02. JUNI Censorrapporter. Retningslinjer for behandling af censorrapporter

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "02. JUNI Censorrapporter. Retningslinjer for behandling af censorrapporter"

Torben Hedegaard
5 år siden
Visninger:

1 02. JUNI 2017 Censorrapporter Retningslinjer for behandling af censorrapporter

2 Indhold 1. Formål Rapporter Regelgrundlag Mål Fælles procedure for løbende rapporter Fælles procedure for årlige rapporter Implementering Procedure i kort form... 5

3 1. Formål Formålet med prøver er at dokumentere, i hvilken grad den studerende opfylder de faglige mål, der er fastsat for uddannelsen og dens elementer. Den eksterne censors opgave ved prøver er at sikre, at der ved eksaminationen sker en dokumentation af de studerendes færdigheder samt af målopfyldelse for uddannelsen, herunder at prøverne samt kravene til indholdet af uddannelsens i uddannelsesbekendtgørelse og studieordning samt fastsat i Bekendtgørelse om prøver i erhvervsrettede videregående uddannelser medvirke til og påse, at prøverne gennemføres i overensstemmelse med de gældende regler de studerende får en ensartet og retfærdig behandling og deres præstationer en pålidelig bedømmelse i overensstemmelse med reglerne for karaktergivning i karakterbekendtgørelsen, herunder reglerne i uddannelsens studieordning. Censorernes opgave udgør således en vigtig ekstern vurdering af, hvorvidt uddannelsernes niveau og indhold og prøvernes afvikling er i overensstemmelse med uddannelsesbekendtgørelsen og studieordningens mål for den pågældende uddannelse og hvorvidt de studerende opnår de beskrevne kompetencer samt om kriterier for prøver og eksaminers gennemførsel er opfyldt. 1.1 Rapporter Efter afholdelse af prøver afgiver censor en rapport om eksamensforløbet til uddannelsesinstitutionen og til censorformandskabet. Endvidere afgiver censorformandskaberne årlige rapporter om de samlede nationale erfaringer. Disse retningslinjer vedrører begge typer af rapporter. 2. Regelgrundlag Bekendtgørelse om prøver i erhvervsrettede videregående uddannelser. BEK nr af 02/12/ Mål Målet med proceduren for UCL s behandling af censorrapporter er at sikre, at der på uddannelserne sker en systematisk brug og behandling af censorrapporter, der tilgår UCL efter prøver og eksaminer, hvor der har været ekstern censur samt behandling af årsrapporter. Censorrapporterne indgår i uddannelsernes løbende evaluering og tilrettelæggelse af uddannelsernes faglige forløb. Behandling af censorrapporter indgår som del af kvalitetskriterium 2.5. Systematisk brug vil sige, at der er beskrevet procedure for sagsgang fra modtagelse til opfølgning på evt. kritiske forhold i rapporterne til information til rektoratet omkring kritiske forhold, og data indgår i den løbende justering og udvikling af uddannelserne. side 3

4 4. Fælles procedure for løbende rapporter Modtagelse i studieadministrationen Studieadministrationen modtager censorrapporter for grund og videreuddannelserne og har ansvar for, at alle rapporter tilgår uddannelseschefen for uddannelsen efter hvert semester. Behandling af rapporter en/-uddannelsesleder analyserer rapporterne for fokusområder og anbefalinger, der knytter sig til kvalitetssikring af uddannelsens indhold, niveau og relevans og tager stilling til proces for information om og drøftelser af resultater samt sikrer implementering af evt. ændringer. Information om og drøftelse af resultater en/uddannelsesleder sikrer præsentation og drøftelse af relevant information med/på: Funktionsleder for eksamensområdet ved kritiske forhold, der vedrører studieadministrative processer eller forhold Uddannelsesfaglige medarbejdere, herunder eksterne undervisere Uddannelsesteams og eksamensansvarlige Kvalitetskonferencer Relevante uddannelsesudvalg /Advisory Board Relevante faglige nationale netværk/faglige fora/censorformandskab. Ved særligt kritiske forhold i rapporter skal indhold drøftes direkte med involverede parter og ved mere generelle forhold bringes disse til drøftelse med vicedirektør for området. Status og opfølgning udarbejder status efter hver eksamensperiode for tiltag på baggrund af beslutninger ud fra ovennævnte drøftelser. Af status bør fremgå: Fokusområde Tiltag, der skal gennemføres Hvem der er ansvarlig for aktiviteter og opfølgning Hvilke tegn, der viser, at handling er gennemført sikrer, at evt. behov for ændringer i modulbeskriver, studieordninger (lokale og nationale), prøvebestemmelser drøftes i relevante fora og netværk. Ved ændringer i studieordninger skal der være opmærksomhed på retningslinjer herfor beskrevet i Legalitetskrav, kompetence og procedure for godkendelse af studieordninger. side 4

5 Ledelsesinformation Kritiske resultater fra censorrapporter indgår i den årlige uddannelsesberetning, områdeberetning som led i den løbende kvalitetssikring af uddannelsens niveau og indhold samt relevans. Intern kvalitetssikring I den årlige intern audit sikrer Kvalitet og Evaluering, at uddannelsen har behandlet censorrapporter. Hvis der ved intern audit identificeres mangler i uddannelsens obligatoriske kvalitetsarbejde, fastsætter uddannelseschefen i dialog med uddannelsesområdet vicedirektør en dato for udbedring af disse. 5. Fælles procedure for årlige rapporter Rapporter fra censorformandskabet behandles af uddannelseschef. Kritiske forhold, der vedrører UCL s uddannelser drøftes med vicedirektør, som videregiver information til rektoratet. 6. Implementering Procedure for af censorrapporter træder i kraft fra maj Procedure i kort form Herunder oversigt over studieadministrationens, uddannelsernes og områdets procedure for behandling af censorrapporter. Aktivitet Samling af rapporter Alle censorrapporter for hver uddannelse samles hvert semester og afsendes til uddannelseschefen. Behandling af rapporter/resultater foretager analyse af censorrapporter og opsamling af resultater Information om og drøftelser af resultater udarbejder plan for præsentation og drøftelse af resultater i relevante fora fra den enkelte medarbejder til nationale fora. Handleplaner og opfølgning sikrer, at der udarbejdes status senest 1.10 og 1.4.og der sker opfølgning Opfølgning til uddannelses- og styringsdokumenter I status skal indgå stillingtagen til evt. konsekvenser for modul- og semesterbeskrivelser, prøvebeskrivelser, studieordninger eller andre relevante dokumenter herunder drøftelser med relevante faglige og nationale netværk Information til vicedirektør Resultater af censorrapporter og status indgår i uddannelsens årlige uddannelsesberetning. Kritiske forhold drøftes direkte med vicedirektør. Information til rektorat Kritiske forhold i områdets censorrapporter indgår i områdeberetninger Ansvarlig Studieadministrationen Vicedirektør side 5

6 Intern kvalitetssikring Ved årlig intern audit indgår kontrol af behandling af censorrapporterne Kvalitet og Evaluering side 6

Relaterede dokumenter

Helhedsvurdering. Retningslinje for opfølgning på evaluering af hele uddannelser. i grund- og videreuddannelser

Helhedsvurdering. Retningslinje for opfølgning på evaluering af hele uddannelser. i grund- og videreuddannelser 2.5.2017 Helhedsvurdering Retningslinje for opfølgning på evaluering af hele uddannelser i grund- og videreuddannelser Indhold 1. Regelgrundlag... 2 2. Introduktion... 3 2.1 Formål... 3 2.2 Forår og efterår...