VA-afdeling 10, Hyldespjældet

Transkript

1 Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet d. 5. februar 2013 Deltagere: Afdelingsbestyrelsen: Vinie Hansen (VH), Sif Enevld (SE), Per Zffmann Jensen (PZ), Mette Nielsen (MN), Marianne Bahl (MB) g Randi Haugaard (RH) BO-VEST: Michael Jensen (MJE) g Henning Larsen (HL) Fraværende: Nina Rytter (NR) Ordstyrer: VH 0. Gdkendelse af dagsrden Mtinsudvalget (Referat Bldbane Istandsættelse Tyveri i weekenden) (Punkt 5a) NR har skriftligt meddelt, at hun udtræder af Afdelingsbestyrelsen. Dette gav en gd drøftelse blandt alle bestyrelsesmedlemmerne. VH havde frståelse fr, at det kan være svært fr nye bestyrelsesmedlemmer at få fdfæste, men det er Afdelingsbestyrelsens målsætning, at alle bestræber sig på at nye medlemmer skal få både indsigt g indflydelse. SE kunne gdt se, at der havde været situatiner, hvr man ikke har fået drøftet frskellige frslag helt igennem. Der blev freslået, at der blev udarbejdede en bestyrelseshåndbg/frretningsrden, hvr der bliver frmuleret hvrledes arbejdsgangen er i Afdelingsbestyrelsen. Der var en gd drøftelse, m hvrledes bestyrelsesarbejdet fungere i dagligdagen, g hvad man kan gøre fremadrettet fr at sikre at bestyrelsesmedlemmerne føler at de får indflydelse. Fremadrettet vil det være en gd idé, at frtælle hvr meget øknmi fylder i arbejdet i Afdelingsbestyrelsen. Der var enighed m, at det var brandærgerligt at NR havde valgt at træde ud, bl.a. frdi at der efter bestyrelsens pfattelse, var sket en masse på den krte tid NR havde været en del af bestyrelsesarbejdet, med NRs sm ideskaber g ildsjæl. Besluttet: Der frsøges at få en snak med NR, m arbejdsgangen g strukturen i Afdelingsbestyrelsen. FU får aftalt en dat hvr et mødes eventuelt kan aftales, inden næste bestyrelsesmøde. Ansøgning (fra Trvelængerne 5) m plads i skur til en scter (Punkt 5b) Flytning af skraldespand & hundepsehlder (under Nyt fra udvalgene) Dagsrden blev herefter gdkendt. 1. Pst Det Sædvanlige Fis, januar 2013 Kæret, januar 2013 Nyhedsbrev fra BO-VEST, januar 2013 Pstlisten blev taget til efterretning 2. Udvalgsreferater a) Afdelingsbestyrelsesmødet d. 8. januar 2013, mail fra HL b) UAU, d. 9. januar 2013 c) Tårnmøde d. 14. januar 2013 d) Beslutningsreferat fra det ekstrardinære bebermøde d. 21. januar 2013 Referaterne blev taget til efterretning Frtsættes side 2. Afdelingsbestyrelsesmøde d. 5. februar 2013 Side 1

