Til boligtagerne. Den 3. oktober 2018 JR/jw

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Til boligtagerne. Den 3. oktober 2018 JR/jw"

Freja Carlsen
5 år siden
Visninger:

Til boligtagerne. Den 3. oktober 2018 JR/jw Afd. 33 Hedelyparken. Ordinært afdelingsmøde afholdt tirsdag den 18. september 2018 kl. 19.00 i Beboerhuset i nr. 61. Referat: 1.

Uffe Petersen blev valgt til dirigent, Ole Jensen og Dorit Schultz til stemmetællere og Jens Rasmussen til referent. Dirigenten erklærede mødet lovligt i henhold til vedtægterne. 2.

1 Til boligtagerne. Den 3. oktober 2018 JR/jw Afd. 33 Hedelyparken. Ordinært afdelingsmøde afholdt tirsdag den 18. september 2018 kl i Beboerhuset i nr. 61. Referat: 1. Valg af dirigent, stemmetællere og referent. John-Erik Østergaard bød velkommen til beboere fra 81 husstande, til Uffe Petersen fra organisationsbestyrelsen og til Jens Rasmussen fra administrationen. Uffe Petersen blev valgt til dirigent, Ole Jensen og Dorit Schultz til stemmetællere og Jens Rasmussen til referent. Dirigenten erklærede mødet lovligt i henhold til vedtægterne. 2. Afdelingsbestyrelsens beretning for det forløbne år. Beretningen var udsendt med erindringsskrivelsen. Dirigenten satte beretningen til debat. En beboere gav udtrykt for, at det kunne være vanskeligt at finde Hedelyparkens hjemmeside. John-Erik Østergaard oplyste, at hjemmesiden findes på: Der blev forespurgt, hvordan Greve Boligselskab forholder sig, når der er problemer med uvedkommende kørsel i selskabets afdelinger. Uffe Petersen oplyste, at i forbindelse med ulovlig trafik i afdelingerne vil problematikken blive drøftet med kommunen og med politiet. Det blev oplyst, at afdelingens klubber kører egne regnskaber uafhængig af afdelingens økonomi. 1

2 Der var ros for opsætningen af en ekstra hjertestarter i afdelingen. Beretningen blev herefter godkendt. 3. Fremlæggelse af regnskab 2017 til orientering. Regnskab for 2017 blev gennemgået og taget til efterretning med en balance på kr her i et overskud på kr , hvor kr benyttes til afskrivning på forbedringsarbejde, og resten kr overføres til afdelingens resultatkonto (konto 407). 4. Godkendelse af budget Budget 2019 blev godkendt med samlede udgifter på kr , hvilket betyder en huslejestigning på 0 %. 5. Forslag: a. Hedelyparken overgår til betalingsvaskeri. Forslagsstiller: Bestyrelsen. John-Erik Østergaard oplyste, at nedsættelsen af huslejen, hvis der blev indført betalingsvaskeri ikke vil være 0,5%, som angivet i erindringsskrivelsen, men 1,5%. Efter en længere debat med argumenter for og imod betalingsvaskeri, besluttede dirigenten, at afstemningen skulle være skriftlig. Resultatet blev: For forslaget: 56 Imod forslaget: 106 Forslaget forkastet. b. Ændring af reglerne for kollektiv råderet. Forslagsstiller: Bestyrelsen. Forslaget blev vedtaget med stort flertal. 2

3 c. Oprettelse af et aktivitetsudvalg i Hedelyparken. Forslagsstiller: Bestyrelsen. Forslaget blev vedtaget med stort flertal. Derefter blev der nedsat et aktivitetsudvalg bestående af: Bettina Mikkelsen, Hedelyparken 110, st. th. Anita Larsen, Hedelyparken 25, st. tv. Maybritt Frantzen, Hedelyparken 122, st. th. Tina Lorentzen, Hedelyparken 118, st. th. d. Afdelingsbestyrelsen pålægges i deres virke at arbejde efter egen og bedste overbevisning. Såfremt der f.eks. håndhæves regler eller ændres adfærd, som tidligere bestyrelser (ved passivitet har accepteret), kan dette udelukkende have virkning fra den til enhver tid siddende bestyrelses tiltrædelsestidspunkt og fremadrettet. Forslagsstiller: Henrik Poulsen, 27, 1.tv. Efter en længere debat primært vedr. overholdelse af den gældende husorden, vurderede dirigenten, at forslaget ikke egnede sig til en afstemning. e. Alle der indgår i en afdelingsbestyrelse, samt ejendomsinspektøren forventes at have læst og forstået almenlejeloven. Måske kan man undgå en masse situationer, der måske håndteres forkert i dag. Et ekstra plus er at der måske findes informationer om, hvilke forventninger der kan være for en afdelingsbestyrelses arbejde, og opgaver i et almennyttigt boligselskab. Forslagsstiller: Henrik Poulsen, 27, 1.tv. Forslaget kom ikke til afstemning, da forslagsstiller trak forslaget. f. Udarbejdelse af retningslinjer for håndtering af problematikker, således at enhver medarbejder i Hedelyparken ved hvad lovgivende, udøvende og dømmende magt betyder, samt hvordan den enkelte i fællesskabets interesse kan sikre at alle behandles ens og efter samme struktur. Forslagsstiller: Henrik Poulsen, 27, 1.tv. Forslaget kom ikke til afstemning, da forslagsstiller trak forslaget. 3

