Vedtægter for. Indhold hjemsted, Navn og. Hovedbestyrelsen,

Transkript

1 Vedt ægt erf or Fr i efunk t i onær er

2 Vedtægter for Frie Funktionærer Indhold Navn og hjemsted, Formål, Medlemmer, Medlemsrettigheder og pligter, Regionsvedtægt, Delegeretmøde, Formandsmødet, Hovedbestyrelsen,

3 Navn og hjemsted 1 Foreningens navn er Frie Funktionærer (FF). Foreningen har følgende binavne: Sammenslutningen af Frie Funktionærer, Firma-Funktionærerne, FF Firma-Funktionærerne, FF, FF Frie Funktionærer, Frie Funktionærer, Funktionærerne og Funktionærforeningen. Foreningens hjemsted er Odense. Formål 2 Foreningens formål er at varetage medlemmernes faglige, økonomiske, sociale og dermed beslægtede interesser på et partipolitisk neutralt grundlag. Medlemmer 3 Som medlemmer optages funktionærer i private og offentlige virksomheder. Herudover optages øvrige lønmodtagere og personer under uddannelse, der ønsker eller forventer at opnå funktionærstatus. Hovedbestyrelsen fastsætter rammer og generelle retningslinjer for optagelse af medlemmer. Herudover fastsætter hovedbestyrelsen, hvilke ydelser, samt omfanget af disse, medlemmerne har ret til. Medlemmer henføres til geografiske regioner. Medlemmer kan efter eget ønske tillige henføres til sektioner og/eller formaliserede netværk, der er afgrænset af fx ansættelsessted, arbejdsområde, uddannelse eller andre fælles interesser. Til oprettelse af en ny sektion kræves et medlemstal på mindst 20 medlemmer. Hovedbestyrelsen kan dog efter anmodning tillade oprettelse af sektioner, hvor antallet af medlemmer er færre end 20 personer. Hovedbestyrelsen fastsætter rammer og generelle retningslinjer for regioner, sektioner og/eller formaliserede netværk. Udelukket fra optagelse som medlem er personer, som har endelig ansættelsesog/eller afskedigelsesret over for funktionærer. Medlemmer, der varigt er udtrådt af arbejdsmarkedet (efterløn, førtidspension, folkepension eller lignende), indgår i gruppen af seniormedlemmer. Dog overgår medlemmet ikke til gruppen af seniormedlemmer, hvis vedkommende fortsætter betalingen af det fulde kontingent. Seniormedlemmer har ret til at deltage i foreningens arrangementer, men har ikke stemmeret på generalforsamlinger og er ikke valgbare til bestyrelsesposter i regioner eller til hovedbestyrelsen. Seniormedlemmer er berettiget til at være repræsenteret på delegeretmødet med en repræsentant for hver region. Repræsentanten har taleret, men ikke stemmeret på delegeretmødet. Repræsentanten vælges af seniormedlemmerne under regionsgeneralforsamlingen. Personer under uddannelse kan optages i gruppen af uddannelsesmedlemmer. Gruppen af uddannelsesmedlemmer har ret til at deltage i foreningens arrangementer, men har ikke stemmeret på generalforsamlinger og er ikke valgbare til bestyrelsesposter i regioner eller til hovedbestyrelsen. Vedtægter for Frie Funktionærer Side 2 af 7

4 Uddannelsesmedlemmer er berettiget til at være repræsenteret på delegeretmødet med en repræsentant for hver region. Repræsentanten har taleret, men ikke stemmeret på delegeretmødet. Repræsentanten vælges af uddannelsesmedlemmerne under regionsgeneralforsamlingen. Medlemsrettigheder og pligter 4 Medlemmer har pligt til at holde foreningen underrettet om kontaktoplysninger i form af postadresse, mailadresse, telefonnummer samt arbejdsgiver og andre forhold, der af hovedbestyrelsen anses for relevante for medlemskabet, herunder i forhold til tilknytning til region og sektioner. 5 På det ordinære delegeretmøde fastsættes generelle rammer for kontingent. De nærmere retningslinjer for kontingent, herunder eventuelle lokalkontingenter til sektioner samt for senior- og uddannelsesmedlemmer, fastsættes af hovedbestyrelsen. 6 Medlemmer har selv forhandlingsretten vedrørende deres ansættelsesforhold og kan påkalde sig organisationens bistand i enhver sag vedrørende løn- og arbejdsforhold. Hovedbestyrelsen afgør omfanget af assistancen. 7 Regioner og sektioner ledes af lokale bestyrelser. Alle valg skal indberettes til hovedbestyrelsen, før de er gældende. Vedtægter for sektioner skal godkendes af hovedbestyrelsen. Hovedbestyrelsen og repræsentanter for denne har ret til at deltage i regioners og sektioners møder. Kasse- og regnskabsfunktioner i regioner og sektioner varetages centralt af foreningen. Regionsvedtægt 8 Regioners formål er at styrke kendskabet til foreningen og at varetage foreningens interesser lokalt, herunder ved gennemførelse af medlemsarrangementer. Oprettelse, nedlæggelse og enhver ændring af en region, herunder sammenlægninger, sker ved beslutning i hovedbestyrelsen. Hovedbestyrelsen fastsætter regioners geografiske udstrækning, vedtægter og forretningsorden. Regioner ledes af regionsbestyrelser, som består af 5 medlemmer med 2 suppleanter. Er der mere end medlemmer i en region, består regionsbestyrelsen af 7 medlemmer med 2 suppleanter. Regionsbestyrelsen vælges således: 1. Valg af formand 2. Valg af 4/6 bestyrelsesmedlemmer 3. Valg af 2 suppleanter Valgene sker for 2 år ad gangen. Genvalg er ubegrænset muligt. Vedtægter for Frie Funktionærer Side 3 af 7

