Snitflader og funktionsbeskrivelse for HK MidtVest

Transkript

1 Stillingsbetegnelse Afdelingsformanden Kontorchef (A-niveau) Reference Repræsentantskabsgeneralforsamlingen Afdelingsbestyrelsen Nærmeste overordnede Ansvarsområde Øverste politiske leder af afdelingen under ansvar af repræsentantskabet. Politisk ansvarlig for afdelingens virke. At HK Danmarks vedtagne love overholdes og efterleves Afdelingsformanden er ansvarlig for afdelingens fagpolitiske linje Ansvar for at begejstre medlemmerne for fagforeningens mål og virke, agitation, medlemshvervning, opsøgende virksomhed, medlemsdialog vedr. politiske kongresbeslutninger mv. Ansvarlig for, at afdelingsbestyrelsens mål, indsatser og politik implementeres Afdelingens kommunikationspolitik Afdelingens marketingstrategi Faglige og politiske poster i HK, herunder: Hovedbestyrelsen HK Danmarks forretningsudvalg HKs A-kasse Afdelingens bestyrelse Afdelingens daglige ledergruppe Bestyrelser og udvalg hos eksterne samarbejdspartnere indenfor de arbejdsmarkedspolitiske, samfundspolitiske og uddannelsespolitiske områder. Der henvises til vedlagte repræsentationsliste. Interne udvalgsposter: VN Seniorklubberne Alle syv udvalg nedsat under Side 1 af 7 Afdelingsformanden Overordnet administrativt ansvar for afdelingens daglige drift, herunder Afdelingens samlede økonomi Den interne administration og IT Ejendomsadministration Drift af afdelingens kontorer (Herning, Viborg, Skive, Holstebro og Nykøbing) Drift af a-kasse & vejledningsområdet Afdelingens kontraktlige forpligtelser i relation til den centrale a-kasse, FAC og MKC Medarbejderudvikling (HR) ledelse for ansatte i fællesområderne (sekretariatet og vejledningsområdet/lokal a-kasse). Ekstern mødevirksomhed og repræsentation i afdelings- og ledelsesrelevante fora Markedsføring af afdelingen Fælles medlemskommunikation (blad, hjemmeside og nyhedsbreve) Udmøntning af fællestiltag i den politiske overligger Implementering og udmøntning af politisk besluttede fællestiltag, hvad enten disse kommer fra afdelingsbestyrelsen eller fra HK s Hovedbestyrelse Udvalg og netværk nedsat af afdelingsbestyrelsen

2 afdelingsbestyrelsen: Redaktionsudvalget, Marketingudvalget, Aktivitetsudvalget, Uddannelsespolitisk udvalg, Arbejdsmarkedspolitisk udvalg, Arbejdsmiljøudvalget og Ligestillingsudvalget. Det daglige ansvar for udvalgene kan uddelegeres. Den politiske leder ift. afdelingens samlede økonomi Uddannelsesansvarlig for afdelingens kontorchef Medie- og agitationsvirksomhed Afdelingsformanden er ansvarshavende redaktør af afdelingsbladet og afdelingens hjemmeside. Afdelingsformanden udtrykker afdelingens holdninger til politiske og faglige emner, der går på tværs af sektorerne. Dette kommer til udtryk gennem jævnlige tekster til medierne: - kronikker - læserbreve - synspunkter - pressemeddelelser - interviews Udarbejdelse og udsendelse af ovennævnte sker i samarbejde med afdelingens kommunikationskonsulent. Arbejdsfunktioner/opgaver (kompetencesnitflader Afdelingsbestyrelsen: Afdelingsformanden har ansvaret for kontinuerlig afholdelse af bestyrelsesmøder, herunder udarbejdelse af dagsorden og oplæg til diskussion og politisk beslutning i afdelingsbestyrelsen. Afdelingsformanden er desuden ansvarlig for at afdelingsbestyrelsen løbende opdateres om udviklingen i afdelingens område. Afdelingsbestyrelsen Kontorchefen skal bistå afdelingsformanden i at forberede møderne i afdelingsbestyrelsen, herunder udarbejde oplæg til mål og strategi for afdelingens samlede virke, til efterfølgende godkendelse i afdelingsbestyrelsen. Side 2 af 7

