Vareflow i en handelsvirksomhed

Transkript

1 Vareflow i en handelsvirksomhed Leverandør Handelsvirksomhed Kunde Varer Lager Betaling Kreditor Varesalg Varer Faktura Vareforbrug Debitor Betaling

2 Vareflow i en produktionsvirksomhed Leverandør Produktionsvirksomhed Kunde Råvarer Lager Råvarer Arbejdskraft Betaling Kreditor Løn Fremstilling Lager Færdigvarer Varesalg Varer Faktura Debitor Betaling Variable prod. omkost.

3 Flow i en servicevirksomhed Leverandør Servicevirksomhed Kunde Arbejdskraft Opgave udførsel Løn Omsætning Faktura Debitor Betaling

4 Ejerformer Ejerformer Offentlige Private Personligt ejede Kapitalselskaber Interessentskaber Enkeltmands Iværksætterselskaber Anpartsselskaber Aktieselskaber

5 Fordeling af ejerformer (Kilde: Danmarks Statistik) 2010 Fordeling Ændring år Enkeltmandsfirma % 11 % Interessentskab mv % 2 % Aktieselskab % 1 % Fond, forening mv % 0 % Anpartsselskab % 12 % Andelsforening % 0 % Offentlig myndighed % 0 % Anden ejer % 0 % I alt

6 Enkeltmandsvirksomhed fordele og ulemper Fordele Ulemper Nemt at starte Personlig hæftelse Begrænsede formelle krav Ejeren er alene om beslutninger Hurtig beslutningsvej, ejeren skal ikke spørge andre Ejeren er alene om at skaffe kapital/ finansiering til virksomheden Regnskabet skal ikke offentliggøres Ikke krav om revision

7 Interessentskab fordele og ulemper Fordele Ulemper Nemt at starte Personlig hæftelse Begrænsede formelle krav Solidarisk hæftelse Ingen kapitalkrav Deltagerne skal kende hinanden Flere beslutningstagere Risiko for uenighed Flere differentierede kompetencer

8 Iværksætterselskab fordele og ulemper Fordele Ulemper Begrænset hæftelse Krav om henlæggelse af min. 25 % af overskuddet Kapitalkrav 1 kr. Formelle krav Nemt for andre at indskyde kapital Offentliggørelse af ledelse Nemt at handle Offentliggørelse af regnskab Ny ejerform

9 Anpartsselskab fordele og ulemper Fordele Ulemper Begrænset hæftelse Kapitalkrav ved etablering kr. Kendt struktur Formelle krav Nemt for andre at indskyde kapital Offentliggørelse af ledelse Nemt at handle Offentliggørelse af regnskab

10 Aktieselskab fordele og ulemper Fordele Ulemper Begrænset hæftelse Kapitalkrav min kr. Kendt struktur Mange formalia og krav Omverdenen kan have større tillid Nemt at få indskud i et aktieselskab Nemt at handle aktierne, skifte ejere

11 Oversigt over ejerformer Enkeltmandsvirk. Interessentskab I/S Iværksætterselsk. IVS Anpartsselskab ApS Aktieselskab A/S Antal ejere 1 Min. 2 Min. 1 Min. 1 Min. 1 Ejerbeslutninger træffes af Ejeren alene Ejerne; væsentlige beslutninger kræver enighed Generalforsamlingen med over halvdelen af stemmerne eller 2/3 flertal Generalforsamlingen med over halvdelen af stemmerne eller 2/3 flertal Generalforsamlingen med over halvdelen af stemmerne eller 2/3 flertal Ledelse Ingen lovkrav Ingen lovkrav Direktion og eventuelt bestyrelse el. tilsynsråd Direktion og eventuelt bestyrelse el. tilsynsråd Direktion og bestyrelse el. tilsynsråd Hæftelse Personlig og ubegrænset Personlig, ubegrænset og solidarisk Begrænset til den indskudte selskabskapital Begrænset til den indskudte selskabskapital Begrænset til den indskudte selskabskapital Startkapital Ingen lovkrav Ingen lovkrav Min. 1 kr. Min. 25 % af selskabskapitalen dog altid min kr. Min kr. med indbetaling af min. 25 % af selskabskapitalen Henlæggelse af overskud Min. 25 % af overskuddet opspares indtil kapitalen er min kr. Bogføring Ja Ja Ja Ja Ja Årsrapport Nej Nej, hvis ejerne er fysiske personer Ja, og offentliggøres Ja, og offentliggøres Ja, og offentliggøres Skat Personskattereglerne, virksomheds- eller kapitalafkastordningen Personskattereglerne, virksomheds- eller kapitalafkastordningen Selskabsskattereglerne Selskabsskattereglerne Selskabsskattereglerne Love og regler Generelle love og regler fx bogføringslov, virksomhedsskattelov Generelle love og regler fx bogføringslov, virksomhedsskattelov Selskabsloven samt generelle love og regler fx bogføringslov Selskabsloven samt generelle love og regler fx bogføringslov Selskabsloven samt generelle love og regler fx bogføringslov

