Herefordforeningen Danmark Årsrapport 2018

Transkript

1 Herefordforeningen Danmark Årsrapport 2018 CVR: V/ PER WINDFELDT KRISTENSEN BRØRUPVEJ 15, HYLKE 8660 SKANDERBORG Årsrapporten er fremlagt og godkendt på selskabets ordinære generalforsamling den: 23. marts LANDBONORD ERHVERVSPARKEN 1, 9700 BRØNDERSLEV

2 INDHOLD PÅTEGNINGER 3 Ledelsespåtegning...3 Revisors erklæring... 4 LEDELSESBERETNING MV. 6 Selskabsoplysninger...6 Ledelsesberetning... 7 ÅRSREGNSKAB 8 Anvendt regnskabspraksis...8 Resultatopgørelse... 9 Balance...10 Noter...12 INTERNT REGNSKAB 15

3 PÅTEGNINGER _ LEDELSESPÅTEGNING Ledelsespåtegning Undertegnede har dags dato aflagt årsrapport for 1. januar december 2018 for: Herefordforeningen Danmark Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Undertegnede anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsregnskabet giver et retvisende billede af virksomhedens aktiver og passiver, finansielle stilling og resultat. Samtidig er det vores opfattelse, at ledelsesberetningen indeholder en retvisende redegørelse for de forhold, beretningen omhandler. Undertegnede erklærer, at selskabet opfylder årsregnskabslovens betingelser for at undlade revision. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Vejle, den BESTYRELSE Per W indfeldt Kristensen,formand Mikkel Christiansen Ove Engbjerg Jørn Bloch, næstformand Poul Kristiansen Heine Slyk Søe Evald E. Jensen ÅRSRAPPORT 2018 FOR HEREFORDFORENINGEN DANMARK 3

4 REVISORS ERKLÆRING Revisors erklæring REVISORS ERKLÆRING OM OPSTILLING AF ÅRSREGNSKAB FOLKEVALGTE REVISORERS ERKLÆRING OM OPSTILLING AF ÅRSREGNSKAB Regnskabet er gennemgået for Vi har ikke kontrolleret bilag eller saldi. Vi har følgende bemærkninger: Der bør afsættes et max. beløb i budgettet til afholdelse af 50 års jubilæet. Ligeledes et max. beløb til PR-udvalget vedr. jubilæet. Vejle den Henning Have Leif Bach Sørensen ÅRSRAPPORT 2018 FOR HEREFORDFORENINGEN DANMARK 4

5 REVISORS ERKLÆRING REVISORS ERKLÆRING OM OPSTILLING AF ÅRSREGNSKAB Til medlemmerne i Herefordforeningen Vi har opstillet årsregnskabet for ovennævnte virksomhed for regnskabsåret 2018 på grundlag af virksomhedens bogføring og øvrige oplysninger, som De har tilvejebragt. Årsregnskabet omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Vi har udført opgaven i overensstemmelse med ISRS 4410, Opgaver om opstilling af finansielle oplysninger. Vi har anvendt vores faglige ekspertise til at assistere Dem med at udarbejde og præsentere årsregnskabet i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Vi har overholdt relevante etiske krav for revisorer, herunder principper vedrørende integritet, objektivitet, faglig kompetence og fornøden omhu. Årsregnskabet, samt nøjagtigheden og fuldstændigheden af de oplysninger, der er anvendt til opstilling af årsregnskabet, er Deres ansvar. Da en opgave om opstilling af finansielle oplysninger ikke er en erklæringsopgave med sikkerhed, er vi ikke forpligtet til at verificere nøjagtigheden eller fuldstændigheden af de oplysninger, De har givet os til brug for at opstille årsregnskabet. Vi udtrykker derfor ingen revisions- eller reviewkonklusion om, hvorvidt årsregnskabet er udarbejdet i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Brønderslev, den LandboNord CVR nr Birthe Nielsen Økonomikonsulent, reg. revisor ÅRSRAPPORT 2018 FOR HEREFORDFORENINGEN DANMARK 5

