Kommunikationsstrategi for INTERSKOLEN

Transkript

1 Kommunikationsstrategi for Kommunikationsstrategien beskriver, hvordan vi kommunikerer ud fra hvilke principper og med hvilke mål. Kommunikationsstrategien er et redskab, der skal medvirke til at udvikle og styre kommunikationen på. Kommunikations strategien skal ligeledes sikre en intern koordinering på skolen, så der er klarhed og ens forventninger omkring, hvem der gør hvad, til hvem og hvornår. Vi skal kommunikere professionelt på alle platforme og i alt hvad vi gør, lige som vi skal tilstræbe at involvere og engagere vores interessenter. For at styrke vores muligheder for at håndtere konkurrencemæssige udfordringer fra folkeskolen og andre private skoler, vil vi arbejde strategisk med vores kommunikation- såvel internt som eksternt. Det betyder, at vi henover de næste fem år kommunikationsmæssigt vil arbejde med følgende formål: 1. Vi vil øge interesse for lokalt som på landsplan 2. Vi vil styrke kendskabet til 3. Vi vil tiltrække de bedste lærere til 4. Vi vil tiltrække eksterne samarbejdspartnere/sponsorer til gavn for skolen 5. Vi vil løbende lære af vores erfaringer og måle effekten af det, vi gør på kommunikationsmæssigt Interessenter: For at målrette kommunikationsindsatsten kategoriseres interessenterne i fire målgrupper: Interne, sponsorer, erhvervsorganisationer og pressen. Interne: Personale, forældre og børn på skolen Sponsorer: Nationale og internationale virksomheder, der kunne bliver sponsorer til skolen Fonde: I forbindelse med økonomisk støtte til specifikke projekter Erhvervsorganisationer: Erhvervsklubber og -netværk Pressen: Dagspresse lokalt og nationalt, TV, magasiner og nyhedsbreve. Kommunikationsstrategi, udarbejdet af S BESTYRELSE, 23. marts Side 1

2 Kommunikationsstrategi for 1. PRIORITET AD HOC AD HOC Internt skal kommunikationen Eksternt skal kommunikationen Kommunikationen med pressen medvirke til at udvikle og styrke den fælles identitet og kultur, så alle interne interessenter føler ejerskab, engagement og ansvar i forhold til skolen understøtte samarbejde og udvikling på tværs blandt de interne interessenter sikre at alle interne interessenter har kendskab til alle aktiviteter og tiltag, der sker på skolen sikre at alle interne interessenter har adgang til nødvendige informationer om aktiviteter, tiltag og udvikling på skolen Synliggøre resultater og aktiviteter på skolen synliggøre sikre kendskab til S ydelser, tilbud og aktiviteter tiltrække virksomheder nationalt såvel som internationalt tiltrække nye samarbejdspartnere og erhvervsorganisationer lokalt, nationalt og internationalt engagere og involvere samarbejdsparterne synliggøre overfor fonde, når der søges om økonomisk støtte til specifikke projekter Overordnet skal være proaktiv over for pressen. Vi fortæller historierne og skaber rammen I samarbejdet med pressen anerkender vi de journalistiske kriterier for en god historie: Er det væsentligt? Er det aktuelt? Er det usædvanligt? Er det lokalt? regionale medier? skal opbygge et netværk af journalistiske kontakter hos dagblade, fagblade samt landsdækkende medier, der beskæftiger sig med skoler, f.eks. tillæg til landsdækkende aviser Vi vil løbende planlægge, hvordan vi synliggør S aktiviteter i pressen Kommunikationsstrategi, udarbejdet af S BESTYRELSE, 23. marts Side 2

