Samarbejdsaftale mellem Dansk Røde Kors i Assens og Assens kommune om Familiedansk

Transkript

1 Samarbejdsaftale mellem Dansk Røde Kors i Assens og Assens kommune om Familiedansk Formål med aftalen: Denne aftale indgås mellem Dansk Røde Kors Assens afdeling og Assens Kommune. Formålet med aftalen er at sikre rammer for et godt samarbejde om aktiviteten Familiedansk. Familiedansk: Familiedansk er en aktivitet for indvandrere og flygtninge i Assens kommune. Den gennemføres af en gruppe frivillige ( Familiedansk-gruppen ) som er organiseret i Dansk Røde Kors. Målet med Familiedansk er at bidrage til integration af flygtninge og indvandrere i Assens Kommune Familiedansk omfatter hjælp til at mestre det danske sprog, praktisk hjælp samt hjælp til at få et netværk og etablere et godt socialt liv. Som eksempler kan nævnes lektiehjælp, hjælp til at orientere sig i lokalområdet, hjælp med breve, fortalerrolle, besøg hos hinanden, kontakt til frivillige organisationer, foreninger og klubber. Hjælpen kan endvidere bestå i at arrangere og deltage i sociale arrangementer, fx i samarbejde med andre af Dansk Røde Kors aktivitetsgrupper. Målgruppen er flygtninge og indvandrere i Assens Kommune, primært nytilkomne flygtninge. Endvidere ydes hjælp til et begrænset antal indvandrere og flygtninge, der har været i kommunen i længere tid, og som har et særligt behov. I det følgende sondres der ikke altid mellem flygtninge og indvandrere, og ordet flygtninge kan således også dække indvandrere.

2 Ledelse af Familiedansk: Dansk Røde Kors Assens afdeling varetager koordineringen af Familiedansk aktiviteten i hele Assens Kommune i samarbejde med de øvrige Dansk Røde Kors afdelinger i kommunen. Røde Kors afdelingerne er organiseret i Assens Kommunekreds. Der udpeges en aktivitetsleder for Familiedansk -gruppen. Aktivitetslederen er medlem af Dansk Røde Kors. Endvidere udpeges 2-4 personer, der kan træde til, når aktivitetslederen er væk i længere perioder. I andre dele af kommunen, fx Hårby og Tommerup, udpeges lokale ledere af Familiedansk, der kan hjælpe aktivitetslederen med opgaver i lokalområdet. Familiedansks opgaver og ansvar: Familiedansk arbejde tilrettelægges med udgangspunkt i en matchning mellem den enkelte frivillige og den enkelte flygtning. Familiedansk s hjælp bygger på individuelle, personlige aftaler, med afsæt i flygtningens behov og den frivilliges lyst og mulighed. Grundstammen i tilbuddet er lektiehjælp 2 timer ugentligt. Lektiehjælpen kan foregå på fx skoler, biblioteker eller hjemme hos flygtningen. Det kan ofte være en fordel med faste mødetidspunkter og mødesteder, hvor frivillige og flygtninge har mulighed for at møde andre. Omvendt har man bedre mulighed for at tage udgangspunkt i flygtningens egen situation, hvis lektiehjælpen sker hos flygtningen. Frivillige skal ikke sagsbehandle. Frivillige handler som ven og nabo. Er der behov for det, kan frivillige påtage sig en fortalerrolle, og de kan bistå som bisiddere ved møder med kommunen, læge, bank mv. Der sigtes mod, at kontakten mellem den enkelte flygtning og Familiedansk besvares i hele integrationsperioden på de 3 år. Aktivitetslederens opgaver er i samarbejde med de lokale ledere af Familiedansk og andre i Dansk Røde Kors Assens afd., herunder de lokale ledere af familiedansk, at: Hverve og udvælge egnede frivillige. Det vil være fint, hvis der også er personer med anden baggrund end dansk, der har lyst til at deltage. Introducere nye frivillige til opgaverne og de rammer og regler, der er gældende for den enkelte aktivitet Matche frivillig og flygtning til begges tilfredshed Støtte og pleje de frivillige gennem dialog og opbakning og afholdelse af møder.