6 LEDELSESBERETNING MV. _ SELSKABSOPLYSNINGER Selskabsoplysninger SELSKABET Herefordforeningen Danmark V/ Per Windfeldt Kristensen, Brørupvej Skanderborg Telefon: hereford@hereford.dk CVR-nr.: Regnskabsår: BESTYRELSE Per W indfeldt Kristensen,formand Jørn Bloch, næstformand Heine Slyk Søe Mikkel Christiansen Poul Kristiansen Evald E. Jensen Ove Engbjerg FOLKEVALGTE REVISORER Henning Have Leif Bach Sørensen REVISOR LandboNord Erhvervsparken Brønderslev PENGEINSTITUT Danske Bank Prinsensgade Aalborg ÅRSRAPPORT 2018 FOR HEREFORDFORENINGEN DANMARK 6

7 LEDELSESBERETNING Ledelsesberetning FORENINGENS VÆSENTLIGSTE AKTIVITETER Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesse vedrørende avl, herunder at udbrede kendskab til racen og dens muligheder. Derudover at sørge for at der er sæd til rådighed både i ren- og krydsningsavl, samt varetage mulighederne for afsætning af Dansk Hereford Kød til ekstern aftager. USÆDVANLIGE FORHOLD Der har ikke været nogen usædvanlige forhold i regnskabsåret. USIKKERHED VED INDREGNING OG MÅLING Der har ikke været usikkerhed i forbindelse med indregning og måling. VÆSENTLIGE ÆNDRINGER I AKTIVITETER OG ØKONOMISKE FORHOLD Årets resultat for 2018 anses for tilfredsstillende i forhold til de store tiltag, der er ydet til fremmelse for Dansk Hereford Kød for foreningens medlemmer. BEGIVENHEDER EFTER REGNSKABSÅRETS AFSLUTNING Der er efter regnskabsårets slutning ikke indtruffet begivenheder, som væsentligt vil kunne påvirke virksomhedens finansielle stilling. ÅRSRAPPORT 2018 FOR HEREFORDFORENINGEN DANMARK 7

8 ÅRSREGNSKAB _ ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Anvendt regnskabspraksis Årsrapporten for selskabet for 2018 er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for regnskabsklasse B, med tilvalg fra regnskabsklasse C. Årsrapporten er udarbejdet efter samme regnskabspraksis som sidste år. Den anvendte regnskabspraksis generelt og for relevante poster er følgende: RESULT AT OPGØRELSE NETTOOMSÆTNING Nettoomsætningen ved salg af handelsvarer og færdigvarer indregnes i resultatopgørelsen, hvis levering og risikoovergang til køber har fundet sted inden årets udgang. Nettoomsætning indregnes ekskl. moms og med fradrag af rabatter i forbindelse med salget. ANDRE EKSTERNE OMKOSTNINGER Andre eksterne omkostninger omfatter omkostninger til distribution, salg, reklame, administration, lokaler, tab på debitorer, operationelle leasingomkostninger mv. FINANSIELLE POSTER Finansielle indtægter og omkostninger indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Finansielle poster omfatter valutaændringer ved transaktioner i fremmed valuta. BALANCEN VAREBEHOLDNINGER Råvarer og hjælpematerialer måles til kostpris eller nettorealisationsværdi, hvis denne er lavere. Varebeholdninger måles til kostpris efter FIFO-metoden. Hvis nettorealisationsværdien er lavere end kostprisen, nedskrives til den lavere værdi. TILGODEHAVENDER Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris, der sædvanligvis svarer til nominel værdi. Værdien reduceres med hensættelse til imødegåelse af forventede tab. VÆRDIPAPIRER Værdipapirer indregnet under omsætningsaktiver måles til dagsværdi på balancedagen. GÆLDSFORPLIGTELSER Øvrige gældsforpligtelser, som omfatter gæld til leverandører, anden gæld mv., måles til amortiseret kostpris, hvilket sædvanligvis svarer til nominel værdi. PERIODEAFGRÆNSNINGSPOSTER Periodeafgrænsningsposter under gæld omfatter indtægter vedrørende efterfølgende regnskabsår. ÅRSRAPPORT 2018 FOR HEREFORDFORENINGEN DANMARK 8