12 Virksomhedens strategi Vision Værdier Strategiplan Handlingsplan Handlingsplan Handlingsplan Mål Mål Mål Mission Budget

13 Budgetopbygning Balancebudget Resultatbudget Likviditetsbudget Kapacitetsomkostningsbudget Aktivitetsbudget Investeringsbudget Financieringsbudget Markedsføringsbudget Afsætningsbudget Debitor Kreditor Lager

14 Økonomistyringens opgaver Aktivitetsstyring Markedsområde Markedsføring Produkt/Pris Kapacitetsstyring Ressourcer Fordeling Anskaffelse Finansiel styring Kapitalanvendelse Kapitalfremskaffelse Likviditet

15 Periodisering: Bogført for lidt 31/12 Bogføring Betaling Forbrug Debet Omkostningskonto Kredit Kreditor

16 Periodisering: Bogført for meget 31/12 Bogføring Betaling Forbrug Debet Kredit Periodeafgrænsningskonto Omkostningskonto

17 Lageropgørelsens påvirkning af resultatet Høj lagerværdi Høj lagerværdi Lavere vareforbrug Større bruttofortjeneste Større aktiver Større resultat Større egenkapital

18 Lageropgørelsens påvirkning af resultatet Lav lagerværdi Lav lagerværdi Større vareforbrug Lavere bruttofortjeneste Lavere aktiver Lavere resultat Lavere egenkapital

19 Lagerets værdiansættelse Anskaffelsespris/enheder FIFO Vejet gns. Realisationsværdi Optælling Optalte enheder Enhedsværdi kr , , , ,00 Værdi tkr Lager tkr. Primo + Køb Til disposition Ultimo = Vareforbrug tkr Omsætning Vareforbrug Bruttofortjeneste tkr

20 Den lineære afskrivningsmetode Årets afskrivning

21 Den lineære afskrivningsmetode Bogført værdi

22 Saldometoden Årets afskrivning

23 Saldometoden Værdi ultimo

24 Afskrivningernes regnskabspåvirkning Store afskrivninger Store afskrivninger Lavt resultat Lave aktiver Lav egenkapital

25 Afskrivningernes regnskabspåvirkning Små afskrivninger Små afskrivninger Større resultat Store aktiver Stor egenkapital

26 Afslutningsprocessen Saldo balance Verifikation og efterposteringsbilag Resultatopgørelse Opstilling i afslutningsark + Efterposteringer i afslutningsark Fordeling af saldi Resultat beregnes Balance Fordeling af saldi Resultat

27 Afslutningsark Saldobalance pr. 31/12 år X Efterposteringer Resultatopgørelse Balance Kontonr. Kontonavn Debet Kredit Debet Kredit Omkostninger Indtægter Aktiver Passiver 1100 Varesalg Vareforbrug Salgsfremmende omkostninger Lokaleomkostninger Bilers driftsomkostninger Andre kreditorer 406 Sum Årets resultat

28 Placering af overskuddet i afslutningsarket Resultatopgørelse Resultatopgørelse Balance Balance Omkostninger Indtægter Aktiver Passiver Sum Resultat Afstemning