3 Afdelingsformanden er ansvarlig for afholdelse af bestyrelsesudviklingssamtaler, herunder motivere til at deltage i HK s bestyrelsesuddannelse. Afdelingsformanden er ansvarlig for at afdelingens personale informeres om afdelingsbestyrelsens beslutninger og politiske prioriteringer, fx via Intranet. Afdelingsformanden har i samarbejde med kontorchefen og medarbejdernes repræsentanter ansvaret for afdelingens personalepolitik. Kontorchefen har ansvaret for at sikre den interne kommunikation og information mellem personalet og det politiske niveau. Kontorchefen indgår derfor også i afdelingens VN og andre relevante interne samarbejdsfora. Kontorchefen er den overordnede administrative ansvarlig for afdelingen, herunder ansvarlig for afdelingens løn- og personalepolitikker. Kontorchefen er daglig personaleansvarlig for medarbejdere i fællesskabsområdet, herunder bl.a. Bemandingsplanlægning Medarbejderudvikling APV Disciplinærsamtaler Indstilling til afdelingsbestyrelsen vedr. ansættelse og afskedigelse af personale Økonomi Afdelingsformanden har ansvaret for budgetfastlæggelsen for afdelingens samlede virksomhed. Afdelingsformanden er medansvarlig for den samlede budgetopfølgning i afdelingen. Afdelingsformanden er ansvarlig for, at afdelingsbestyrelsen fastsætter kriterierne for medlemsbetjeningen og serviceniveau i afdelingen. Økonomi Kontorchefen er ansvarlig for afdelingens økonomiske styring, herunder regnskab og budgetter. Kontorchefen har kompetence til at omprioritere midler inden for budgettets rammer på konti, hvor budgetansvaret ikke er overdraget til sektorer og udvalg. Lokalkontorer Kontorchefen er ansvarlig for driften - herunder bemandingen - af afdelingens lokalkontorer, ud fra de i afdelingsbestyrelsen fastsatte kriterier for medlemsservice lokalt. Side 3 af 7

4 Kvalitets- og serviceniveau Kontorchefen er ansvarlig for at udmønte centralt besluttede krav til arbejdsgange, kvalitets- og serviceniveau på fællesskabsområdet. Kontorchefen er ansvarlig for håndtering af eventuelle medlemsklager over afdelingens sagsbehandling på fællesskabsområdet. Kontorchefen er ligeledes ansvarlig for at centralt besluttede systemer og ITstøtteværktøjer anvendes lokalt på fællesskabsområdet. Funktionsbeskrivelse for næstformanden Nærmeste overordnede Funktionsbeskrivelse Formanden / Afdelingsbestyrelsen Næstformanden træder til, når formanden har forfald. Funktionsbeskrivelse for Sektorformand Stillingsbetegnelse Sektorformand Faglig funktionschef (B-niveau) Reference Sektorgeneralforsamlingen Sektorbestyrelserne Nærmeste overordnede Ansvarsområde Sektorformanden er den respektive afdelingssektors øverste politiske leder Ansvar for at begejstre medlemmerne for fagforeningens mål og virke, agitation, medlemshvervning, opsøgende virksomhed, medlemsdialog vedr. politiske Kontorchefen Administrativt ansvar for de faglige områders daglige drift, herunder At budgettet følges At faglige mål og strategi efterleves og evalueres løbende Udvikling og drift af medlemskontaktcentret Side 4 af 7