9 RESULTATOPGØRELSE Resultatopgørelse NOTE KR. KR. Nettoomsætning Ændring i lagre af færdigvarer mv Andre eksterne omkostninger Bruttofortjeneste Finansielle indtægter 0 1 Finansielle omkostninger ÅRETS RESULTAT FØR SKAT Skat af årets resultat 0 0 ÅRETS RESULTAT Resultatdisponering Overført resultat Disponering i alt ÅRSRAPPORT 2018 FOR HEREFORDFORENINGEN DANMARK 9

10 BALANCE Balance NOTE KR. KR. Aktiver Beholdning PR-materiale Beholdning sæd Varebeholdninger Tilgodehavende fra salg og tjenesteydelser Andre tilgodehavender Tilgodehavender Garantikapital Landsskuet Værdipapirer og kapitalandele Likvide beholdninger OMSÆTNINGSAKTIVER AKTIVER ÅRSRAPPORT 2018 FOR HEREFORDFORENINGEN DANMARK 10

11 BALANCE NOTE KR. KR. Passiver Overført resultat Egenkapital Leverandører af varer og tjenesteydelser Anden gæld Periodeafgrænsningsposter Kortfristede gældsforpligtelser GÆLDSFORPLIGTELSER PASSIVER Eventualforpligtelser ÅRSRAPPORT 2018 FOR HEREFORDFORENINGEN DANMARK 11

12 NOTER Noter 1 EGENKAPITAL Overført resultat I alt Primo Forslag til resultatdisponering Ultimo ÅRSRAPPORT 2018 FOR HEREFORDFORENINGEN DANMARK 12

13 NOTER 2 EVENT UALFORPLIGT ELSER EVENTUALFORPLIGTELSER Der er ingen eventualforpligtigelser ÅRSRAPPORT 2018 FOR HEREFORDFORENINGEN DANMARK 13

14

15 INTERNT REGNSKAB INDHOLD Resultatopgørelse - intern Balance - intern Egenkapitalforklaring Specifikationer

16 RESULTATOPGØRELSE - INTERN Resultatopgørelse - intern SPEC KR. TKR. S1 Sædsalg mm S2 Kontingenter S3 Dansk Hereford Kødsalg Salg/produktion DÆKNINGSBIDRAG S4 Hjemmeside S5 Herefordbladet/Update S6 PR-Butikken S7 Udstillinger S8 Mødeomkostninger S9 Klubområde S10 Hereford Ungdom S11 Administration Kontante kapacitetsomkostninger Kapacitetsomkostninger i alt RESULTAT AF PRIMÆR DRIFT S12 Renteindtægter 0 0 S12 Renteudgifter Finansiering i alt RESULTAT EFTER FINANSIERING ÅRETS RESULTAT FØR SKAT ÅRETS RESULTAT ÅRSRAPPORT 2018 FOR HEREFORDFORENINGEN DANMARK 16

17 BALANCE - INTERN Balance - intern SPEC KR. TKR. S13 Fremstillede varebeholdninger S13 Varebeholdninger indkøbt Aktiver primær virksomhed S14 Debitorer S15 Garantikapital Landsskuet S16 Likvide beholdninger Finansaktiver AKTIVER I ALT S17 Anden gæld Gæld i alt S18 EGENKAPITAL ÅRSRAPPORT 2018 FOR HEREFORDFORENINGEN DANMARK 17

18 EGENKAPITALFORKLARING Egenkapitalforklaring SPEC KR. TKR. Resultat efter finansiering Ændring egenkap. fra drift, udbytter, skat ÆNDRING AF EGENKAPITAL S18 Egenkapital primo EGENKAPITAL ULTIMO ÅRSRAPPORT 2018 FOR HEREFORDFORENINGEN DANMARK 18

