SAMARBEJDE MED CBS BUSINESS

Transkript

1 APRIL 2019 ALMINDELIGE BETINGELSER FOR SAMARBEJDE MED CBS BUSINESS CBS.DK/VIRKSOMHEDER CBS BUSINESS Page 1 of 1

2 1. Baggrund for samarbejdet 1.1. Formål Alle aktiviteter og ydelser, der gennemføres i samarbejdet med CBS Business vedrørende skal være studie- og karriererelevante, se nærmere i afsnit 1.2, og understøtte følgende formål: CBS virke som uddannelses- og forskningsinstitution, eller brobygningen mellem studieliv og arbejdsliv, herunder fremme af CBS-studerendes karriereudvikling og jobmuligheder. Herudover er det hensigten at aktiviteter omfattet af denne Aftale sker som led i virksomhedens mulighed for rekruttering og/eller employer branding over for CBS-studerende. Samarbejdsparten må dog kun agere og rekruttere på egne vegne og ikke for en tredjepart, medmindre andet er skriftligt aftalt Karriererelevant Med karriererelevant forstås aktiviteter og ydelser, der direkte forbindes til eller understøtter karriereudvikling og jobmuligheder. Samarbejdsparten må ikke udføre salgs- og markedsføringsaktiviteter herunder product branding, medmindre andet er skriftligt aftalt. Almindelige livsstilsunderstøttende aktiviteter, som fx bank- og forsikringsordninger, konkurrencer om forbrugsgoder eller lignende, betragtes ikke som karriererelevante. Oplysning om medlemskab i a-kasser og fagforeninger betragtes dog som karriererelevant såfremt der ikke reklameres for livsstilsunderstøttende aktiviteter i forbindelse hermed. 2. Retningslinjer for samarbejdet 2.1. Initieringskrav Samarbejdspartneren og dennes repræsentanter må ikke aktivt kontakte CBS-studerende på CBS områder. Initiering skal til enhver tid ske af den CBS-studerende, som aktivt skal udvise interesse for Samarbejdspartens aktivitet på CBS Materiale og merchandise Uddeling af materiale og merchandise skal være proportionelt med aktivitetens omfang og må ikke have karakter af salgs- og markedsføringsmateriale, medmindre andet er skriftligt aftalt. CBS forbeholder sig ret til at ændre i placering og omfang af Samarbejdspartens materiale og merchandise hvis det skønnes nødvendigt Levering af materiale Levering af materiale skal på forhåndsgodkendes af CBS. Opbevaring af materiale og merchandise kan kun ske efter skriftlig aftale med CBS og sker på Samarbejdspartens eget ansvar. Udgifter til fragt i forbindelse med levering og afhentning af materiale afholdes af Samarbejdsparten. Materiale og merchandise, der ikke vedrører samarbejdet med CBS, kan ikke leveres til CBS Godkendelse af materiale CBS forbeholder sig ret til at afvise materiale, der ikke overholder formålsbeskrivelsen, jf. punkt 1.1, CBS guidelines samt gældende lovgivning Tidsfrister og guidelines Det er Samarbejdspartens eget ansvar at sørge for, at udmeldte tidsfrister og gældende guidelines overholdes, og CBS kan ikke drages til ansvar herfor. Ændring af logo, tekst eller lignende efter Page 1 of 4

3 meddelte tidsfrister kan kun ske efter skriftlig aftale med CBS. Udgifter forbundet hermed afholdes som udgangspunkt af Samarbejdsparten Reference Varemærkerne CBS tilhører CBS og må ikke bruges i nogen form for reference uden CBS forhåndsgodkendelse. CBS som reference omfatter også brug af logo Ordensregler Samarbejdsparten forpligter sig til at overholde CBS gældende ordensregler for ophold og færden i CBS bygninger Videooptagelser og fotografering Såfremt Samarbejdsparten ønsker at optage video og fotografere på CBS, skal de til enhver tid gældende retningslinjer herfor overholdes. Disse kan finde på pressekontakt/filme-fotografere-paa-campus. Endvidere er Samarbejdsparten selv ansvarlig for at indhente de fornødne tilladelser og samtykker til optagelser og fotograferinger Catering Catering i forbindelse med en aktivitet kan bestilles hos Spisestuerne som tillige sørger for efterfølgende oprydning. Anvendes andre leverandører til forplejning skal denne pålægges også at forestå efterfølgende oprydning Såfremt Spisestuerne ikke kan levere det I ønsker på jeres stand, skal CBS Business godkende typen af forplejning (bl.a. is, barista, popcorn) og der skal anvendes en leverandør, der er godkendt til at håndtere fødevarer. 3. Ændring, aflysning og fakturering 3.1. Ændring og aflysning CBS forbeholder sig ret til at ændre eller aflyse en aktivitet eller ydelse, såfremt særlige sikkerhedsmæssige eller andre væsentlige omstændigheder gør dette påkrævet Fakturering 4. Ansvar En aktivitet eller ydelse skal aflyses af Samarbejdspartneren med minimum 30 dages varsel. Senere aflysning berettiger CBS til at fakturere det fulde beløb Parternes ansvar Parterne har ansvar for skader i henhold til dansk ret med de begrænsninger, der fremgår af dette punkt Undtagelser CBS hæfter aldrig for produktionstab, driftstab, avancetab eller andet indirekte tab eller lignende tab Ansvarsbegrænsning Parternes samlede maksimale erstatningspligt er begrænset til kr , bortset fra erstatningspligt forårsaget ved grov uagtsomhed eller med forsæt. Page 2 of 4