5 Kun medlemmer med bopæl i regionen er valgbare. Hvis et bestyrelsesmedlem flytter fra regionen, overgår pladsen til suppleanten. Hvis formanden fratræder inden for en valgperiode, kan bestyrelsen i sin midte vælge ny formand, der fungerer indtil næste ordinære generalforsamling. Afgørende for regionsbestyrelsens størrelse er det godkendte medlemstal pr. 1. januar. 9 Generalforsamling i regioner afholdes hvert andet år - i lige år - inden den 1. april og indkaldes af regionsbestyrelsen i overensstemmelse med den af hovedbestyrelsen udarbejdede forretningsorden. Dagsorden for generalforsamlingen skal indeholde følgende: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Behandling af indkomne forslag 4. Forelæggelse og godkendelse af regionsregnskab 5. Valg, jf Eventuelt Afstemning foregår normalt ved håndsoprækning, men såfremt dirigenten eller mindst 25 % af de fremmødte kræver det, skal afstemning foregå skriftligt. Ved personvalg, hvor flere er bragt i forslag, er der dog altid skriftlig afstemning. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Der udarbejdes et referat fra generalforsamlingen. Referatet offentliggøres for medlemmerne. Delegeretmødet 10 Delegeretmødet er foreningens øverste myndighed. Hovedbestyrelsesmedlemmer, bestyrelsesmedlemmer i regioner samt repræsentanter for sektionerne udgør de delegerede. Valgbare til tillidsposter er de delegerede. Sektionerne vælger delegerede efter følgende regler: Sektioner med medlemmer samt sektioner oprettet i henhold til dispensation, jf. 3, har ret til en delegeret. Sektioner med mere end 100 medlemmer har ret til 2 delegerede. Sektioner med mellem medlemmer samt sektioner oprettet i henhold til dispensation har ret til, udover den delegerede, at deltage med en observatør/gæst med taleret, men uden stemmeret. Antallet af sektionernes delegerede udregnes efter foranstående regler på grundlag af medlemstallet pr. 1. januar. Eventuelt valgte senior- og uddannelsesmedlemmer har ret til at deltage i delegeretmødet. Deltagelse sker med taleret, men uden stemmeret. Et delegeretmøde er beslutningsdygtigt, uanset antallet af fremmødte delegerede, jf. dog 18 og 19. Vedtægter for Frie Funktionærer Side 4 af 7

6 Forslag til vedtægtsændringer og forslag til opløsning af foreningen behandles efter reglerne i 18 og 19. Afstemning foregår normalt ved håndsoprækning, men såfremt dirigenten eller mindst 25 % af de fremmødte kræver det, skal afstemning foregå skriftligt. Ved personvalg, hvor flere er bragt i forslag, er der dog altid skriftlig afstemning. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Ingen delegerede kan have mere end 1 stemme. Dirigenten udarbejder et referat fra delegeretmødet. Referatet sendes inden 14 dage til de delegerede. 11 Ordinært delegeretmøde afholdes hvert andet år - i lige år - i perioden 15. maj juni. Indkaldelse skal ske ved mail, brev eller andet tjenligt medie til de delegerede med mindst 1 måneds varsel. Dagsorden skal omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Delegeretmødets godkendelse af mødets deltagere 3. Hovedbestyrelsens beretning for den forløbne periode 4. Forelæggelse af årsrapport for 2 år til godkendelse 5. Orientering om budget 6. Fastsættelse af rammerne for kontingent, jf Indkomne forslag 8. Valg af formand 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer 10. Valg af 2 suppleanter 11. Valg af 1 ekstern revisor, som skal være statsautoriseret revisor 12. Valg af 1 intern revisor, der skal være medlem af foreningen 13. Valg af 1 suppleant for den interne revisor 14. Valg af 3 medlemmer til voldgiften 15. Valg af 1 suppleant til voldgiften 16. Eventuelt Senest 8 dage inden delegeretmødet udsendes de reviderede regnskaber samt eventuelle indkomne forslag. Forslag, der ønskes behandlet på delegeretmødet, skal være formanden i hænde senest 4 uger før delegeretmødet. Forslaget skal inden fremsendelse til formanden være vedtaget af en bestyrelse i en region eller sektion eller på en generalforsamling i en region eller sektion. 12 Ekstraordinært delegeretmøde afholdes, når hovedbestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/5 af de delegerede ønsker det og skriftligt opgiver de emner, de ønsker at få behandlet. Indkaldelse skal ske ved brev, mail eller andet tjenligt medie med mindst 8 og højst 14 dages varsel. Vedtægter for Frie Funktionærer Side 5 af 7