5 kongresbeslutninger mv. Ansvar for at samarbejde med den faglige chef omkring koordinering, information og handleplaner for sektoren Ansvar for budgetlægning i den enkelte sektor Ansvar for, at sektorbestyrelsen afstikker faglige mål og strategi Formulere og prioritere indsatsområder og være aktiv aktør/inspirator samt varetage faglige og politiske poster i forhold til: - Forbundssektorbestyrelsen - Sektorbestyrelse og evt. -udvalg - Brancheklubber/landsforeninger/landsklubber - klubbestyrelser - arbejdsmiljørepræsentanter - tillidsrepræsentanter - sektor- og fællesskabsopgaver, som f.eks. Erhvervsskoleudvalg, LO-udvalg, -LO sektioner, LBR osv. - Afdelingsbestyrelsen - Hovedbestyrelsen Udmøntning af centrale og lokale kvalitets- og servicemål for de faglige ydelser Udvalg og netværk nedsat af en sektorbestyrelse Udmøntning af tiltag i forhold til de faglige handlingsplaner Faglig medlemskommunikation (nyhedsbreve og hjemmesider) Administrativt samarbejde med forbundssektorer og relevante faglige grupper og udvalg ledelse for medarbejdere på de faglige områder Ekstern mødevirksomhed og deltagelse i sektor- og ledelsesrelevante fora på det administrative niveau Medvirke til at sikre afdelingens daglige drift i tæt samarbejde med kontorchefen Ansvarlig for at udmønte de af sektorbestyrelserne besluttede faglige strategier og mål, inden for de ressourcemæssige rammer den enkelte sektor er givet af afdelingsbestyrelsen. Arbejdsfunktioner/opgaver (kompetencesnitflader Ansvar for udvikling og drift af bestyrelsen: - bestyrelsesuddannelse - samarbejde - politiske oplæg og prioriteringer - sektormålsætning politisk som fagpolitisk - ansvarlig for drift af sektorbestyrelsen mht. dagsordener, referater m.v. Sektorformanden er ansvarlig for afholdelse af bestyrelsesudviklingssamtaler, herunder motivere til at deltage i HK s bestyrelsesuddannelse. Sektorbestyrelserne Funktionschefen skal bistå sektorformændene med at forberede møderne i sektorbestyrelsen, herunder bidrage til udarbejdelse af oplæg til diskussion og politisk beslutning om faglige strategier og mål. Funktionschefen skal desuden bidrage til at sektorbestyrelserne holdes løbende orienteret om alle relevante faglige forhold.. Side 5 af 7

6 Funktionschefen er medansvarlig for at sikre den interne kommunikation og information mellem det politiske niveau, den administrativ ledelse og personale. Funktionschefen indgår derfor også i afdelingens VN og andre interne samarbejdsfora. Funktionschefen har ansvaret for at udmønte afdelingens løn- og personalepolitikker i det faglige område. Funktionschefen er daglig personaleansvarlig for det til de faglige områder tilknyttede personale, herunder: Bemandingsplanlægning Medarbejderudvikling APV Disciplinærsamtaler Indstilling til kontorchefen vedr. ansættelse og afskedigelse af personale i det faglige område. Sektorformanden er ansvarlig for sektorens budget og medansvarlig for opfølgning heraf i samarbejde med den faglige chef. Økonomi Funktionschefen er ansvarlig for områdets økonomiske styring i forhold til det af afdelingsbestyrelsen tildelte budget. Funktionschefen er desuden ansvarlig for eventuelle midler tildelt fra forbundssektorer til faglige kampagner og projekter lokalt. Lokalkontorer Funktionschefen er medansvarlig for driften herunder bemandingen på det faglige område af afdelingens lokalkontorer, ud fra de i afdelingsbestyrelsen fastsatte kriterier for medlemsservice lokalt. Side 6 af 7

7 Medie- og agitationsvirksomhed Sektorformanden udtrykker afdelingens holdninger til politiske og faglige emner, der hører til den respektive sektor. Dette kommer til udtryk gennem jævnlige tekster til medierne: - kronikker - læserbreve - synspunkter - pressemeddelelser - interviews Udarbejdelse og udsendelse af ovennævnte sker i samarbejde med afdelingens kommunikationskonsulent. Kvalitets- og serviceniveau Funktionschefen er ansvarlig for at udmønte centralt besluttede krav til arbejdsgange, kvalitets- og serviceniveau for de faglige ydelser. Funktionschefen er desuden ansvarlig for information, koordination og faglig sparring i forhold til overenskomster, aftaler, nye love og bekendtgørelser, cirkulærer m.v., som har betydning for sagsbehandlingen. Funktionschefen er ansvarlig for håndtering af eventuelle medlemsklager over afdelingens sagsbehandling på det faglige område. Funktionschefen er ligeledes ansvarlig for at centralt besluttede systemer og ITstøtteværktøjer anvendes lokalt på det faglige område. Godkendt på afdelingsbestyrelsesmødet den 2. maj 2011 Side 7 af 7