Nykredit Gentofte Open september. Invitation

Transkript

1 Nykredit Gentofte Open september Invitation Gentofte Svømme Klub har fornøjelsen at invitere din klub til dette enestående stævne for Senior, Junior & Årgangsgrp. 1 & 2 på kortbane

2 Praktiske oplysninger: Stævnet afholdes i Kildeskovshallen, Adolphvej 25, 2820 Gentofte. Stævnestart og sluttidspunkt (vejledende) Fredag den 25.9 Indsvømning Kl Stævnestart Kl Lørdag den 26.9 Indsvømning Kl GR.1+2 Kl Indsvømning Kl junior/senior Kl Søndag den 27.9 Indsvømning Kl GR.1+2 Kl Indsvømning Kl junior/senior Kl Vi forbeholder os ret til at inddrage pausen kl , hvis det bliver nødvendigt for at afvikle stævnet ift. ovenstående sluttidspunkter. Bassin: Stævnet afvikles på kortbane i hallens 50 m bassin med 6 baner, bredde 2 meter, vandtemperatur 26C. Der er mulighed for ind- og udsvømning under stævnet i den anden del af bassinet. Afvikling og startprocedure Alle løb afvikles som direkte finaler med seedede finaleheat i alle grupper og med flyvende starter og ud fra FINAs regler. Der vil i startenden være et Last Call område til at lette afviklingen af de korte løb. Afmelding skal ske 1,5 time inden hvert stævneafsnit. Der vil være El-tid og Livetiming. Overholdelse af tidsplanen vil være højt prioriteret. Præmier Der er heat præmier i alle løb samt præmier til de 3 bedste tider i hver gruppe. De 3 bedste præstationer målt i FINA point for drenge og piger (åben klasse) præmieres med hhv. kr ,- kr. 750,- og kr. 500,-.

3 Startgebyr og startlister Individuelle løb: kr. 65,- Holdkapper: kr. 100,- Tilmelding efter tilmeldingsfristen kun i løb, hvor der er ledige pladser. Pris for efteranmeldelse er kr. 150,- pr. individuelle løb og kr. 250,- pr. holdkap løb. Startlister vil være tilgængelige på senest mandag den 21.september 2015 Tilmeldinger Tilmeldingsfil sendes i Grodan format til [email protected]. Sidste frist for rettidig tilmelding er onsdag den 16. september Grodan anmeldelsesfil kan hentes på fra 24. august Forhåndstilmeldinger Vi anbefaler alle klubber, der ønsker at deltage i stævnet at benytte sig af forhåndstilmelding. Forhåndstilmelding sendes til [email protected] inden 1. august Antal starter er ikke forpligtende, men af hensyn til stævneplanlægningen bedes antal starter angivet så præcist som muligt. Forhåndstilmeldte klubber vil få fortrinsret til stævnet, dog forbeholder vi os ret til at lukke for forhåndstilmeldinger, hvis stævnet bliver udsolgt. Klubber der tilmelder sig alle 3 stævnedage vil have første prioritet. Officials og holdledere Hver klub skal stille med 3 officials pr. stævneafsnit, heraf mindst to dommeruddannede pr. stævneafsnit, uanset antallet af starter. Navne og modul på officials skal angives samtidig med tilmelding af svømmerne. Det forventes at hver klub stiller med en holdleder/træner til holdledermødet. Forplejning, transport og overnatningsmuligheder Officials modtager forplejning under stævnet og der vil være kaffe, te og kage til trænerne under stævnet. Bernstorffsvej station (S-togs linje B) ligger 800 m fra Kildeskovshallen. Gentofte Hotel ligger i gåafstand 1,2 km. Danhostel har afdelinger i Rådvad, Bellahøj, København K, V og S samt i Ishøj. Fra 7,2 km til 25,1 km Kruses Cafe I Kruses Cafe i forhallen kan svømmere, trænere og tilskuere købe sandwich mm.. Heatbegrænsning Gentofte Svømmeklub forbeholder sig ret til at heatbegrænse i alle løb, såfremt stævnet vurderes at blive for langt i forhold til en fornuftig stævneafvikling.

4 Årgangsgrupper* Årgangsgrupper Damer Herrer Gruppe 1-Senior 98 og ældre 97 og ældre Gruppe 2-Junior Årgang Årgang Gruppe 3-Gr.1 Årgang Årgang Gruppe 4-Gr.2 Årgang Årgang *ref. Dansk svømmeunion 23. april 2015 Lørdag & Søndag svømmer årgangs GR.1+2 i formiddagsafsnit fra kl og Junior/Senior svømmer i eftermiddagsafsnit med stævnestart ca.14:00. Løbsrækkefølge (damer/piger svømmer de ulige løb) Fredag 25. september 2015 Løb Disciplin - Alle grupper fri junior/senior (max 8 heat) bryst ryg fly fri Lørdag 26. september formiddag Løb Disciplin - Årgangsgrp IM (max 10 heat) fly fri bryst ryg IM x50 fri

5 Lørdag 26. september eftermiddag Løb Disciplin - Junior/Senior IM (max 10 heat) fly fri bryst ryg IM x50 fri Søndag 27. september formiddag Løb Disciplin - Årgangsgrp fri årgang (max 10 heat) fly IM ryg bryst fri x50 HM Søndag 27. september eftermiddag Løb Disciplin - Junior/Senior fly IM ryg bryst fri x50 HM