3 Sikre kompetenceudvikling og et højt informationsniveau Administrere og ajourføre oversigter over frivillige og flygtninge Sikre god kontakt og dialog med kontaktpersoner fra kommunen Samarbejde med relevante partnere omkring aktiviteten, herunder andre Dansk Røde Kors-aktiviteter, andre organisationer og kommunen. Medvirke til erfaringsopsamling og udvikling af aktiviteten. Det påhviler den enkelte frivillige at give aktivitetslederen besked, hvis der sker ændringer i den hjælp, man yder: Hvis man bliver syg i en længere periode, er på længere ferie eller andre grunde. Enkeltstående aflysninger af aftaler mellem en flygtning og Familiedansk aftaler man selv indbyrdes. Tavshedspligt: Alle frivillige er underlagt tavshedspligt, og må ikke videregive private informationer til andre, som vedkommende får i sit arbejde i Familiedansk. Der er ikke særlige lovregler for frivillige i Familiedansk, men tavshedspligten hviler på de generelle regler der eksisterer i Dansk Røde Kors sociale arbejde. Den frivillige kan altid videregive information og dele sine oplevelser med aktivitetslederen, som står til rådighed med støtte og vejledning for den enkelte frivillige. Der må ikke være økonomiske mellemværender mellem den frivillige og flygtningen. Frivillige må ikke være alene med børn. Det betyder, at der i arbejdet med børn altid er to voksne til stede - det kan være to frivillige eller en frivillig og en anden voksen person. Frivillige skal give samtykke til indhentning af børneattest. Underretningspligt: Den der får kendskab til at et barn udsættes for vanrøgt eller nedværdigende behandling eller lever under forhold, der bringer dets sundhed i fare, har pligt til at underrette kommunen. Assens Kommunes opgaver og ansvar: Assens Kommune løfter som offentlig myndighed det overordnede ansvar for integration af nye medborgere i lokalsamfundet. Familiedansk s opgaver er alene et supplement til kommunens opgaver. Kommunen skal sikre et godt samarbejde med Dansk Røde Kors aktivitet Familiedansk således at man:

4 Sikrer at den relevante personalegruppe er bekendt med tilbuddet, herunder de rammer og regler som er gældende for den frivillige indsats Udpeger en kontaktperson, som har regelmæssig kontakt med den frivillige leder af Familiedansk. Informerer Familiedansk om nye flygtninge i kommune tidligst muligt i forløbet og med tilstrækkelig information til at en matchning af frivillige kan foretages. Orienterer nyankommne flygtninge om tilbuddet fra Familiedansk og spørger flygtning om de er interesserede i kontakt med en person fra Familiedansk. Hvis flygtningen ønsker kontakt med Familiedansk, indhenter kommunen flygtningenes accept af, at kommunen videregiver nærmere specificerede oplysninger om flygtningen til personen fra Familiedansk. Ved ønske herom inviteres den frivillige fra Familiedansk -gruppen til det første møde i flygtningens hjem, hvor parterne kan møde hinanden under uformelle rammer. Afholder møder med flygtningene på tidspunkter, der så vidt muligt tager højde for flygtningens faste aftaler med Familiedansk. Tilrettelægger samarbejdet med respekt for, at Familiedansk -gruppen er en gruppe af frivillige. Det skal være trygt at være frivillig. Hvis en frivillig kommer ud i situationer, der er svære at overskue, skal kommunen hurtigt træde til, så den frivillige ikke kommer til at stå alene med et følt ansvar, fx for flygtningens økonomi. Kommunen skal sikre et godt kendskab til den kommunale sagsbehandling og den stiller ressourcer til rådighed i følgende omfang: Introducerer den frivillige leder af Familiedansk til kommunens arbejde og regler, herunder fx arbejdsgange, tavshedspligt og underretningspligt. Stiller lokaler til rådighed for aktiviteten. Deltager i opfølgningsmøder med Familiedansk -gruppen i et omfang på 3-4 møder om året Deltager i erfaringsopsamling og evt. ekstern evaluering. Formidler et samarbejde mellem sprogskolen og Familiedansk. Beskriver indholdet i den 3årige integrationsperiode. Den frivillige og kommunen er i løbende kontakt med hinanden om den enkelte flygtning i det omfang, der er behov. Med respekt for tavshedspligt og flygtningens egne ønsker søges etableret et gensidigt højt informationsniveau om relevante forhold vedrørende de ting, den frivillige hjælper flygtningen med, herunder fx økonomi.

5 Det skal for den enkelte flygtning til enhver tid være helt klart, hvilke opgaver, kommunen løser, og hvilke opgaver den frivillige påtager sig. Det er kommunens og Familiedansk s ansvar i fællesskab at sørge for dette. Dansk Røde Kors opgaver og ansvar: Dansk Røde Kors Assens afd. sikrer, at Familiedansk s aktiviteter sker i overensstemmelse med de rammer og regler, der er godkendt af Styrelsen i Dansk Røde Kors. Dansk Røde Kors søger at sikre, at der altid vil kunne tilbydes en kontaktperson fra Familiedansk til en nytilkommen flygtning. Dansk Røde Kors indhenter børneattester for alle frivillige. Dansk Røde Kors tilbyder løbende de frivillige uddannelse, og Dansk Røde Kors udviklingskonsulenter yder faglig støtte og rådgivning. Dansk Røde Kors er ansvarlig for forsikringsdækning af de frivillige. Ikrafttræden, ophør og ændringer: Samarbejdsaftalen træder i kraft ved underskrift af begge parter. Aftalen kan opsiges af hver af parterne med 3 måneders varsel. Forinden en evt. opsigelse skal der have fundet en forhandling sted mellem parterne. Aftalen kan når som helst ændres ved enighed mellem parterne. Evaluering: Samarbejdet og indsatsen evalueres en gang årligt. Underskrift: Godkendt den For Assens Kommune Godkendt den For Dansk Røde Kors Assens

6