29 Artsopdelt resultatopgørelse Resultatopgørelse for 201x i tkr. Note Nettoomsætning Vareforbrug Bruttofortjeneste Andre eksterne omkostninger Personaleomkostninger Indtjeningsbidrag Afskrivninger 398 Resultat før finansielle poster Finansielle indtægter 3 Finansielle omkostninger 240 Resultat før skat Skat af årets resultat 224 Resultat 851

30 Funktionsopdelt resultatopgørelse Resultatopgørelse for 201x i tkr. Note Nettoomsætning Produktionsomkostninger Bruttoresultat Distributionsomkostninger Administrationsomkostninger Resultat før finansielle poster Finansielle indtægter Finansielle omkostninger 610 Resultat før skat Skat af årets resultat Resultat 3.767

31 Balance pr x i tkr. Note AKTIVER Note PASSIVER Anlægsaktiver Egenkapital 4 Biler Aktiekapital Inventar Reserver I alt Overført overskud Omsætningsaktiver I alt Varelagre Hensættelser Tilgodehavender Udskudt skat 234 Likvide beholdninger 130 Gældsforpligtelser I alt Langfristet gæld Kortfristet gæld Afdrag, langfristet gæld 100 Kassekredit Leverandører af varer Anden kortfristet gæld I alt Gældsforpligtelser i alt Aktiver i alt Passiver i alt

32 Noter til artsfordelt resultatopgørelse tkr Note 1: Andre eksterne omkostninger Salgsfremmende omkostninger Lokaleomkostninger Kassedifferencer Bilers driftsomkostninger Øvrige omkostninger I alt Note 2: Personaleomkostninger Lønafregning ATP-bidrag Øvrige personaleomkostninger I alt Note 3: Afskrivninger Biler Inventar I alt

33 Noter til funktionsfordelt resultatopgørelse tkr Note 1 Produktionsomkostninger Råvarer Arbejdsløn Gager 300 Husleje Kontorhold 234 Diverse Afskrivninger I alt Note 2 Distributionsomkostninger Gager Husleje Reklame Kontorhold 543 Diverse 345 Afskrivninger 127 I alt Note 3 Administrationsomkostninger Gager Husleje Kontorhold Diverse 905 Afskrivninger 800 I alt 8.170

34 Noter til balancen tkr Note 4: Biler Kostpris primo + Årets tilgang Kostpris ultimo Akkumulerede afskrivninger primo + Årets afskrivning Akkumulerede afskrivninger ultimo Bogført værdi Note 5: Inventar Kostpris primo + Årets tilgang Kostpris ultimo Akkumulerede afskrivninger primo + Årets afskrivning Akkumulerede afskrivninger ultimo Bogført værdi Note 6: Anden kortfristet gæld Skyldigt ATP-bidrag Skyldigt AM-bidrag Skyldig A-skat Momsafregning Andre kreditorer I alt

35 Lagre i en produktionsvirksomhed Indkøb Råvarer og materialer Produktion Varer under fremstilling Færdigvarer Salg Arbejdsløn

36 Bogføring af vareflowet i en produktionsvirksomhed Råvarer Varer under fremstilling Debet Kredit Debet Kredit (Saldo) (Saldo) Købsfakturaer X Råvarerekvisition x X Lagervareudleveringsseddel Produktionsrapport Skyldig arb. løn Debet Kredit X Lagertilgangsseddel (Saldo) Arbejdssedler x X Jobkort Færdigvarer Debet Kredit (Saldo) Færdigvarerekvisition X x Udleveringsseddel Variable prod. omkost. Debet Kredit (Saldo) X

37 Lønbehandling i en produktionsvirksomhed Lønafregning Debet Kredit (Saldo) Bidragsgrundlag ATP-bidrag Debet Kredit (Saldo) Medarbejdernes og virksomhedens ATP-bidrag Lønfordeling Debet Kredit (Saldo) Bruttoløn Skyldig arb. løn Debet Kredit (Saldo) X Salgsprovision Debet Kredit (Saldo) X Produktion Debet Kredit (Saldo) X Distribution Debet Kredit (Saldo) X Administration Debet Kredit (Saldo) X