2 3. Regnskab 2012, udsendt på mail af MJE MJE rienterede. Mindrefrbruget på er nget større end frventet, specielt er renteindtægterne på langt større end det frventet. Der vil være behv fr en drøftelse, mkring kntering af verskuddet frud fr udarbejdelse af 2014 budgettet. Det skal understreges, at der er regler fr kntering af verskud. Knt 114: Mindre frbrug på (primært mindrefrbrug mkring driften, skadedyrsbekæmpelse g udlicitering) Knt 115: Merfrbrug på kr , sm er sammen sat af et ikke budgetteret frbrug på ca kr. til brevkasser, nyt vaskerisystem g ændring af låsesystem til mtinsrum, g et mindre frbrug på ca kr. Det skal bemærkes, at den nye klassifikatin medfører nye kntnumre, fr knt 115 g 116 fra Knt 118: Mindrefrbrug på kr. Knt 119 Mindrefrbrug på 8.000,00 kr. Taget til efterretning, med henvisning til de fremadrettede drøftelser mkring budget Lvliggørelse af hegn g skur, beberhenvendelse, mail fra VH VH har haft en snak med beberen, g sagen er afsluttet, hvis beberen hlder sin del af aftalen. MJE plyste at vi havde mdtaget råderetsansøgning g færdigmelding g at Driften på den baggrund havde besigtiget skuret g fundet det i rden, dg mangler maling. Aftalt, skuret færdigmales. Vedrørende hegnet, så er det aftalt at det lvliggøres g males nå vejret tillader det. Driften afslutter råderetssagen når skuret er malet. 5. Reparatin af hegn g skure ifm fraflytning, udsendt på mail af MJE Da det er umuligt at nå både udbud, tilbud g repareret af et hegn i fraflytningsperide, havde MJE freslået, at samle stederne sammen g udbyde dem 1 eller 2 gange årligt. Det giver både bedre pris g at pgaven kan udføres i smmerhalvåret samt at det giver mulighed fr at mtivere den nye beber til selv at udføre arbejdet. Besluttet: Afdelingsbestyrelsen gdkendte MJE s plæg. 6. Kntering af prvisin fra salg af skulpturer, mail fra Ole Kristensen VH g PZ rienterede m Ole Kristensens mail, sm handlede m, hvrledes et evt. verskud ved salg af skulpturer skulle knteres. MJE mente, at pengene kan gå ind på Skulpturknten. MJE undersøger hvrledes knteringen skal ske. Frtsættes side 3 Afdelingsbestyrelsesmøde d. 5. februar 2013 Side 2

3 6a. Referat fra Mtinsudvalget Sagen mkring støjniveauet er sat i ber, da der ikke er mdtaget flere klager ver støj. Det skal nævnes, at støjniveauet er blevet reduceret. I frbindelse med istandsættelse, blev der drøftet mulighed fr ventilatinssystem. Pengene kunne evt. tages fra knt 115. MJE g udvalget arbejder videre med mfang g undersøger priser g melder tilbage til bestyrelsen. Mtinsudvalgets havde fremlagt ønske m, at bldbanen blev en del af mtinsudvalgets ansvar, g havde fremlagt frslag til ngle frbedringer, bl.a. med nye bander g belysning Frslag mkring frbedringer af bldbanen, skal tages p på et bebermøde, men Afdelingsbestyrelsen er meget glade fr, at Mtinsudvalget vil tage bldbanen under sine vinger, da Afdelingsbestyrelsen er meget enig i at den trænger til en renvering, g Afdelingsbestyrelsen synes der er mange gde ideer i frslaget. Besluttet: Der tages en snak med udvalget mkring den fremadrettede strategi. Der skal laves et frslag, sm skal behandles på et bebermøde, da der er frhldsvis str øknmi i frbedringerne. Der har i weekenden februar, været tyveri af frskellige ting fra mtinsrummet, uden tegn på indbrud. Mtinsudvalget ønskede en liste, ver hvem der har brugt mtinsrummet i tidsrummet. Afdelingsbestyrelsen understregede, at det kun er driften, der skal ligge inde med sådan en liste. Både afdelingsbestyrelsen g MJE, pfrdre alle til at melde tyveri til plitiet, ikke mindste frdi det alene har en signalværdi. 6b. Ansøgning m skur til en scter En beber havde fremsendt ansøgning, m at scterparkering i cykelskur. Begrundelse var, at beberen ikke havde mulighed fr at placerer den andre steder end uden fr bligen. Besluttet: Gdkendt, betinget af at scteren bliver trukket ind i Hyldespjældet. Efterfølgende er Driften bemyndiget til at tillade familiebliger brug, såfremt særlige frhld betyder at eget skur ikke kan benyttes. 7. Orientering fra Driften, mail fra MJE - SMS-Service Orientering fra MJE m hvrdan det praksis kmmer til at fungere g plæg til kntering af udgiften på kt AB gdkendte plægget. Der var, fra Afdelingsbestyrelsen, spørgsmål til driftens generelle situatin, specielt efter at Tmmy Bukhlt er blevet ansat. Der var pbakning fra Afdelingsbestyrelsen til at medarbejderne frtsat laver aktiviteter, der fremmer et gdt arbejdsmiljø. I frbindelse med Driftens rientering mkring flytteversigten, blev der drøftet udlejning af 3-etage bligerne, sm umiddelbart er de sværeste at udleje. I frbindelse med branden i Gildestræde 5, blev der spurgt ind til udgifterne i frbindelse med istandsættelse g lign. Det hele bliver dækket af frsikringen, inkl. Genhusning, meddelte MJE. Der er en selvrisik på kr Evaluering af det ekstrardinære bebermøde d. 21. januar 2013 Alt i alt et gdt bebermøde, med en gd rientering g gde spørgsmål fra deltagerne. Frtsættes side 4. Afdelingsbestyrelsesmøde d. 5. februar 2013 Side 3

