INDHOLDSFORTEGNELSE. Introduktion Søgning på fagrubrik Søgning på brancher Søgning på geografisk område Søgning på virksomhedsform INTRODUKTION

Transkript

1 INDHOLDSFORTEGNELSE Introduktion Søgning på fagrubrik Søgning på brancher Søgning på geografisk område Søgning på virksomhedsform INTRODUKTION Formålet med dette dokument er at formidle brugen af funktionen for søgning på udvidet Virksomhedsbeskrivelse. Denne funktion er en del af Salg og marketingmodulet. Udvidet virksomhedsbeskrivelse udgøres af fire funktioner, som alle er kendetegnet ved brugen af overlay, hvilket vil sige, at et nyt skærmbillede lægger sig ovenpå det andet, når funktionerne tages i brug. For at kunne bruge funktionen kræves følgende: Du skal have adgang til Salg og marketingmodulet. (Fagrubrik kan dog også benyttes med adgang til økonomi og regnskabsmodulet). Figur: Brugergrænseflade for Udvidet virksomhedsbeskrivelse Læs mere om, hvordan du gennemfører en søgning i vejledningen Søgning. Oversigten over søgeresultaterne beskrives nærmere i vejledningen Søgeresultater. I de kommende afsnit kan du læse en trin for trin-beskrivelse af, hvordan du benytter funktionen. SØGNING PÅ FAGRUBRIK Figur: knap til fagrubriksøgning Fagrubrikken gør det muligt at søge efter virksomheder, der tilhører et specifikt fag. En virksomhed kan have angivet mange fagrubrikker, idet fagrubrikker er væsentligt mere specifikke

2 end branchebetegnelsen. SÅDAN BENYTTER DU FAGRUBRIK Vil du søge i "Fagrubrik", klikker du på det mørkeblå felt med teksten "Søg i fagrubrik". Herefter vil et overlay blive synligt, og det er heri, at selve søgningen skal foretages. Du kan til hver en tid lukke overlay'et. Figur: Overlay til brug ved søgning i fagrubrik Du søger ved at indtaste en søgetekst i feltet "fagrubrik". Du kan vælge at skrive meget eller lidt i søgefeltet. Jo mindre du skriver - jo flere resultater vil du få i listen. Når du klikker "Søg", vil en liste med alle fagrubrikker, der indeholder den valgte bogstavskombination, blive genereret. Den vil både indeholde fagrubrikker, som starter med den valgte kombination, men også rubrikker, hvor kombinationen blot indgår i rubriknavnet.

3 Figur: Søgning på marketing Ønsker du fx at fremsøge virksomheder, der arbejder indenfor marketing, kan du skrive "marketing" i feltet. Derefter klikker du enten på "Søg" eller på entertasten. Under "Resultater" fremkommer nu tre fagrubrikker, som alle er meget relevante. Det kan være nødvendigt at prøve dig frem, inden du finder det rette søgeord. Mange virksomheder benytter fx termen "markedsføring" fremfor "marketing", men søger du på markedsføring, vil du ikke finde nogen resultater. Havde vi været mindre specifikke, og fx kun skrevet "mark", ville vi have fået præsenteret langt flere muligheder, hvoraf mange havde være irrelevante for søgningen. Det gælder derfor om at være specifik, uden at afgrænse sig for meget. Når en liste med passende resultater er genereret, har du to muligheder: Du kan vælge at tilføje alle resultaterne til dit søgekriterium, eller du kan udvælge de resultater, som er mest relevante. Figur: Valg af fagrubrikker fra resultatlisten