4 5. Samarbejde 5.1. Kontakt CBS kan kontakte Samarbejdsparten vedrørende nye tiltag og aktiviteter CBS CareerGate Medmindre andet er aftalt, kan CBS dele Samarbejdspartens kontaktoplysninger med den virksomhed (p.t. Graduateland ApS), der som samarbejdspartner, varetager driften af CBS jobsite, CBS CareerGate. 6. Priser og betaling 6.1. Betalingsbetingelser Betaling forfalder 30 dage efter modtagelse af fyldestgørende faktura, medmindre andet er skriftligt aftalt. I tilfælde af manglende rettidig betaling vil Samarbejdsparten være forpligtet til at betale morarenter i henhold til renteloven. 7. Tredjemandsrettigheder 7.1. Samarbejdspartens ansvar Samarbejdsparten er til enhver tid ansvarlig for, at tredjemandsrettigheder ikke krænkes, herunder patent- og ophavsrettigheder, eller aktiviteter ikke er i strid med markedsføringsloven Krænkelse af tredjemandsrettigheder Samarbejdsparten er forpligtet til at friholde CBS i enhver henseende, såfremt der rejses krav mod CBS vedrørende krænkelse af tredjemandsrettigheder, som vedrører samarbejdet herunder aktiviteter i forbindelse hermed. CBS skal straks orientere Samarbejdsparten om sådanne krav og i øvrigt samarbejde loyalt. 8. Force majeure 8.1. Force majeure Ansvaret for opfyldelse af en forpligtelse bortfalder, i det omfang opfyldelsen hindres af ekstraordinære omstændigheder, som en part ikke har kontrol over, og som parten ikke med rimelighed kunne eller burde have forudset og ej heller kunne eller burde have undgået eller overvundet, herunder men ikke begrænset til naturkatastrofer, krig, strejke, oprør, sabotage og eksplosion Orienteringspligt En part kan kun påberåbe sig force majeure, hvis parten skriftligt og uden ugrundet ophold giver meddelelse til den anden part om årsagen, det forventede omfang og den forventede varighed af den manglende evne til at opfylde partens forpligtelser Betalinger Såfremt en leverance udskydes, suspenderes eller bortfalder på grund af force majeure, har dette samme virkning for de tilsvarende betalinger. Page 3 of 4

5 9. Tavshedspligt 9.1. Tavshedspligt Parterne samt deres personale, underleverandører og rådgivere skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til enhver oplysning om den anden parts forretningsforhold, forretningskoncepter, forretningsforbindelser og andre fortrolige forhold, der kommer til parternes kendskab i forbindelse med nærværende samarbejde. Det skal udtrykkeligt skriftligt angives ved informationens overgivelse, at informationen er fortrolig, eller i øvrigt åbenbart fremgå af omstændighederne, at informationen skal behandles som fortrolig information Undtagelser Tavshedspligten omfatter dog ikke (i) videregivelse med skriftlig tilladelse fra den beskyttede part, (ii) videregivelse, der kræves af en offentlig myndighed i henhold til gældende lovgivning (fx aktindsigt) og (iii) videregivelse til brug for løsning af en konflikt mellem parterne Tidsbegrænsning Tavshedspligten ophører tre (3) år efter, at samarbejdet er afsluttet. Hvis samarbejdet ophører førtidigt, løber tre års fristen fra det faktiske ophørstidspunkt Brug efter tavshedspligtens udløb I tilfælde af at fortrolig information omfattes af undtagelsesbestemmelserne i punkt 9.2 eller i tilfælde af tavshedsperiodens udløb, indeholder denne aftale ikke et samtykke til, at den modtagende Part kan gøre brug af fortrolig information i strid med andre, herunder immaterielretlige, regler. 10. Lovvalg og værneting Lovvalg Nærværende aftale er undergivet dansk ret uden hensyn til internationale privatretlige regler og lovvalgsregler Værneting Enhver uenighed eller tvist mellem Parterne om forståelsen og rækkevidden af denne Aftale, som ikke kan afsluttes mindeligt, afgøres efter dansk rets almindelige regler af en dansk domstol med Retten på Frederiksberg som 1. instans. 11. Databeskyttelse Behandling af personoplysninger CBS Business behandler i forbindelse med gennemførelsen af parternes aftale ikke personoplysninger på samarbejdspartnerens vegne eller efter samarbejdspartnerens instruks, og CBS Business er derfor ikke databehandler for samarbejdspartneren. Page 4 of 4