4 9. Indkaldelse til fælles bebermøde m Tårnet d. 27. februar 2013 Afdelingsbestyrelsen savner nget beslutningsmateriale. Besluttet: Hyldespjældets sekretær bliver referent på mødet. Der arbejdes videre mht. at finde en mødeleder fra Hyldespjældet. FU får til pgave at indhente yderligere plysning m prjektet (beslutningsgrundlag, indstilling g layutet af den frmelle bebermødeindkaldelse) 10. Udkast til beskrivelse af det frivillige arbejde Herunder kmmentarer vedr. frekvens, indhld g læsvenlighed af Hyldepsten, Hyldetryk g Hyldenet. Under Afdelingsbestyrelsens g udvalgenes arbejde, indføres øknmi g budget samt ngle nøglerd fr de enkelte udvalg. Der mangler et kmmissrium fr hyldenet. FU taler med webredaktørerne. Besluttet: FU reviderer plægget m det frivillige arbejde til bebermødet d. 18. marts. 11. Planlægning af bebermøde d. 18. marts 2013, Freløbig dagsrden Punkt 3 i dagsrden ændres til aktivitetsknten. 12. Beretning 2012, 1. udkast udsendt Hvem er på valg: VH MN PZ g suppleanterne MB g RH. (Alle mdtager genvalg) I frbindelse med Driftens indlæg i beretningen, skal der hldes fkus på driftskntiene 115, 116 g på 114. Fr øvrige regnskabsmæssige frhld henvises til regnskabet. Under beretningen fra Legepladsudvalget skal nævnes at rutsjerøret er blevet genetableret. Beretningen rettes til g færdiggøres på næste afdelingsbestyrelsesmøde. 13. Kmmende møder g kurser Afdelingsbestyrelsesmøder (Hvis ikke andet er fremført, starter møderne kl. 19:00): 5. marts 2. april (SE kmmer ikke) Bebermøde 27. februar ( Tårnet i samarbejde med Galgebakken) 18. marts (Regnskabsbebermøde) VA 6. februar Freningsmøde 22. maj Generelfrsamling 3. juni Freningsmøde BO-VEST Andet 6. februar Freningsmøde 12. marts Fyraftensmøde m bligsciale prjekter 2. marts BL s kreds knference på LO-Sklen, Helsingør 1. juni Bligscial årsknference Besluttet: Sekretæren fik tildelt tekstbehandlingskursus. Frtsættes side 5 Afdelingsbestyrelsesmøde d. 5. februar 2013 Side 4

5 14. Nyt fra udvalgene Husdyrudvalget Ønskede at få lagt flis i Hundelegepladsen, samt flytning af affaldsspand / hundepsehlder. Besluttet: Der indkøbes nyt stativ med både affaldsspand g hundepsehlder. Flis kan afhentes bag materialegården. Der prettes en knt fr husdyrudvalget, sm vil indgå i budgettet til bebermødet. Der vil blive lavet en glaskasse, hvr regelsættet fr brug af hundelegepladsen vil blive placeret. UAU havde talt m de træer der skulle fældes, ved stien langs Humleslippen. Udvalget havde tanker m at få lavet skulpturer ud af træerne, men hvr frslaget fra kunstneren var ikke særlig spændende. MJE udleverer en brchurer fra SVANHOLM, der gså har en trækunster, sm evt. kan bruges. Byggeudvalget er klar til at vælge farve af betnelementer i Suderlængen Meddelelser g eventuelt Der blev takket fr en hyggelig dag på Nytårskuren. VH deltager i frsyn af en fraflytningsblig. Både VH g MJE er blevet interviewet til bladet "Bligen, i frbindelse med en artikel m Hyldespjældets udliciteringer af udearealerne. 16. Punkter til kmmende møder - Status på vindmølle g slceller på Høkerlængen 2 - Istandsættelse ved fraflytning Således pfattet g refereret Henning Larsen, Sekretær Afdelingsbestyrelsesmøde d. 5. februar 2013 Side 5