Beredskabskommisionen

Transkript

1 REFERAT Beredskabskommisionen Mødedato: Onsdag den Mødested: Solsikkevej 2 Starttidspunkt: Kl. 15:00 Sluttidspunkt: Kl. 17:00 Afbud: Per Søeberg Fraværende: Bemærkninger: Tillægsaftale Kontrakt Brandslukning og notat om redegørelse for personredning eftersendes med udgangen af uge 25.

2 Beredskabskommisionen, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden Anlægsbevilling - det nationale radiokommunikationssystem SINE Budgetforslag Mål- og rammestyring med hovedmål og delmål Status på brandslukningsaftalerne Eventuelt...4

3 Beredskabskommisionen, Side 1 1. Godkendelse af dagsorden Efter en drøftelse af, om punktet: Godkendelse af referat skulle medtages fremover og om tilsendelse m.v. af kopier af Falck-aftaler og efterlysning af punkt om regnskabsaflæggelse for uddannelsesvirksomheden, godkendtes dagsorden 2. Anlægsbevilling - det nationale radiokommunikationssystem SINE I henhold til statens tids- og handleplan for indførelse af det nationale fælles radiokommunikationssystem, SINE skal Region Sydjylland tilskuttes SIkkerhedsNEttet (=SINE) i 1. halvår I den forbindelse har Brand og Redning sonderet opfattelserne af implementering i de sønderjyske kommuner. Disse fremgår af bilaget, Anlægsprojekt Budgetforslag , der vedlægges. Økonomiske forhold Der vil efter vor nuværende viden om SINE og det oplyste omkring prisnivauer være tale om en bevilling til terminaler og kontrolrum blive tale om en anlægsudgift på godt 1,8 mio. kr. Herudover forventes ikke ubetydelige driftsudgifter til reperation og nyanskaffelser, ligesom licensaftaler m.v endnu er ukendt for os. Juridiske aspekter Ordningen vil være obligatorisk, dvs vi skal under en eller anden form deltage i projektet. Tovholder/informationsansvarlig Beredskabschef Claus Andersen Teknik og Miljøservice indstiller at der i budget 2009 indarbejdes et anlægsprojekt med en udgift på min. 1,8. mio kr. til anlæg af SINE. Den afledte driftsudgift er p.t. ukendt, men vil blive forelagte Beredskabskommissionen. Vedtoges som indstillet, idet Beredskabskommissionen er opmærksom

4 Beredskabskommisionen, Side 2 på, at indstillingen er afgivet med forbehold overfor senere beslutninger om organisation, prissætning og tidsplan fra overordnede myndigheder. 3. Budgetforslag 2009 Økonomiudvalget besluttede på sit møde den 21. maj 2008 at udmelde en bevillingsramme for 2009 på 11,765 mio. kr. på Beredskabskommissionens område. Brand og Redning har foretaget vurdering af situationen og har i den forbindelse korrigeret indtægter og udgifter som følge af Voksenservice s beslutning om at ophøre med daghjemsbusordningen. Korrektionen fremgår af vedlagte bilag, Budget Dette har givet en reduktion i udgifterne på personale/administrationskontoen og en reduktion i indtægtsgrundlaget. Det er vor opfattelse, at selvom indtægterne for en stor dels vedkommende hænger nøje sammen med løn- og personaleomkostningerne på Daghjemsbuskørslen, så er andelen af indtægter - udover løn til dagshjemsbussen - stigende som følge af andre aktiviteter. Den resterende del henføres til de frivillige brandværn, idet brandslukningsaftalerne endnu ikke er underskrevet, hvorfor de tidligere budgetovervejelser vedr. de frivilliges forbrug af materiel fortsat vil være lavt. Den samme tendens anses at ville fortsætte også i Økonomiske forhold Med de foretagne justeringer forventes budget 2009 at kunne overholdes. Teknik og Miljøservice indstiller til Beredskabskommissionen, at den foretagne beskrivelse af forventningerne til overholdelse af den udmeldte budgetramme godkendes og videreindstilles til Økonomiudvalg og Byråd. Vedtoges som indstillet, idet Beredskabskommissionen samtidig anmodede Brand og Redning om at forberede et tema-møde om varetagelse af det fremtidige redningsberedskab i kommunens større byer.

5 Beredskabskommisionen, Side 3 4. Mål- og rammestyring med hovedmål og delmål Der har i løbet af foråret 2008 i Teknik og Miljøservice været arbejdet med at formulere hoved- og delmål for Serviceområdets afdelinger, således at disse må kan anvendes i forbindelse med den besluttede Mål- og rammestyring. Brand og Redning har udarbejdet de i bilaget anførte hovedmål med tilhørende - mere operationelle - delmål. Tovholder/informationsansvarlig Beredskabschef Claus Andersen Teknik og Miljøservice foreslår, at Beredskabskommissionen tager de af Brand og Redning udarbejde mål til efterretning. Toges til efterretning 5. Status på brandslukningsaftalerne Brand og Redning orienterede på mødet den 12. marts 2008 udførligt for den daværende status på brandslukningsområdet, hvor der ikke var indgået brandslukningsaftaler med hverken de 6 frivillige brandværn og med Falck. Falck - aftalen/-erne fortsætter på uændrede vilkår i Der har været afholdt møder med Falcks kontraktchef og den lokale stationsleder om håndteringen og Falck vil melde tilbage med et aftaledokument til underskrivelse. Der vil på mødet blive givet en orientering om status på aftalerne med de 6 frivillige brandværn. Der vil endvidere blive givet en status på vor planlagte håndtering af Personredningsopgaven, der som bekendt overgår til det kommunale redningsberedskab pr Tovholder/informationsansvarlig Beredskabschef Claus Andersen Tekniks og Miljøserviceforeslår, at den afgivne redegørelse tages til efterretning.

6 Beredskabskommisionen, Side 4 Borgmesterens redegørelse toges til efterretning, idet det samtidig præciseredes, at de afgivne tilbud om overtagelse af køretøjer og materiel skal opfattes som et pakketilbud, hvis indhold ikke kan forhandles yderligere. Borgmesteren anmodedes om hurtigst muligt at bekendtgøre dette over for Hoptrup frivillige Brandværn. 6. Eventuelt Brand og Redning forelagde regnskab 2007 vedrørende Uddannelsescentret. Der har været et mindre underskud på Funktionsuddannelse Indsats, men dette skyldes udelukkende, at der blev gennemført et kursus med et for fåtalligt antal deltagere. Førstehjælp og elementær brandbekæmpelse havde et stort overskud, der mere end opvejer underskuddet på funktionsuddannelsen. Regnskabet toges til efterretning. Brand og Redning havde forberedt en redegørelse for håndtering af personredningsopgaven pr. 1. juli Denne blev af tidsmæssige grunde ikke forelagt. I stedet udarbejdes et notat herom, der udsendes til medlemmerne snarest muligt

7 Beredskabskommisionen, Side 5 Underskriftsside Hans Peter Geil Peter Caspersen Palle Madsen Holger Lauritzen Peter Rosendahl Svend Erik Paulsen Alvin Sundbøll Finn Læbel Per Søeberg