Vejledning til brug af IT for nye Studerende/ Elever.

Transkript

1 Vejledning til brug af IT for nye Studerende/ Elever. 5. Udgave Nov 2014

2 IT Center Syd byder dig velkommen til BC Syd. Denne vejledning er lavet for at gøre det nemmere for dig som Studerende/Elev, at benytte de forskellige IT faciliteter som du vil få brug for her på BC Syd. Under dit ophold, vil du få udleveret et brugernavn, samt kodeord som du skal bruge til at logge ind på skolens computere med. Du vil også skulle bruge det til andre faciliteter så som Elevplan, og på m.m. På kan du tilgå de fleste hjemmesider. Der vil følgende dage være en IT mand på adressen: Mandag-Torsdag fra kl. 07:45 til 13:30 Hvad er Elevplan? Elevplan er et webbaseret værktøj, der giver virksomhed, elev og skole mulighed for at følge elevens uddannelsesforløb fra start til slut. Elevplan er tilgængelig via alle computere med internetadgang. Elev, oplærer og kontaktlærer kan fx lægge oplysninger på Elevplan om elevens skole- og praktikperioder, planlagte leverandørkurser, udlandsophold, prøver osv. Virksomheden kan få adgang til praktikmål og sammen med eleven udarbejde en uddannelsesplan for praktikforløbet. Elevplan giver også adgang til fx elevens skolekarakterer og det registrerede fravær. Du kan også finde mange af vejledninger på samt på siden kan du se om der er drift forstyrrelser. Se vejledningen igennem, og har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte IT Center syd. Venlig hilsen Helpdesk IT Center Syd Praktikpladsen - Mødested for elever og virksomheder. Tlf.: Mail: support@itcsyd.dk Hilmar Finsens Gade 18 DK Sønderborg (+45)

3 BCSydelev Et intranet for elever Vi anbefaler Internet Explorer som grænseflade til BCSydelev. (Ikke Chrome, Firefox, Safari m.m.) Ændring af kodeord. For at ændre dit kodeord, skal du ind på følgende hjemmeside og trykke på skift dit password. Dette kan kun gøres når du er på skolen. Du kan logge ind på siden, både udefra og på selve skolen. Hvis du vil logge på bcsydelev hjemmefra, skal du under brugernavn skrive itcsyd\ foran dit brugernavn. Således: itcsyd\brugernavn Denne webside skal indstilles til at være en webside man har tillid til. Dette gøres på følgende måde: 1.Åbn internet explore, vælg Funktioner og Internet indstillinger 2.Vælg fanebladet Sikkerhed, marker ikonet Websteder du har tillid til, tryk på Websteder 3. Hvis ikke står i feltet, skal du skrive dette selv, og trykke Tilføj Tryk Luk og Ok Luk derefter din internet explore ned og åbn den igen.

4 Hvordan får jeg min Windows computer på det Trådløse netværk IT-Center Syd har 2 forskellige SSID trådløse net forbindelser. IT-Center Syd (Free) som er et åbent trådløs netværk, men hvor der er spærret for Steam, BitTorrent m.m. Det vi kalder et gæstenet. IT-Center Syd som er et lukket netværk og kræver et brugernavn og adgangskode, hvor du skal accepterer nogle betingelser. Dette net har en spærring for Steam, BitTorrent i tidsrummet 07:30 til 16:00 Ved udskrivning af et dokument. Vælg en af de to printere som vist BCS-Ricoh-Farve på FOLLOWME11 og BCS-Ricoh-SORT på FOLLOWME11 og tryk på udskriv. Tryk på pilen ned for at vælge printer. Åbn Internet Explorer. Har du ikke en fast forside vil der ikke komme et login billede frem, dette skal du så fremtvinge ved at skrive noget i søgefeltet. Her skal du skrive dit UNIlogin og Adgangskode. Vælg en af de to printere som vist BCS-Ricoh-Farve på FOLLOWME11 og BCS-Ricoh-SORT på FOLLOWME11 og tryk på udskriv. Tryk Accepter For vejledning til printer/kopimaskinen se under under fanebladet Services - elever / Vejledning til printer/ kopimaskiner

5 FOLLOW YOU Follow You er vores nye printsystem, som vil gøre det lettere at udskrive dokumenter, uanset hvor på skolen du er. Når du udskriver fra din computer til en kopimaskine sker det til en central print kø ( Follow You Skyen ) og ikke til en specifik kopimaskine. Din print kø er tilgængelig fra alle BCSYD-kopimaskiner. Du får adgang til din udskrivnings kø ved at logge ind på kopimaskinen med dit studiekort. Første gang du logger dig på en kopimaskine, skal du bruge dit UNIlogin samt studiekortet og derefter skal du kun bruge dit studiekort. Du har mulighed for at udskrive eller slette dine printjobs fra menuen på kopimaskinen. Skulle kopimaskinen af en eller anden grund ikke virke, kan du blot logge ind på en anden kopimaskine og se din udskriftoversigt. Hvordan får jeg min MAC computer på det Trådløse IT-Center Syd har 2 forskellige SSID trådløse net forbindelser. IT-Center Syd (Free) som er et åbent trådløs netværk, men hvor der er spærret for Steam, BitTorrent m.m. Det vi kalder et gæstenet. IT-Center Syd som er et lukket netværk og kræver et brugernavn og adgangskode, hvor du skal accepterer nogle betingelser. Dette net har en spærring for Steam, BitTorrent i tidsrummet 07:30 til 16:00 Vælger du det trådløse SSID IT-Center Syd skal du gøre følgende: Åbn Safari. Har du ikke en fast forside vil der ikke komme et login billede frem, dette skal du så fremtvinge ved at skrive noget i søgefeltet. Her skal du skrive dit UNIlogin og Adgangskode. Follow You Skyen Peters print job ligger nu i Follow You Skyen op til 72 timer. Peters dokument bliver nu overført fra Follow You Skyen til kopimaskinen. Peter bruger sit studiekort for at printe sit dokument ud på skolen i Mommark. Tryk Accepter

6 Under dit ophold på BCSyd, får du også din egen adresse som starter med dit UNI login (Som du har fået udleveret af din lærer) efterfulgt Du tilgår din via denne adresse: ConnectAnywhere er et program hvor du kan komme på dit eget netværksdrev, så har du muligheden for at tilgå dine dokumenter hvor end du er. Du kan også tilgå hurtige links som Fronter, Elevplan, m.m. IT Center Syd tilbyder også gratis Antivirus program som du kan hente via ConnectAnywhere. Når du er forbundet til ConnectAnywhere vil det være muligt at udskrive på diverse printere på skolen som bliver tildelt efter hvilken klasse du går i. Programmet kan hentes på under fanebladet Services-elever Tryk på ikonet på dit skrivebord for at åbne ConnectAnywhere. Tryk Skift bruger Skriv her dit UNI login og adgangskode du har fået udleveret af din lærer, eller IT afdeling. Sæt evt. flueben her. Med Office 365 har du muligheden for at installere Office pakken Du kan finde vejledningen til Office 365 på under Services-elever Som vist på billedet har du flere muligheder og adgang til drev, links m.m.