4 Ønsker du kun at tilføje nogle af fagrubrikkerne til dit søgekriterium skal disse markeres med musen. Et flueben vil fremkomme i boksen til venstre for de valgte fagrubrikker. Når de ønskede fagrubrikker er markeret klikkes på "Tilføj valgte". Ønsker du at tilføje alle resultaterne klikker du blot på "Tilføj alle" uden at markere nogle af resultaterne først. I bunden af overlay'et kan du se en tekst, hvor der står "Bemærk: Det er kun de første 200 valgte fagrubrikker, der registreres i søgningen." Gennemfører du en søgning, som indeholder mange resultater, fx hvis du blot søger på "m" vil kun de første 200 resultater blive tilføjet dit søgekriterium, selvom du tilføjer alle. Figur: Liste med valgte fagrubrikker indsat i søgekriteriet Når du har klikket på enten "Tilføj valgte" eller "Tilføj alle", lukker overlay'et, og de valgte resultater figurerer nu under "Fagrubrik". Du kan herefter foretage søgning efter virksomheder, der har angivet disse fagrubrikker som en del af deres forretning. Fortryder du dine valg af fagrubrikker, kan du altid slette dem ved at klikke på skraldespandsikonet nederst i figuren. Benytter du skraldespandsikonet, vil alle dine valgte fagrubrikker blive fjernet fra listen. Alternativt kan du ændre dine valg ved at klikke "Ændr dine valg". Gør du det, vil et nyt overlay åbne sig, og du kan gennemføre en ny søgning efter fagrubrikker eller fjerne fluebenet i det eller de fagrubrikker, du alligevel ikke ønsker i dit søgekriterium. Når kun de ønskede fagrubrikker er markeret, klikker du på "Tilføj valgte". SØGNING PÅ BRANCHER Figur: Knap til søgning på branchetræ Søgning på brancher gør det muligt at søge efter virksomheder, der tilhører bestemte brancher. Funktionen starter med at illustrere CVR's hovedkategorier og giver herefter mulighed for at lave drilldown, hvilket vil sige, at du kan til- og fravælge underkategorier i flere lag i et såkaldt branchetræ. Du kan ligeledes finde relevante brancher ved en egentlig søgning. Dette er forklaret i det følgende. SÅDAN BENYTTER DU BRANCHETRÆET Vil du søge i branchetræet, klikker du på det mørkeblå felt med teksten "Vælg brancetræ". Herefter åbnes et overlay, hvilket vil sige et nyt skærmbillede, som lægger sig ovenpå det andet. Du kan til hver en tid lukke overlay'et.

5 Figur: Overlay til brug ved søgning i branchetræ Du kan vælge brancher ved at markere med flueben i den tomme boks ud for den ønskede hovedkategori og dermed tilføje alle underliggende brancher til dit søgekriterium. Alternativt kan du klikke på det lille plus ud for en hovedkategori, hvilket vil åbne næste brancheniveau. Denne proces kan du gentage, til der ikke er flere niveauer, eller til du har fundet frem til den ønskede branche og markeret den med et flueben.

6 Figur: Udfoldning af hovedkategorien "Information og kommunikation" i branchetræet Ønsker du fx at fremsøge virksomheder, der arbejder med udgivelse af privatdata, skal du først finde den hovedkategori, som bedst matcher den ønskede branche. Det er "Information og kommunikation". Ved at klikke på det lille plus udfoldes det næste kategoriniveau. "Information og kommunikation" er nu markeret med et minus fremfor et plus, hvilket illusterer, at der er åbnet for det underliggende niveau. Hver af de brancher, som er tilføjet et plus, kan udfoldes ved at klikke på plusset. Markerer du med flueben, vælger du at søge på det markerede og alle niveauer under. De underliggende niveauer kan efterfølgende fravælges igen, ved at klikke på deres flueben og dermed fjerne dem. Ønsker du at specificere din søgning nærmere, klikker du på plusset ud for "Udgivervirksomhed", hvilket åbner yderligere et niveau. Det kan være ønskeligt at søge på flere brancher, som ikke nødvendigvis ligger i samme niveau eller under samme kategori. Til eksempel forestiller vi os, at vi både ønsker en branche, som figurerer under branche og en, som figurerer under Vi åbner derfor begge to - igen ved at klikke på det tilhørende plus. Figur: Valg af ønskede kategorier branchetræet Du kan herefter markere de brancher, du ønsker at søge på. I dette tilfælde markeres branche Udgivelse af telefonbøger og adresselister samt branche Anden udgivelse af software. Du kan sagtens vælge endnu flere brancher - også brancher tilhørende en helt anden hovedkategori. Når du har markeret de ønskede brancher, klikker du på "Tilføj". SÅDAN BENYTTER DU BRANCHESØGNING Foretrækker du at søge ved at indtaste, kan du benytte linket "Skift til branchesøgning" nederst i overlay'et.