19 SPECIFIKATIONER Specifikationer S1 SÆDSALG MM KVANTUM PRIS KR. KR. S2 Royalties på dansk sæd Salg af dansk sæd Provision Vikingejet tyr Eksport af dansk sæd Salg af importeret sæd Køb af importeret sæd Provision salg af sæd Sæd tyreejer Udgifter ved sædaftapning Tilskud til individafprøvning Tilskud individafprøv fra Viking Faglig konsulent excl. kørsel Diverse udgifter avl Lagerbeholdning sæd Sædsalg mm KONT INGENT ER Kontingenter Danmark Kontingenter Udland Provision medlem oliekøb Q Kontingenter S3 DANSK HEREFORD KØDSALG Salg af kød kg 5, Afregning af kød tyre kg 4, Afregning af kød kvier u/16 mdr kg 4, Afregning af kød kvier o/16 mdr kg 4, Afregning af kød stude u/42 mdr -625 kg 4, Honorarer Dansk Hereford Kødsalg ÅRSRAPPORT 2018 FOR HEREFORDFORENINGEN DANMARK 19

20 SPECIFIKATIONER S4 HJEMMESIDE SPEC. KR. KR. W eb - Sponsorer W eb - Besætningslink W eb - Hotel W eb - Vedligeholdelse hjemmeside Hjemmeside S5 S6 HEREFORDBLADET /UPDAT E Medlemsannoncer Herefordbladet Fremmede annoncer Herefordbladet Trykning og layout Herefordbladet Honorar redaktion af Herefordbladet Porto vedr. blad Herefordbladet Billeder og artikler Herefordbladet Udgifter annoncer udenlandske Hereford blade Herefordbladet/Update PR-BUT IKKEN Salg af PR-artikler tøj Salg af PR-artikler andet Køb af brochurer Køb af PR-artikler tøj Køb af PR-artikler andet Annoncer/reklamer Omkostninger Eurotier Omk. betalt af deltager Lagerforskydning brochurer og PR-materiale PR-Butikken ÅRSRAPPORT 2018 FOR HEREFORDFORENINGEN DANMARK 20

21 SPECIFIKATIONER S7 UDST ILLINGER SPEC. KR. KR. Agromek Års, Kødkvægskue Dyrskue Roskilde Dyrskue Odense Dyrskue Herning Dyrskue Holbæk Andre dyrskuer Udstillinger S8 MØDEOMKOST NINGER Bestyrelsemøde excl. kørsel Kørsel bestyrelsmøder Generalforsamling excl. kørsel Avlsudvalgsmøde excl. kørsel Kørsel avlsudvalgsmøder Møder PR-udvalg excl. kørsel Kørsel/rejse/telefon PR-udvalg Udvalgsmøder excl. kørsel - D.H.Kød udvalg Kørsel - Dansk Hereford Kød udvalg Mødeomkostninger S9 KLUBOMRÅDE Fælles gaver, møder og diverse Klub Klubområde ÅRSRAPPORT 2018 FOR HEREFORDFORENINGEN DANMARK 21

22 SPECIFIKATIONER S10 HEREFORD UNGDOM SPEC. KR. KR. Sponsor Ungdom Salg materiale Ungdom Kontingent Ungdom Køb materiale Ungdom Andre omkostninger Ungdom Udgifter dommer Hereford Ungdom S11 ADMINIST RAT ION Nets Kontingenter W HC Kontingenter Dansk Kødkvæg mm Kontorartikler Porto Regnskabsassistance Forsikringer Diverse administationsopgaver Repræsentation og gaver Gebyrer Diverse omkostninger Administration ÅRSRAPPORT 2018 FOR HEREFORDFORENINGEN DANMARK 22

23 SPECIFIKATIONER S12 FINANSIERING SPEC. KR. KR. Rente div. debitorer 0 1 Renteindtægter 0 1 Kursreg. valuta salg til udlandet Renteudgifter Finansiering i alt ÅRSRAPPORT 2018 FOR HEREFORDFORENINGEN DANMARK 23