4 g. Det allerede vedtagne og projekterede projekt om altaner til 2 værelses, foreslås igangsat straks. Der var en længere debat om forslaget, hvor bl.a. John-Erik Østergaard oplyste, at i forbindelse med renoveringsprojektet i ikke havde været forslag om altaner ved 2-rums boligerne. Herefter besluttede dirigenten, at afstemningen skulle være skriftlig. Resultatet blev: For forslaget: 20 Imod forslaget: 122 Forslaget forkastet. h. Det foreslås at punktet i dagsordenen: Regnskab til orientering, erstattes med regnskab til godkendelse. Forslaget forkastet med stort flertal. i. Det foreslås at bestyrelsen sikrer at træerne op til Rævebakken nedskæres/trimmes så der igen kan holde biler på de mange pladser hvor der ikke holder biler pga. fuglelort, frugt og pollennedfald. Ejendomskontoret har tidligere været i dialog med Greve Kommune omkring træerne mod Rævebakken, hvorefter træerne blev beskåret efter nogle bestemte retningslinjer. Afdelingsbestyrelsen lovede i samråd med ejendomskontoret, at se nærmere på problemerne med træerne mod Rævebakken. j. Det foreslås at der udsendes/ophænges/kommunikeres via Hedelyparken NYT minimum 4 gange pr. år samt efter behov. John-Erik Østergaard oplyste, at afdelingsbestyrelsen i det forløbne år har arbejdet med en bedre information til beboerne, og det vil der fortsat blive arbejdet på. 4

5 6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. Flemming Carentius og Svend-Erik Feyerstad er på valg til bestyrelsen og begge modtager genvalg. Flemming Carentius og Svend-Erik Feyerstad blev genvalgt til afdelingsbestyrelsen uden modkandidater. Mortan Martinsson, Hedelyparken 120, st. th. og Dorit Schultz, Hedelyparken 74, st. tv. blev valgt som henholdsvis 1. og 2. suppleant uden modkandidater. Afdelingsbestyrelsen er herefter sammensat således: John-Erik Østergaard, formand, Hedelyparken 126, st. tv. Erling Poulsen, bestyrelsesmedlem, Hedelyparken 15, 1. tv. Flemming Carentius, bestyrelsesmedlem, Hedelyparken 66, 1. th. Peer Petersen, bestyrelsesmedlem, Hedelyparken 70, st. th. Svend-Erik Feyerstad, bestyrelsesmedlem Hedelyparken 98, st. tv. Mortan Martinsson, Hedelyparken 120, st. th., 1. suppleant. Dorit Schultz, Hedelyparken 74, st. tv., 2. suppleant. 7. Eventuelt. Der var opfordring om, at der etableres en holdeplads til indkøbsvogne, samt at der opstilles en container til genbrugstøj. Der var opfordring om, at der i containergården etableres et klunserhjørne, hvor beboere kan stille brugbare effekter, som andre beboere kan få glæde af. Formanden for akvarieklubben oplyste, at klubben har åben hver mandag og torsdag. John-Erik Østergaard oplyste, at renoveringsprojektet, som tidligere var forventet startet i 2020, sandsynligvis bliver udskudt 5 6 år, men da vand- og afløbsinstallationerne er i så dårlig stand, at det ikke kan udskydes i 5-6 år, arbejdes der på en renovering af disse installationer. Det forventes, at der senere i år vil blive indkaldt til et ekstraordinært afdelingsmøde, hvor et projekt for renovering af vand- og afløbsinstallationer (inkl. økonomi) vil blive forelagt. 5

6 En beboer oplyste, at der tidligere i år havde været store problemer med knallerter i afdelingen, men i øjeblikket var der nogenlunde ro efter henvendelse til politiet. Beboeren opfordrede i øvrigt, at alle beboere kikkede ind på Greve Info (Facebook). Dirigenten afsluttede mødet, og formanden John-Erik Østergaard takkede for et godt møde. Dirigent Uffe Petersen Afdelingsformand John-Erik Østergaard 6

Relaterede dokumenter

Den 28. april 2014 Til: Boligtagerne.

Den 28. april 2014 Til: Boligtagerne. Afdeling 3 Tjørnelyparken. Ordinært afdelingsmøde afholdt tirsdag den 15. april 2014, kl. 19.00 på Tjørnelyskolen. Afdelingsbestyrelsesformand Uffe Petersen bød velkommen