7 Figur: Skift til branchesøgning Dette link benyttes, hvis du hellere vil foretage "fri" søgning. Dermed får du ikke oplistet alle brancher i et træ, men skal selv søge dig frem til relevante brancherbetegnelser. Figur: Overlay til brug ved søgning i branchebetegnelse Du søger ved at indtaste en søgetekst i feltet "Branche". Du kan vælge at skrive meget eller lidt i

8 søgefeltet. Jo mindre du skriver - jo flere resultater vil du få i listen. Når du klikker "Søg", vil en liste med alle brancher, der indeholder den valgte bogstavskombination, blive genereret. Den vil både indeholde brancher, som starter med den valgte kombination, men også brancher, hvor kombinationen blot indgår i navnet. Figur: Søgning på Telefonbøger Ønsker du fx at fremsøge virksomheder, der arbejder indenfor udgivelse af magasiner, kan du skrive "magasiner" i feltet. Derefter klikker du enten på "Søg" eller på enter-tasten. Under "Resultater" fremkommer nu to, meget relevante, brancher. Havde vi været mindre specifikke, og fx skrevet "udgivelse", ville vi have fået præsenteret langt flere muligheder, hvoraf mange havde være irrelevante for søgningen. Det gælder derfor om at være specifik, uden at afgrænse sig for meget. Når en liste med passende resultater er genereret, har du to muligheder: Du kan vælge at tilføje alle resultaterne til dit søgekriterium, eller du kan udvælge de resultater, som er mest relevante. Ønsker du kun at tilføje nogle af brancherne til dit søgekriterium, skal disse markeres med musen. Et flueben vil fremkomme i boksen til venstre for de valgte brancher. Når de ønskede brancher er markeret, klikkes på "Tilføj valgte". Ønsker du at tilføje alle resultaterne, klikker du blot på "Tilføj alle" uden at markere nogle af resultaterne først. Du kan altid gå tilbage til søgning i branchetræet ved at klikke på linket "Skift til branchetræ" nederst i overlayet. Figur: Liste med valgte brancher indsat i søgekriteriet

9 Når du har klikket på "Tilføj" i enten brancetræet eller branchesøgning lukker overlay'et, og de valgte brancher figurerer nu under "Brancher". Du kan nu foretage søgning efter virksomheder, der har angivet, at de tilhører disse brancher. Fortryder du dine valg af brancher, kan du altid slette dem ved at klikke på skraldespandsikonet nederst i figuren. Benytter du skraldespandsikonet, vil alle dine valgte brancher blive fjernet fra listen. Alternativt kan du ændre dine valg ved at klikke "Ændr dine valg". Gør du det, vil et nyt overlay åbne sig, og du kan gennemføre en ny søgning efter brancher eller fjerne fluebenet i den eller de brancher, du alligevel ikke ønsker i dit søgekriterium. Når kun de ønskede brancher er markeret, klikker du på "Tilføj". SØGNING PÅ GEOGRAFISK OMRÅDE Figur: knap til geografisk søgning Søgning på geografisk område gør det muligt at søge efter virksomheder, der tilhører bestemte områder af Danmark. Funktionen er opbygget efter en træstruktur. Søgningen starter således på regionsniveau, men giver mulighed for at lave drilldown, hvilket vil sige, at du kan søge ned i underkategorier angivet ved henholdsvis kommuner og postnumre. SÅDAN BENYTTER DU GEOGRAFISK SØGNING Vil du benytte geografisk søgning, klikker du på det mørkeblå felt med teksten "Vælg område". Herefter åbnes et overlay, hvilket vil sige et nyt skærmbillede, som lægger sig ovenpå det andet. Du kan til hver en tid lukke overlay'et.

10 Figur: Overlay til brug ved geografisk søgning Du kan vælge et område ved at markere med flueben i den tomme boks ud for den ønskede region og dermed tilføje hele regionen til dit søgekriterium. Alternativt kan du klikke på det lille plus ud for regionen, hvilket vil åbne næste områdeniveau, som udgøres af kommuner. Denne proces kan du gentage, til der ikke er flere niveauer, eller til du har fundet frem til det ønskede område og markeret det med et flueben. Figur: Udfoldning af Region Midtjylland

