgår? 6 alle cardiopulmonal bypass orienterede Gøres der en aktiv indsats for at inddrage uddannelsessøgende læger, og hvor mange deltager? nej- Inddrages forsknings- udviklings- og kvalitetssikringsarbejde i afdelingens konferencer? I hvilket forum i afdelingen diskuteres og fastlægges afdelingens forsknings- udviklings- og kvalitetssikringsarbejde? fælles konferencer A 11.7.b Forsknings-, udviklings- og kvalitetssikringsarbejde Hvilke ideer har afdelingen til at styrke de uddannelsessøgendes deltagelse i forsknings-, udviklingsog kvalitetssikringsarbejde? ingen pt-specialet er nyt for de fleste-de fleste læer har derfro travlt nok med at holde sig klinisk ovenvande i dagligdagen og på vagter A 11.8.a Arbejdstilrettelæggelse I hvilket omfang sikrer arbejdstilrettelæggelsen at de uddannelsessøgende læger superviseres i og udfører relevante opgaver i henhold til deres uddannelsesprogrammer og checklister? daglig planlægning Er arbejdet tilrettelagt så der er plads til supervision, vejledning og dublering af funktioner? -i omfang der kan lade sig gøre I hvor høj grad er der skemalagt arbejdstid mellem uddannelsessøgende og uddannelsesgivende læger? ingen Fremgår supervision og andre kliniske uddannelsesfunktioner i den daglige arbejdstilrettelæggelse? I hvilket omfang organiseres arbejdet i teams? 0 I hvilket omfang indgår vagten i uddannelsen? 0 A 11.8.b Arbejdstilrettelæggelse 8

10 Hvilke konkrete forslag har afdelingen til hvordan arbejdstilrettelæggelsen kan optimeres med henblik på at styrke uddannelsen, herunder supervision og vejledning? ingen pt-synes faktisk de uddanelsøgende pt-har rimelige vilkår på afd. A 11.9.a Uddannelsesmiljø Har sygehusledelsen en uddannelsespolitik for uddannelsessøgende læger? Hvorledes tilgodeser sygehuset og afdelingens budget uddannelsesmæssige hensyn? ved ej I hvilken udstrækning er de forskellige personalegrupper indstillet på at der skal afsættes ressourcer til den lægelige videreuddannelse? ved ej I hvor høj grad anerkendes godt arbejde og nye ideer samt initiativer fra ledelse, de uddannelsessøgende læger og øvrige personalegrupper? I hvor høj grad er der plads til uddannelse inden for de eksisterende rammer, eksempelvis arbejdstider, organisatoriske forhold (inkl. vejlederen), kultur? mangler tid I hvor høj grad er der tilfredshed med uddannelsen? ved ikke Hvordan er samarbejdet mellem afdeling, sygehusledelse og videreuddannelsesråd vedrørende lægelig videreuddannelse? godt A 11.9.b Uddannelsesmiljø Har afdelingen konkrete forslag, der kan styrke afdelingens uddannelsesmiljø? nej A a Andet Er der yderligere evalueringstemaer eller områder som afdelingen ønsker at beskrive vedrørende uddannelsesfunktionen? nej A 12. Afdelingens stærke og svage sider 9

11 Forsøg i korte vendinger at beskrive afdelingens stærke og svage sider med hensyn til den lægelige videreuddannelse: fase 2 læger er vagtfri-der er altid en ældre læge bag den udddanelsessøgende -således at mesterlæreprincippet kan opnås A 13. Afdelingens konkrete forslag til forbedring Angiv konkrete forslag til hvordan den lægelige videreuddannelse kan forbedres på afdelingen, gerne med udgangspunkt i besvarelsen vedrørende de ni evalueringstemaer: A 14. Barrierer for kvalitetsudvikling Angiv mulige barrierer for kvalitetsudvikling af den lægelige videreuddannelse på afdelingen: A 15. Idékatalog Beskriv som udgangspunkt minimum tre initiativer som afdelingen har iværksat for at styrke den lægelige videreuddannelse. Initiativer samles i et idékatalog der kan læses på 10

12 A 16. Huskeliste til selvevalueringsrapport Materiale der bedes fremsendt med den besvarede selvevalueringsrapport og denne huskeliste. Sæt X Arbejdstilrettelæggelse fordelt på funktioner: Dagplan/ugeplan/månedsplan Vagtplaner for alle vagtlag: Introduktionsprogram Uddannelsesprogram inklusiv checkliste: 1. reservelæger: alle specialer Reservelæger: undervisningsstilling Reservelæger: introduktionsuddannelse Reservelæger: supplerende uddannelse Reservelæger: almen medicin Reservelæger: turnus Kopi af skemaer fra slutevalueringssamtaler for uddannelsessøgende læger i det sidste år Andet relevant materiale (instrukser, igangværende projekter, undervisningsprogram, retningslinjer for ekstern undervisning, kurser etc.) 11