Admin. Bemærkninger: Robin, skolens tekniske serviceleder deltager i punkt 1

Transkript

1 Der indkaldes til skolebestyrelsesmøde Mandag den 20. august kl Admin. Bemærkninger: Robin, skolens tekniske serviceleder deltager i punkt 1 Afbud: Eleverne deltager ikke i mødet, da der endnu ikke har været afholdt elevrådsmøde. Susanne (OBS. på om der skal vælges en suppleant for Susanne), Lisa, Lisbeth og Anette. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 1. Orientering om helhedsplanen for skolens forestående renovering (o+p) kl I uge 27 fik vi lagt sidste hånd på helhedsplanen for renovering af Gl. Lindholm Skole. Robin og Carsten vil orientere bestyrelsen. Robin og Carsten orienterede om de næste skridt i skolens byggeproces. Blandt andet blev ideerne til indretning af det gode læringsmiljø gennemgået, hvor byggeudvalget har været på inspirationsture på forskellige skoler undervejs i forløbet. Processen er nu fremme ved helhedsplanen, hvor personalet skal inddrages i det videre arbejde ift. indretning af det gode læringsmiljø. De foreløbige plantegninger gennemgås, før og efter tegninger, skitser af den tiltænkte modernisering primært L-bygningen (tegninger sendes og vedhæftes). Udgangspunktet for moderniseringen er et gennemsnit på 2,5 klasser pr. årgang også fremover. Økonomien for lokaler er inddelt i fire kategorier fra let renovering til større ombygning, de fire kategorier har en farvekode på tegningerne. Bestyrelsen besøgte et renoveret klasselokale (Sofie viste frem). Vedlagt: slides scenarie 2A, programkatalog SMAK 2. Velkomst og præsentation af skolebestyrelsen ved skolens ledelse (b) kl På næstsidste møde før sommerferien deltog både Jesper og Mette. Alligevel vælger vi at lave endnu en præsentationsrunde, så vi fremadrettet bedre husker, hvem vi er. (Elevrådsrepræsenter husk) Den nye bestyrelse præsenterede sig for hinanden.

2 3. Konstituering, herunder valg/udpegning af formand og næstformand kl Tidligere har vi ikke haft nedsat udvalg. Folk har deltaget på skift ved fx ansættelsessamtaler og lignende. Skal vi holde fast i modellen om blot at vælge formand, næstformand samt ordstyrer? Carsten orienterede om, hvordan arbejdet har været organiseret i bestyrelsen frem til i dag. Der er et ønske om, at arbejdet organiseres fleksibelt i skolebestyrelsen, så det er foreneligt med arbejds- og familieliv. Konstituering: formand Lars, næstformand Mogens, ordstyrer Hans Henrik uden kampvalg og efter, hvad der må være den hurtigste konstituering i Gl. Lindholm Skoles historie. Klasserepræsentanter: 0. Klasse Mette 1. Klasse Mogens/Jesper 2. Klasse Jesper 3. Klasse Mette/Jesper 4. Klasse Mogens 5. Klasse Lars/Anette 6. Klasse Lisbeth 7. Klasse Hans Henrik 8. Klasse Anette 9. Klasse Birgitte/Lisbeth sp.klasse Lisa, Hans Henrik Klasselærerne kontakter forældrevalgte på de respektive årgange. Pause kl Indhold på møder, involvering og punkter på dagsordenen på møderne kl Vi drøfter overskriften og dykker samtidig ned i noget af referatet fra sidste møde. Bemærk til jeres kalendere ift. de angivne datoer. Fra sidste møde den 25/ fremgik følgende: Det opleves at der er for meget/mange punkter på dagsorden, skolebestyrelsen ønsker mere fokus på, at der er tid til de enkelte punkter og et øget fokus på overgange mellem bestyrelsen og det faktiske arbejde på skolen, at kunne se bestyrelsens aftryk på skolen. Skolebestyrelsen er optaget af, hvordan vi får endnu mere inddragende møder, hvor medlemmerne er endnu mere aktive. Fra principper til børn, hvor kan vi se vores arbejde.