11 I dette eksempel forestiller vi os, at du ønsker at fremsøge virksomheder beliggende i 8270 Højbjerg. Du ved, at Højbjerg ligger i Region Midtjylland og klikker derfor på det lille plus ud for "Region Midtjylland. Der er endnu ikke foretaget nogen markeringer. Plusset forandrer sig nu til et minus, hvilket indikerer, at du har foldet ud for niveauet. En underliggende liste med alle kommuner tilhørende Region Midtjylland fremkommer. Højbjerg er ikke sin egen kommune, men du ved, at Højbjerg tilhører Århus Kommune. Du scroller derfor ned, finder Århus Kommune og klikker på det lille plus. Figur: Udfoldning af Århus Kommune Igen forandrer plusset sig til et minus, hvilket indikerer, at niveauet er foldet ud. Endnu et underliggende niveau fremkommer. Denne gang med alle postnumre tilhørende Århus Kommune. Som det kan ses, er der ikke angivet plusser ud for postnumrene, hvilket betyder, at der ikke er flere niveauer. Ca. midt på listen findes 8270 Højbjerg, som markeres med et flueben i den tomme boks. Du kan sagtens vælge flere postnumre eller regioner, og du kan også vælge blot at søge på Århus Kommune eller Region Midtjylland, men det vil generere en meget lang resultatliste i søgningen. Bemærk, at der ikke nødvendigvis er sammenfald mellem den officielle kommuneopdeling og Post Danmarks postnummeropdeling. Således kan fx "6900 Skjern" findes under både Skjern Kommune og under Videbæk Kommune. Afkrydser du Skjern Kommune, vil Navne og Numre Erhverv kun fremsøge virksomheder i den del af 6900 Skjern, der tilhører Skjern Kommune. Når du har markeret de ønskede områder, klikkes på knappen "Tilføj" nederst til højre. Figur: Liste med valgte områder indsat i søgekriteriet Herefter lukker overlay'et, og de valgte områder figurerer nu i et felt under "Geografisk Område". Du

12 kan nu foretage søgning efter virksomheder, der tilhører disse områder. Fortryder du dine valg af geografiske områder, kan du altid slette dem ved at klikke på skraldespandsikonet nederst i figuren. Benytter du skraldespandsikonet, vil alle dine valgte områder blive fjernet fra listen. Alternativt kan du ændre dine valg ved at klikke "Ændr dine valg". Gør du det, vil et nyt overlay åbne sig, og du kan gennemføre en ny søgning efter geografiske områder eller fjerne fluebenet i det eller de områder, du alligevel ikke ønsker i dit søgekriterium. Når kun de ønskede områder er markeret, klikker du på "Tilføj". SØGNING PÅ VIRKSOMHEDSFORM Figur: Knap til søgning på virksomhedsform Søgning på virksomhedsform gør det muligt at udvælge bestemte former for virksomheder til dit søgekriterium. Funktionen består af en liste med de forskellige virksomhedsformer, der findes i CVR. SÅDAN SØGER DU PÅ VIRKSOMHEDSFORM Vil du søge på virksomhedsform, klikker du på det mørkeblå felt med teksten "Vælg virksomhedsform". Herefter åbnes et overlay, hvilket vil sige et nyt skærmbillede, som lægger sig ovenpå det andet. Du kan til hver en tid lukke overlay'et.

13 Figur: Overlay til brug ved søgning på virksomhedsform Du vælger virksomhedsformer ved at klikke i den tomme boks til venstre for den eller de virksomhedsformer, du ønsker at tilføje dit søgekriterium, og dermed markere dem med et flueben. Herefter klikkes på "Tilføj", hvilket lukker overlay'et og placerer de valgte virksomhedsformer i et felt under "Virksomhedsformer". Herefter kan du gennemføre en søgning. I dette eksempel forestiller vi os, at du ønsker at fremsøge virksomheder, der er registreret som enten aktieselskab eller interessentskab. Du markerer disse to virksomhedsformer med et flueben. Figur: Valg af virksomhedsform

14 Når du har markeret de ønskede virksomhedsformer, klikker du på "Tilføj". Figur: Liste med valgte virksomhedsformer indsat i søgekriteriet Herefter lukker overlay'et, og de valgte virksomhedsformer figurerer nu i et felt under "Virksomhedsform". Du kan nu foretage søgning efter virksomheder, der tilhører disse former. Fortryder du dine valg af virksomhedsformer, kan du altid slette dem ved at klikke på skraldespandsikonet nederst i figuren. Benytter du skraldespandsikonet, vil alle dine valgte former blive fjernet fra listen. Alternativt kan du ændre dine valg ved at klikke "Ændr dine valg". Gør du det, vil et nyt overlay åbne sig, og du kan fjerne fluebenet ved det eller de former, du alligevel ikke ønsker i dit søgekriterium. Når kun de ønskede områder er markeret, klikker du på "Tilføj".