Formål og baggrund/intentionerne om MUS på THL

Transkript

1 Formål og baggrund/intentionerne om MUS på THL Formålet med den årlige medarbejderudviklingssamtale er, at den skal understøtte personaleudviklingen til gavn for den enkelte medarbejder samt for THL som helhed. Samtalen er en fortrolig samtale mellem den enkelte medarbejder og dennes nærmeste leder. Medarbejdernes arbejdssituation og udviklingsmuligheder drøftes i sammenhæng med THL s aktuelle situation og fremtidige udviklingsplaner. Medarbejderudviklingssamtalen omfatter dels: En status for perioden siden sidste samtale. En drøftelse af muligheder og ønsker fremadrettet. Det er den enkelte leders ansvar at tilbyde samtlige ansatte i sin afdeling en årlige medarbejderudviklingssamtale. For at opnå et godt resultat af medarbejderudviklingssamtalen er det vigtigt at følgende forudsætninger er opfyldt: Leder og medarbejder er velforberedte ved at på forhånd at have udfyldt skemaet Tidspunktet for samtalen er aftalt i god tid Til samtalen er der afsat omkring 1-1½ time Parterne er ærlige, åbne og konstruktive Alle relevante emner behandles (også de ubehagelige) Samtalen har et fremadrettet fokus Selvom der kan laves aftaler, der på et senere tidspunkt kan have indflydelse på lønfastsættelsen, kan der ikke indgås aftaler om løn under medarbejderudviklingssamtalen, og spørgsmål om løn indgår ikke i samtalen. Mange undersøgelser viser, at det er vigtigt at holde MUS og lønsamtale adskilt for at holde fokus på udviklingsdelen. Denne tilgang har vi derfor valgt her på skolen. Efter gennemførelsen af MUS fastholdes konklusionerne fra samtalen i Medarbejderplan, og kun medarbejderen og nærmeste leder har adgang til resuméet. Dog vil udviklingsplanen vil være offentlig tilgængelig for andre. 1

2 I det følgende møder du selve skemaet: Medarbejderudviklingssamtale (MUS) Dette MUS-skema anvendes af både leder og medarbejder før, under og efter MUS. På THL er det besluttet, at lederen ikke kommenterer eller skriver ind i skemaet inden MUS. For at leder og medarbejdere kan forberede sig på samtalen, er det imidlertid vigtigt, at du som medarbejder forud for samtalen har gjort notater/taget stikord i skemaet. Det er vigtigt, at den enkelte medbringer skemaet enten i udprintet form eller på sin pc. Dels for at kunne huske egne notater og dels for at kunne tage evt. notater under samtalen. I kan også vælge at printe skemaet, via knappen 'Eksportér til Word' øverst på siden, og forberede jer på papiret. Det er en god idé at medbringe et print af skemaet til noter under samtalen. Sidst i samtalen opsamler medarbejderen jeres konklusioner i skemaet. I kan justere eller slette noterne i skemaet online, før det lukkes. Der ikke længere kan skrives i det, når begge parter har accepteret skemaet. Mål og strategi for MUS og THL De nedestående spørgsmål har til hensigt at guide jer gennem MUS-samtalen og fastholde fokus på de væsentligste områder i en MUS. Det er derfor ikke meningen, at man slavisk skal bevare alle spørgsmål. 2

3 1 Siden sidst. Et godt afsæt for at tale om fremtiden Hvordan oplever du, at dit job har udviklet sig det seneste år? Hvordan vurderer du dine arbejdsopgaver ud fra følgende inddeling i GYS-GUF- GAB? Lav gerne en procentvis opdeling mellem de 3. GUF GUF: beskriver de opgaver som giver energi og en følelse af at have succes. Typiske opgaver indenfor komfortzonen, og som du er rimelig sikker på at få succes med, og som du bliver værdsat for. Eks. Kendte opgaver (yndlingsopgaver), de bedste samarbejdsrelationer eller hobby/interessebetonede opgaver. GYS GAB GYS: beskriver de opgaver som giver suget i maven. De opgaver som ligger udenfor komfortzonen, og som du ikke er sikker på, at du kan få succes med. Eks. tætte deadlines, nye og ukendte opgaver eller ændrede samarbejdsformer. GAB: Beskriver de rutineprægede opgaver. Alle har brug for ind imellem at få opgaver, hvor man kan få jordforbindelse og få ryddet op i bunkerne. Det kan være sundt at kede sig lidt, så der kan dukke nye ideer frem, ligesom man får tid til at få ryddet op i bunkerne. 3

4 Er de indgåede aftaler fra sidste MUS blevet indfriet? hvis ikke hvorfor hvad skal der til? Bruger du dine kompetencer, som du gerne vil? 2 Fokus på det kommende års opgaver Hvad er dine ønsker for fremtiden? Hvad forestiller du dig, at du gerne vil med dit arbejdsliv på kort og længere sigt? Hvad betyder det for dine opgave- eller samarbejdsmæssige ønsker for det kommende år? 3 Trivsel Hvordan har du det med dit arbejde? Hvordan trives du med dine kolleger? Hvornår føler du dig motiveret og hvad motiverer dig særligt ved at gå på arbejde? Feedback Hvad er for dig god feedback? Hvad forventer du at få feedback på og hvornår? 4

5 4 Samarbejde Hvordan oplever du samarbejdet med dine kolleger, din leder og andre du samarbejder med inden for eller uden for THL? 5 Udviklingsmål og udviklingsaktiviteter Hvilke kompetencer (faglige, personlige/sociale) er der brug for, at du udvikler i forhold til dine nuværende og evt. nye arbejdsopgaver samt i forhold til samarbejdet med dine kollegaer? Hvordan kan du forestille dig, at dine kompetencer kan bruges i nye sammenhænge, der kan bidrage yderligere til din og skolens udvikling? Hvilke af THL s /afdelingens mål og strategier kunne du tænke dig at arbejde med frem mod næste MUS? Hvilke udviklingsaktiviteter synes du, vil være relevante i forhold til dit behov for kompetenceudvikling? (Tænk eksempelvis på sidemandsoplæring, faglige kurser, E-læring, nye opgavemæssige udfordringer, mentorordninger, coaching, supervision, efteruddannelse eller videreuddannelse.) Den samlede konklusion på: Siden sidst Trivsel Samarbejde Udviklingsmål og udviklingsaktiviter 5

6 Her afsluttes det officielle MUS-skema og det følgende emneområde ligger udenfor MUS. Feedback på ledelse Hvordan oplever du samarbejdet med din leder? Føler du, at du får opbakning og feedback fra din leder? Hvilke gode råd vil du give mig som leder i forhold til at få afdelingen til at fungere endnu bedre? Hvilken ledelsesform fortrækker du i det daglige? 6