3 Kommunikationsstrategi for Kommunikationen Rettidighed, relevans og konsekvens er de tre principper, der er gældende for alt kommunikation. Rettidighed og relevans: Kommunikationen skal være korrekt og skal ske på rette tid og sted. Der kommunikeres differentieret til forskellige målgrupper så kommunikationen har relevans for målgruppen Konsekvens: Der skal tages stilling til kommunikationen i forhold til aktiviteter, det betyder blandt andet: I enhver beslutningsproces skal der tages stilling til, hvad der skal kommunikeres, hvordan det skal kommunikeres, til hvem og hvornår. At der skal udarbejdes kommunikationsplaner for alle større aktiviteter samt en præcisering af, hvem der har ansvaret for kommunikationen. Nyhedsbreve Rettidighed, relevans og konsekvens er de tre principper, der er gældende for alt kommunikation. Nyhedsbrev skal som udgangspunkt også være værdiskabende. Værdiskabende: Kommunikationen skal være korrekt og skal ske på rette tid og sted. Der kommunikeres differentieret til forskellige målgrupper, så kommunikationen har relevans for målgruppen og overflødig information begrænses. Nyhedsbreve kan indeholde: Status og nyheder Invitationer Arrangementer, Nyheder Kalender Indholdet i nyhedsbreve skal i overvejende grad være værdiskabende for modtagerne. Sociale medier: anvender ikke sociale medier i dag. Kan være en fremadrettet mulighed f.eks. i forbindelse med arrangement på skolen. Kommunikationsstrategi, udarbejdet af S BESTYRELSE, 23. marts Side 3

4 Kommunikationsstrategi for Plan for aktiviteter. Planlægningen af og ansvarsfordelingen omkring kommunikationsaktiviteterne fremgår af nedenstående skema, der fungerer, som hvidbog for formidlingen. Prioritet Kommunikation/ medie Målgruppe Formål Beskrivelse Tidsplan Ansvarlig Udført Grøn= gennemført Gul= i gang 1 Forældreintra Forældre Synliggørelsen af 1 Alle dk Dokumentation 1 Internyt Interne aktiviteter på 1 Elektronisk nyhedsbrev Interne 1 Gode historier Interne og alle eksterne 2 Præsentationer Virksomheder, erhvervsklubber & erhvervsorganis ationer 2 Pressemeddelelse r Medier - og derigennem alle eksterne interessenter, der differentieres mellem lokal, national og international presse At skabe værdi for modtageren Synliggørelsen af skolen overfor erhvervsfolk og der igennem tiltrække sponsorer samt tiltrække børn til skolens venteliste 3 Sociale medier Alle Nyheder, arrangementer, Stort og små på skolen Nyheder, arrangementer, aktiviteter, resultater etc. Hjemmesiden skal være en dynamisk platform til gavn for alle interessenter Arrangementer, aktiviteter, rejsebeskrivelser, nye ansættelser etc. Status og nyheder- invitationer, arrangementer, tilbud, nyheder, kalender etc. Interne og eksterne interessenters udbytte af at være en del af. F.eks skolens fødselsdag, Donation til Hospitalsklovne, Coding i SFO, SFO KLUB, Gode resultager i Pangea dysten. Præsentation af skolen i erhvervssammenhænge. F.eks. Århus Erhvervsklub, Rotary, Junior Chamber, Aarhus International Community. Et Dream Team bestående af skoleleder/vice, en engelsktalende lærer, formanden for elevtrådet samt evt. en forældre forestår præsentationer Succeshistorier, events, resultater Overveje om vi vil anvende til aktuelle events 4 gange årligt. Påske, sommerferie, efterårsferie og juleferie 14.august, 1. oktober, 1. december, 1. februar, 1. april, 26. juni & team af lærere 4 gange årligt Dream Team efter behov Rød= ikke påbegyndt Kommunikationsstrategi, udarbejdet af S BESTYRELSE, 23. marts Side 4

5 Kommunikationsstrategi for Målinger: Interskolen vil måle på 1) Om alle modtager relevant information rettidigt; drøftes som på et punkt på ledermøderne på skolen. Punktet medtages med passende mellemrum på bestyrelsesmøder på Interskolen. 2) Interskolen ønsker løbende at måle på nyhedsbrevenes værdiskabelse gennem løbende dialog med forældre og personale på skolen. Har de: Modtaget nyhedsbrevet? Er det relevant for dem? Hvordan oplever de kommunikationen? Kommunikationsstrategi, udarbejdet af S BESTYRELSE, 23. marts Side 5