3 Skolebestyrelses-møder 2018/19: 1. Mandag den 20. august 2. Tirsdag den 18. september (Inklusion, mødet planlægges til at starte klokken , efter dialogmøde med forældre om inklusion og visitation se pkt. 5 nedenfor) 3. Onsdag den 10. oktober (intro, økonomisk status) 4. Torsdag den 22. november 5. Mandag den 17. december (med efterfølgende spisning på skolen) 6. Tirsdag den 22. januar (Budget og årsopgørelse bestyrelsen beslutter hvilke områder der skal prioriteres i det videre arbejde i skolebestyrelsen) 7. Onsdag den 20. marts (fagfordeling) 8. Torsdag den 25. april 9. Torsdag den 23. maj 10. Fredag den 21. juni (sidste skolebestyrelsesmøde inden sommerferien, møde og spisning) Sæt kryds i kalenderen den 14./15. september, vi inviterer til internat for ny skolebestyrelse. Datoer udsendes som kalenderinvitationer Ønsker til det kommende skolebestyrelsesarbejde: Principper skal være i fokus i den kommende periode for skolebestyrelsens arbejde, herunder på internat. Der er forslag om et årshjul for skolebestyrelsesmøderne. Der er forslag om at økonomi opprioriteres på oktober-, januar- og aprilmøderne. 5. Øget inklusion og ændret visitation (o+p) kl Det er politisk besluttet at alle skoler inden udgangen af september skal have holdt 2 dialogmøder, et forældrene og et for personalet. I kan læse og i øvrigt se meget mere inde på under bjælken med inklusion. Skoleledelsen foreslår, at vi sætter punktet på for medarbejderne den 29/8 og for forældrene i forbindelse med næste skolebestyrelsesmøde den 18/9. vil lave en kort orientering ift. punktet ud fra de slides der ligger under En drøftelse om hvordan vi i skolebestyrelsen fanger flest mulige forældre til arrangementet eller dialogmødet. Herunder indhold og hvad udbyttet skal være for forældre, skolebestyrelsen hvad skal bringes videre fra møderne. Hvad er rollerne for forældre og personale? Skolebestyrelsen vil gerne invitere til forældreindflydelse på dialogmøderne. Et forslag kunne være at invitere tidligere elever, fra Gl. Lindholm Skole til at fortælle om deres skolegang ift. inklusion. Lars og Carsten aftaler nærmere ift. invitation til dialogmødet.

4 6. Internat den september kl Under punktet skal vi have nedsat et lille udvalg, der skal forberede proces og indhold på internatet. I foråret var daværende bestyrelse optaget af, hvordan blev der kunne arbejdes med vores principper, herunder reduceres i disse under hensyntagen til vores nye vision for Gl. Lindholm Skole. Holder vi fast i dette? Formand Lars og Carsten blev valgt til udvalget. Der er fælles afgang fra GLS fredag sidst på fredagen og hjemkomst lørdag eftermiddag. Der vil komme et endeligt program primo september Der er forslag om at synliggøre principperne og dermed arbejdet i skolebestyrelsen ift. børn, forældre og personale på Gl. Lindholm Skole. 7. Lukket punkt Ledelsen informerede om fravær i personalegruppen. 8. Evt. kl Skolebestyrelsen er via dette referat inviteret til den 5. september klokken til foredrag med Patricia Mertin (Dencker dobbelttjekker oplysninger invitationen sendes til skolebestyrelsen). Mogens Larsen Lisbeth Henriksen Lisa Skov Sølgaard Lars Bjelke Fisker Hans Henrik Engberg Sofie Krabsen Susanne Berntsen Tommy Bundgaard Charlotte Dencker Carsten Søndergaard Lars Kristensen Mette Behrndt Jesper Lübeck Ellemann Birgitte Kjær mogens.larsen79@gmail.com L-henriksen@hotmail.com lisa@soelgaard.com larsbfisker@gmail.com hhengberg@hotmail.com sofie.krabsen4@skolekom.dk susanne.berntsen2@skolekom.dk tbu-skole@aalborg.dk cde-skole@aalborg.dk cwbs-skole@aalborg.dk Lakr-skole@aalborg.dk behrndt@outlook.dk jesperlubeck@hotmail.com birgittekjaer@hotmail.com

5 Anette Heinrichsen Hvolby Suppleanter: Birgitte, Lisa