Bestyrelsesmøde 15. jun 2016

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Bestyrelsesmøde 15. jun 2016"

Gregers Johansen
5 år siden
Visninger:

1 Bestyrelsesmøde 15. jun 2016 Øresund Strandpark, Grundejerforeningen Referat af bestyrelsesmøde onsdag d. 15. juni 2016 kl Deltagere: Flemming (fra 5. etape og formand), Bodil (5.), Anette (1.), Karsten (2.), Niels Jørgen(3.), Kurt og Leif (4.). Sted: Flemming Sørensen, Sundby Parkvej 2, 3.th. Bestyrelsens fordeling af arbejdsopgaver og ansvarsområder: Sekretær: Niels Jørgen. Grønne områder: Kurt og Karsten Parkering: Kurt og Flemming Økonomi: Flemming Legeplads: Bodil, Niels Jørgen og Leif Miljøstation: Annette samt Flemming og Leif vedr. lovliggørelse/ombygning af den lille miljøstation sammen med SKANSKA. Belysning: Niels Jørgen og Karsten Dagsorden: Valg af referent Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde Fordeling af arbejdsopgaver og ansvarsområder De grønne områder Parkering 1. a. Ladestander Økonomi Legeplads Udendørs belysning 1. a. LED-lys Den store miljøstation 1. a. Overdækning 10. Den lille miljøstation

2 11. Vejbump 12. Hjertestarter 13. Næste møde 14. Eventuelt Valg af referent Niels Jørgen blev valgt som referent Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet var blevet godkendt elektronisk og lagt ud på hjemmesiden. Der var ingen yderligere bemærkninger til referatet Fordeling af arbejdsopgaver og ansvarsområder Bestyrelsen fordelte arbejdsopgaver og ansvarsområde som anført øverst i referatet. Nyt i forhold til sidst er belysning, som vil blive varetaget af Niels Jørgen og Karsten De grønne områder Espalier ved ladcykelplads (mellem 4. og 5. etape) var etableret og trekantsarealet ved den store miljøstation var blevet ordnet og beplantet. HN-service havde forespurgt om de måtte fjerne de nederste grene på træerne samt unødvendige støttepæle, således at det blev nemmere at klippe græs. Bestyrelsen kunne godkende dette. Der var flere steder blevet konstateret lus og meldug i bøgehækkene. HN-service var blevet anmodet om at sprøjte hækkene (med sæbevand) for at bekæmpe utøjet. Hækkene er flere steder over de ønskede 1,80 m jf. husordenen for de enkelte ejerforeninger. Også efter at klipning har fundet sted. Flemming vil skrive til HN-Service og indskærpe, at højden på 1,80 m skal overholdes, hvilket i øvrigt også fremgår af aftalen mellem Grundejerforeningen og HN-Service.

3 Hækkene var også brede visse steder. Hvis beboerne brokker sig over klippehøjden skal HN-Service forklare, at højden i henhold til husordenen ikke må overstige 1,80 m og i øvrigt henvise til grundejerforeningens bestyrelse. Bestyrelsen/Karsten vil opfordre HN-service til at give ejerne med terrasse tilbud om at klippe hækkene indvendig på ejerens regning, da de selv er ansvarlig herfor Parkering 1. a. Ladestander Flemming bad Leif om at få kigget på opgaven med hensyn til opdatering af hjemmesiden med de gældende regler herunder at gøre opmærksom på, at reglerne på enkelte punkter er forskellige for etape 1-3 (Øresund Parkvej) og 4-5 (Sundby Parkvej). Flemming og andre af bestyrelsens medlemmer genoptog debatten om store biler på området. Nu er der igen en meget stor bil parkeret primært på gæsteparkeringen ved etape 1. Det blev besluttet at få vurderet til næste møde, om det er muligt at få en maksimum længde på køretøjer, som må parkere på området. I de gældende regler er der kun en vægtgrænse. Niels Jørgen og Leif havde kigget på ladestanderen ved Øresundsvej 136. Standeren var billig, men ville formentlig være uhensigtsmæssig i brug, da opladningen tager lang tid. Bestyrelsen besluttede at følge udviklingen på området Økonomi Flemming ville i forbindelse med næste møde fremlægge opdaterede regnskabstal for foreningen. Men det foreløbige forbrug lå inden for det budgetterede Legeplads Legepladsen var blevet renoveret i henhold til vedligeholdelsesplanen fra sidste vinter. Dog mangler udskiftning af stubbene ved rutsjebanerne. Udskiftningen vil dog kunne vente til efteråret. Der indhentes et samlet tilbud på udskiftningen. Bestyrelsen besluttede, at legepladsen skulle inspiceres i henhold til gældende lovgivning på området. Bodil blev anmodet om at kontakte inspektøren fra sidst for at få oplyst reglerne og få et tilbud på næste inspektion.

4 1. 8. Udendørs belysning Det blev besluttet at få LED belysning i cykelskure og udendørs væglamper. Kreativ belysning har givet tilbud herpå. Karsten er kontaktperson. Niels Jørgen kontakter Kallesøe EL (Peter) vedrørende tilbud på eftersyn af udendørsbelysningen for etape 4 og 5 med henblik på at undgå for mange afbrydelser til vinter Den store miljøstation 1. a. Overdækning Der er kommet nye flaskecontainere. Arbejdet med at få overdækket miljøstationen kan derfor igangsættes. (Kurt) 10. Den lille miljøstation Flemming kunne meddele, at der ikke var noget nyt fra Skanska vedrørende byggetilladelse og igangsætning. Flemming blev anmodet om at kontakte Skanska for at høre om tidsplan mm. og om der var forsinkelser som følge af indsigelser fra beboere i området. 11. Vejbump Etape 1 havde igen modtaget ønske om etablering af vejbump. Bestyrelsen ønsker fortsat ikke at etablere bump. Hvis trafiksikkerheden skal forbedres vil bestyrelsen overveje andre metoder f.eks. beplantningen. 12. Hjertestarter Bestyrelsen drøftede mulighederne for at få en eller flere hjertestartere placeret i området. Etape 5 havde tidligere søgt trygfonden om tilskud hertil, men fået afslag. Bestyrelsen fandt det vanskeligt at bedømme behovet for hjertestartere og etableringen heraf og derfor blev det vedtaget, at kontakte en specialist på området for at få vejledning samt indhente en pris på en hjertestarter. 13. Næste møde Næste møde afholdes hos Kurt Henriksen, Sundby Parkvej 18, 2. tv. onsdag den 24. august 2016 kl.

5 Eventuelt Annette ønskede træer plantet ud for etape 1 mod vest ved cykelstien. Bodil ville gerne have at bestyrelsen undersøgte hvordan cykel og gangstien mod vest vil blive når etape 6 står færdig. Vi ved nu, at der sker en tilretning ved udkørslen til Øresundsvej. Mødet hævet Niels Jørgen

Relaterede dokumenter

Bestyrelsesmøde 24. aug 2016

Bestyrelsesmøde 24. aug 2016 Deltagere: Flemming (fra 5. etape og formand), Anette (1.), Karsten (2.), Niels Jørgen(3.), Kurt (4.). Sted: Kurt Henriksen, Sundby Parkvej 18, 2.tv. Bestyrelsens fordeling