24 SPECIFIKATIONER S13 VAREBEHOLDNINGER ANTAL PRIS KR. ANTAL PRIS KR. Lagerbeholdning sæd Fremstillede varebeholdninger Lagerbeholdning brochurer og PR-materiale Varebeholdninger indkøbt ÅRSRAPPORT 2018 FOR HEREFORDFORENINGEN DANMARK 24

25 SPECIFIKATIONER S14 T ILGODEHAVENDE MV SPEC KR. SPEC KR. Debitorer - eksterne Finn Madsen Benny Arends Mikkel Christiansen Hans Pedersen Anders Mortensen Henning Have Ib Østergård Ravn Flemming Andersen Niels Nielsen Jens Michael Jensen Per W indfeldt Kristensen Moeskær Polled Hereford Flemming Andersen Ruth & Jørgen Thomsen Anni & Anders Søndergaard Merete Nielsen Aase & Keld Ingerslev & Balle Kristian Hammerum VikingGenetics Benjamin Mogensen CRV BV Tomas Jæger Gross Jensen Robbin Due KødGrossisten Jess Due Debitorer Saldo moms Afrunding 1 0 C Andet varesalg lev. I DK,EU, udenfor EU afr -1 0 Afstemning udenlandsk omsætning m.v. 1 0 Moms Tilgodehavende mv S15 VÆRDIPAPIRER Garantikapital Landsskuet mm Garantikapital Landsskuet ÅRSRAPPORT 2018 FOR HEREFORDFORENINGEN DANMARK 25

26 SPECIFIKATIONER SPEC KR. SPEC KR. S16 LIKVIDE BEHOLDNINGER Danske Bank Danske Bank Likvid beholdning S17 MOMS OG ANDEN GÆLD Diverse kreditorer Klubtilskud skyldig Seges Afsat regnskabshonorar Vagn Hoffmann Hansen Søren Hansson Viking Danmark Roost Polled Hereford Provision Tyreejere Step Skyldig honorar kødsalg Skyldig afregning kødsalg Varegæld Lars Bastrup Kirsten og Jesper Janby Øvrig gæld Saldo moms C Andet varesalg lev. I DK,EU, udenfor EU afr 0-1 Afstemning udenlandsk omsætning m.v. 0 1 Moms Periodisering tilskud individafprøvning Periodeafgrænsning Anden gæld i alt S18 EGENKAPIT AL Akkumuleret resultat Egenkapital ÅRSRAPPORT 2018 FOR HEREFORDFORENINGEN DANMARK 26

27 SPECIFIKATIONER SPEC KR. SPEC KR. ÅRSRAPPORT 2018 FOR HEREFORDFORENINGEN DANMARK 27

28

29 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Jørn Pehrson Bloch Næstformand Serienummer: PID: IP: xxx.xxx :36:12Z Mikkel Lygaard Christiansen Bestyrelsesmedlem Serienummer: PID: IP: xxx.xxx :34:12Z Ove Lund Engbjerg Bestyrelsesmedlem Serienummer: PID: IP: xxx.xxx :37:17Z Poul Kristiansen Bestyrelsesmedlem Serienummer: PID: IP: xxx.xxx :08:16Z Evald Emil Jensen Bestyrelsesmedlem Serienummer: PID: IP: xxx.xxx :14:40Z Heine Slyk Søe Bestyrelsesmedlem Serienummer: PID: IP: xxx.xxx :52:15Z Per Windfeldt Kristensen Bestyrelsesformand Serienummer: PID: IP: xxx.xxx :05:16Z Henning Gaarde Have Intern revisor Serienummer: PID: IP: xxx.xxx :07:58Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted:

30 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Leif Bach Sørensen Intern revisor Serienummer: PID: IP: xxx.xxx :54:49Z Birthe Nielsen Registreret revisor Serienummer: CVR: RID: IP: xxx.xxx :05:16Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: