Retningslinjer for Ældrerådsvalg 2013 Side 1 af 5. Retningslinjer for valg til Faxe Ældreråd 2013

Transkript

1 Side 1 af 5 Retningslinjer for valg til Faxe Ældreråd 2013

2 Ældrerådsvalg torsdag den 10. oktober 2013 i Faxe Kommune VALGREGLER Ældrerådet har besluttet at indstille til Byrådet i Faxe Kommune, at der den 10. oktober 2013 afholdes valg af 9 medlemmer og op til 7 stedfortrædere til Ældrerådet i Faxe Kommune. Byrådet bemyndiger sekretariatet til sammen med Ældrerådet at udarbejde de nærmere bestemmelser om valgets forberedelse, foretagelse og opgørelse. VALGET TIL FAXE ÆLDRERÅD FOREGÅR EFTER FØLGENDE REGLER: Valgret / valgbar Alle personer, der på valgdagen er fyldt 60 år, og som har folkeregisteradresse i det geografiske område, der udgør Faxe Kommune, har valgret og er valgbare. Valgperioden Valget gælder for perioden 1. januar 2014 til 31.december Valgbestyrelsen Valget forberedes og ledes af en valgbestyrelse på 5 medlemmer, valgt af og blandt Ældrerådets medlemmer. Tilforordnede Ældrerådet indstiller til Byrådet, at Ældrerådets øvrige 6 medlemmer udgør det nødvendige antal tilforordnede til afvikling af valget. Centersekretariat for Sundhed & Pleje Sted Bekendtgørelse Orienteringsmøder Indkaldelse af kandidater Centersekretariatet skal på begæring af valgbestyrelsen bistå denne i forbindelse med valget. Valget afholdes ved brevstemmeafgivelse. Valgbestyrelsen foranlediger, at reglerne om opstilling og anmeldelse af kandidater bekendtgøres i de relevante ugeaviser (Faxe Bugten og Haslev Posten) i første halvdel af august Ældrerådet afholder i august måned 2013 et antal orienteringsmøder i lokalområderne. Her redegøres for rådets arbejde i den forløbne periode og for kommende opgaver. Samtidig gennemgås reglerne for opstilling af kandidater. Valgbestyrelsen indkalder kandidater ved bekendtgørelse i relevante ugeaviser i første halvdel af august Bekendtgørelse foretages samtidig med bekendtgørelse af reglerne om opstilling og anmeldelse af kandidater. Kandidatanmeldelse afleveres i centersekretariatet på rådhuset eller sendes til rådhuset, Frederiksgade 9, 4690 Haslev. Side 2 af 5

3 Indhold og aflevering Ved indkaldelse af kandidatanmeldelser skal der gøres opmærksom på følgende: At disse tidligst kan indleveres 7 uger før valget, dvs. torsdag den 22. august 2013 og senest skal være indleveret 6 uger før valget, dvs. torsdag den 29. august At de skal indeholde oplysning om kandidaternes og stillernes navn, bopæl og personnummer. At hver kandidatanmeldelse skal være underskrevet af mindst 5 stemmeberettigede vælgere som stillere. At anmeldelsen skal indeholde oplysning om, hvilken stiller valgbestyrelsen kan rette henvendelse til vedrørende listen. Sideordnet / prioriteret Formular Kandidaterne opstiller i alfabetisk sideordnet rækkefølge. Listeopstilling er ikke tilladt. Valgbestyrelsen lader udarbejde en formular til anmeldelse af kandidater. Formularen medbringes til orienteringsmøderne. Valgbestyrelsen kan ikke afvise en rettidigt indleveret kandidatanmeldelse, der er skrevet uden anvendelse af formularen, hvis den i øvrigt opfylder de ovenfor anførte betingelser. Stillere Kandidater Prøvelse Folkeregister Mangler Ingen kan være stiller for mere end én kandidatanmeldelse eller for én, hvorpå den pågældende selv er opført som kandidat. Intet navn må anføres på en kandidatanmeldelse uden vedkommendes samtykke, der skal foreligge skriftligt for valgbestyrelsen. Blanketten skal underskrives af kandidaten. Valgbestyrelsen skal ved en kandidatanmeldelses indlevering undersøge, om denne er i overensstemmelse med de anførte regler. Folkeregisteret undersøger, om de opførte kandidater og stillere opfylder betingelserne for at deltage i Ældrerådsvalget. Valgbestyrelse skal senest 5 uger før valget, dvs. senest torsdag den 5. september 2013 give stillerne meddelelse om eventuelle mangler. Samtidig skal det oplyses, at mangler kan afhjælpes indtil kl uger før valgdagen, dvs. senest torsdag den 12. september 2013, kl Bekendtgørelse Oplysning om anmeldte kandidater skal bekendtgøres senest 3 uger før valget, dvs. senest torsdag den 19. september 2013, i de samme ugeaviser som tidligere nævnt. Side 3 af 5

4 Stemmesedler Forveksling / kaldenavn Alle kandidater opføres på samme kandidatoversigt og i alfabetisk ordning. Centersekretariatet tilvejebringer de nødvendige stemmesedler. Hvis der efter valgbestyrelsens skøn kan ske en forveksling af kandidaternes navne, skal der på stemmesedlen, foruden navn, trykkes en kortfattet betegnelse som f.eks. stilling eller bopæl for de kandidater, hvis navne kan forveksles. Såfremt en kandidat er kendt under et kaldenavn, kan dette anføres på stemmesedlen i en parentes efter vedkommendes borgerlige navn. Afstemning Afstemningen foregår som brevafstemmegivning, således at der til alle stemmeberettigede udsendes en stemmeseddel, hvor alle kandidater er opført. Udsendelsen foretages senest 2 uger før valgdagen, dvs. senest torsdag den 26. september. Afstemningen foretages ved at afkrydse stemmesedlen og returnere den til rådhuset i den medfølgende konvolut. Afleveringssteder Valglisten Udlændinge På rådhuset opstilles en stemmeurne, hvor stemmesedlerne kan afleveres. Desuden kan stemmesedlerne afleveres i stemmeurner placeret på Haslev Bibliotek og i administrationsbygningerne på Industrivej 2 i Rønnede og Rådhusvej 2 i Faxe. Valglisten udarbejdes efter samme regler som ved kommunalvalget. Om udlændinges stemmeret og valgbarhed gælder samme regler som ved valg til Byrådet. Stemmeoptælling Dagen efter valget, dvs. fredag den 11. oktober 2013, kl foretager valgbestyrelsen og de tilforordnede stemmeoptællingen. Stemmeoptællingen er offentlig og foregår i byrådssalen i Rønnede administrationsbygning. Ugyldige stemmer Hvis der er tvivl om en stemmeseddels gyldighed, medregnes den ikke i optællingen, men lægges foreløbig til side. I øvrigt gælder samme ugyldighedsgrunde som ved kommunalvalget. En stemmeseddel er kun gyldig, hvis der er kryds ud for én af kandidaterne. Valgbestyrelsen afgør, om en stemmeseddel er ugyldig. Side 4 af 5

5 Valgresultat Når stemmeoptællingen er afsluttet, indføres resultatet i valgbogen, der underskrives af valgbestyrelsen. Valgresultatet bekendtgøres af valgbestyrelsen, som også underretter de valgte medlemmer af Ældrerådet snarest muligt efter valgets opgørelse. Der sendes skriftlig orientering til samtlige kandidater. Økonomi De samlede udgifter ved valgets afholdelse afholdes i henhold til lovgivningen af Faxe Kommune. Der udbetales valgdiæter og kørselsgodtgørelse til valgbestyrelse og tilforordnede. Andre spørgsmål Hvis der, i forbindelse med afviklingen af valget til Ældrerådet, opstår tvivlsspørgsmål, som ikke er omfattet af disse retningslinjer, skal spørgsmålet løses ved, at regler for valg til Byrådet følges. Tvivlsspørgsmål kan rejses overfor centersekretariatet. Disse retningslinjer er udarbejdet af Faxe Ældreråd, og godkendt på Ældrerådets møde den 10. december Vedtaget af Byrådet i Faxe Kommune den Side 5 af 5