7 Formandsmødet 13 Formandsmødet er rådgivende organ for hovedbestyrelsen. Formandsmødet består af hovedbestyrelsen og formændene for regioner og sektioner. Formandsmøder indkaldes af formanden, eller når mindst 4 regionsformænd fremsætter et skriftligt ønske om det. Formandsmødet afholdes normalt en gang årligt. Formandsmødet bestemmer selv sin forretningsorden. Der udarbejdes et referat fra formandsmødet, som udsendes inden 14 dage. Hovedbestyrelsen 14 Foreningen ledes af en af delegeretmødet valgt hovedbestyrelse, der varetager den overordnede ledelse af foreningens aktiviteter og selskaber. Hovedbestyrelsen består af formand og 6 bestyrelsesmedlemmer, der vælges for en 4-årig periode. På hvert delegeretmøde afgår efter tur 3 henholdsvis 4 medlemmer. Suppleanter vælges for en 2-årig periode. Hvis formanden fratræder inden for en valgperiode, kan bestyrelsen i sin midte vælge ny formand, der fungerer indtil næste ordinære delegeretmøde. Hovedbestyrelsen vælger selv sin næstformand. Næstformanden leder bestyrelsens arbejde under formandens fravær. Det påhviler hovedbestyrelsen at foranstalte aktiviteter, der understøtter foreningens formålsparagraf. Hovedbestyrelsen kan foretage alle dispositioner, der ikke i nærværende vedtægt er henlagt til delegeretmødet, herunder indgå strategiske og forpligtende samarbejder med andre foreninger og virksomheder eller stifte egne virksomheder samt træffe beslutning om finansiering af såvel drift som investeringer, herunder køb, salg og belåning af fast ejendom, værdipapirer og valuta, samt yde økonomiske garantier for de selskaber, foreningen ejer. Hovedbestyrelsen kan etablere lønsikringsordning ved ledighed for medlemmer og eventuelt også for ikke-medlemmer, hvis det skønnes forretningsmæssigt gunstigt. Hovedbestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden. Hovedbestyrelsen kan nedsætte udvalg, herunder et permanent forretningsudvalg. 15 Hovedbestyrelsen ansætter en direktør, der varetager den daglige ledelse af foreningen i overensstemmelse med de retningslinjer og anvisninger, hovedbestyrelsen beslutter. Direktøren refererer til formanden. 16 Regnskabsåret er kalenderåret. Vedtægter for Frie Funktionærer Side 6 af 7

8 17 Udmeldelse af foreningen skal ske efter de retningslinjer, der er fastsat af hovedbestyrelsen. Betales medlemskontingent ikke, betragtes vedkommende som udmeldt. Eksklusion af et medlem kan ske ved en afgørelse truffet af voldgiften. Et ekskluderet medlem kan i op til 6 måneder efter eksklusionen forlange sin sag forelagt til fornyet behandling ved personligt foretræde for hovedbestyrelsen, som herefter træffer endelig afgørelse. Den af delegeretmødet valgte voldgift har alene til opgave at træffe afgørelse om eventuel eksklusion af et medlem på baggrund af en indstilling fra regionsbestyrelsen i den region, medlemmet har adresse. Voldgiftsmedlemmerne kan ikke vælges fra samme region. Et voldgiftsmedlem er inhabil, hvis vedkommende er fra samme region som medlemmet. Suppleanten indtræder da i voldgiften. 18 Ændringer af vedtægter kan kun vedtages på et ordinært eller ekstraordinært delegeretmøde. Til vedtagelse af ændringer kræves, at mindst halvdelen af de delegerede er til stede på delegeretmødet, og at mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for forslaget. Hvis der er flertal for en ændring, men ikke er et tilstrækkeligt antal delegerede til stede til, at en vedtægtsændring kan besluttes, kan forslaget genfremsættes på et nyt delegeretmøde, der indkaldes af hovedbestyrelsen inden 30 dage, og hvor forslaget kan vedtages, uanset antallet af fremmødte, med 2/3 flertal. 19 Opløsning af foreningen kræver, at vedtagelse herom sker på to efter hinanden følgende delegeretmøder, hvoraf det ene skal være et ordinært delegeretmøde. Tidsrummet mellem de to delegeretmøder skal være mindst seks måneder. Ved begge delegeretmøder skal opløsningen vedtages af mindst 2/3 af samtlige stemmeberettigede delegerede. Det sidste delegeretmøde, som endeligt vedtager opløsningen, træffer også beslutning om anvendelse af foreningens eventuelle midler. Denne vedtægt trådte i kraft den 9. juni Den er revideret på flere delegeretmøder senest 24. maj Vedtægter for Frie Funktionærer Side 7 af 7