Tilbudsindhentning, evaluering af kampagnen På forkant

Transkript

1 København, d. 14. januar 2016 På forkant c/o Borgergade 111 DK København K info@paaforkant.dk Tilbudsindhentning, evaluering af kampagnen På forkant Erhvervs- og Vækstministeriet ved Erhvervsstyrelsen, KL og Realdania indhenter som led i den fælles kampagne På forkant tilbud på evaluering af kampagnens proces og resultater. Baggrund På forkant er en kampagne mellem tre parter Erhvervs- og Vækstministeriet ved Erhvervsstyrelsen, KL og Realdania som skal understøtte en positiv udvikling til gavn for hele Danmark. Målet er at hjælpe kommunerne uden for de store byer med at sætte gang i tilpasning, omstilling og udvikling i en situation med faldende befolkningstal og en mere skæv demografi. Ved at støtte 26 langsigtede strategiprojekter skaber kampagnen et laboratorium, der udvikler nye metoder, viden, erfaringer og netværk. Kampagnen består af fire elementer: 1. Gennemførelse af 20 strategiplaner i kommuner uden for de store byer, som er med til at understøtte en bæredygtig omstilling lokalt og at teste og udvikle nye metoder, processer og analyser med udgangspunkt i et realistisk og nuanceret billede af muligheder og udfordringer i de enkelte områder. Forud for kampagnen er der igangsat yderligere 6 pilotprojekter. Heraf er to afsluttede. 2. Netværk og erfaringsudveksling mellem de medvirkende kommuner, som understøtte udvikling og deling af relevant viden, metoder og tilgange og understøtte en bæredygtig omstilling af i kommuner uden for de store byer. 3. Viden og analyser, som understøtter de enkelte projekter med data og viden, skaber ny, tematiseret viden om kommunerne uden for de store byers situation, muligheder og udvikling, samt samler op på og analyserer erfaringer fra strategiprojekterne. 4. Kommunikation og formidling, som bidrager til at tilgængeliggøre og dele erfaringer med metoder, viden og redskaber fra strategiprojekterne til alle kommuner uden for de store byer. Kommunikationen skal også bidrage til at nuancere forståelsen af kommunerne uden for de store byer. På forkant er et partnerskab mellem Erhvervs- og Vækstministeriet ved Erhvervsstyrelsen, KL og Realdania

2 Kampagnen På forkant blev lanceret i november 2014 og løber frem til sommeren Kampagnen har et samlet budget på 20 mio. kr. Derudover bidrager kommunerne med ca. 10 mio. kr. i medfinansiering. Se mere på Opgaven Opgaven består i at gennemføre en evaluering af kampagnen På forkant i forhold til proces og resultater/effekt. Evalueringen skal gennemføres i nært samarbejde og dialog med sekretariatet for kampagnen, som vil varetage den faglige vidensindsamling. Formålet med evalueringen er at dokumentere resultater/effekt og skabe læring til fremtidige indsatser og partnerskaber. Det forventes, at evalueringen dækker følgende to fokusområder: > Processen: Hvad har de deltagende kommuner fået ud af processen, og hvordan har de forskellige aktiviteter (netværksmøder, kommunikation og analyser) bidraget til at understøtte kommunernes strategiarbejde? > Resultater og effekt: På hvilken måde kan kampagnens resultater og effekt måles og hvilke resultater har kampagnen haft i forhold til kampagnens målsætninger herunder fx: > hvilken effekt har kampagnen/strategiprojektet haft i den enkelte kommune i forhold til ændringer i planlægning og prioritering? > Hvilke erfaringer, metoder, tilgange, samarbejdsformer mv. er der kommet ud af projekterne og i hvilken grad er de kendt og udbredt til de 56 LAG-kommuner? > Hvordan har kampagnet påvirket debatten og dagsorden om kommuner uden for de store byers omstilling og prioritering hos parterne, hos de deltagende kommuner (og i offentligheden)? > Hvordan er kampagnens viden og erfaringer forankret hos staten og hvilken betydning har projektet haft på statslig politik og rammebetingelser? Det ønskes, at evalueringen både rummer en følge/procesevaluering og en afsluttende evaluering. Økonomi Det forventes, at opgaven kan gennemføres indenfor en ramme på max kr. inkl. moms. Betingelser for deltagelse Evaluatorer, der ønsker at komme i betragtning, skal fremsende følgende: Identifikationsoplysninger herunder navn, adresse, CVR-nummer, kontakt- og personoplysninger Firmapræsentation med kort beskrivelse af virksomhedens organisation, faglighed samt tilgang til opgaven (max 1-2 sider). side 2/5

3 CV er på medarbejdere, der tilknyttes opgaven. I tilfælde af teams med en bred sammensætning ønskes beskrivelse af rollefordeling. Relevante referencer fra tidligere udførte projekter (max 5). Referencerne skal kunne dokumentere erfaring med håndtering af lignende opgaver. Tro- og loveerklæring om gæld til det offentlige Såfremt evaluator af gyldig grund, fx at evaluator er ny aktør på området, ikke kan fremlægge den krævede dokumentation for referencer, skal evaluator angive gyldig grund samt søge sin kapacitet godtgjort på anden vis ved at fremsende dertil egnet dokumentation. Kriterier for udvælgelse til at afgive tilbud og videre dialog Der vil i udvælgelsen blive lagt vægt på: Evaluators tilgang til løsning af opgaven At evaluator har kompetencer til at håndtere opgaven kreativt og med faglig sikkerhed. At evaluator har erfaring og kapacitet til at gennemføre opgaven og kan gennemføre evalueringen i tæt samarbejde med sekretariatet for kampagnen Kriterier for tildeling af opgaven Evaluatorer, der bliver udvalgt til videre dialog, skal aflevere et kortfattet tilbud, der beskriver hvordan evaluatoren vil løse opgaven, herunder: Evalueringsdesign Forslag til proces, der skal gennemføres for at løse opgaven, herunder samarbejde med sekretariatet Budget og honorar for løsning af opgaven Tildelingskriteriet vil være det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra en samlet vurdering, hvor der bl.a. vurderes på de tilbudte referencer for de medarbejdere, der tilknyttes opgaven, samt virksomhedens tilgang, erfaringer og kompetencer. Der vil i tildelingen af opgaven blive lagt vægt på: Honorarsum Evalueringsdesign og metode Processen for løsning af opgaven, herunder samarbejde med sekretariatet Organisation Kampagnen er et partnerskab mellem Realdania, Erhvervs- og Vækstministeriet ved Erhvervsstyrelsen og KL. Kampagnen er forankret i en styregruppe med repræsentanter fra de tre parter. Styregruppen har det overordnede ansvar for kampagnens gennemførelse, herunder for valg af evaluator. side 3/5

4 Den daglige gennemførelse af kampagnens aktiviteter varetages af et fagligt sekretariat bestående af to medarbejdere fra Erhvervsstyrelsen med bistand fra rådgivningsvirksomheden Dansk Bygningsarv. Sekretariatet er ansvarlig for at udvikle og gennemføre kampagnens aktiviteter med et højt fagligt niveau og kvalitet, sikre koordinering og videndeling mellem de respektive organisationer og kampagnen, samt repræsentere kampagnen på styregruppeniveau i de udvalgte strategiprojekter og i eksterne sammenhænge. Det forventes, at evalueringen gennemføres i et samarbejde mellem sekretariatet og en ekstern evaluator, hvor sekretariatet med bistand fra Dansk Bygningsarv varetager den faglige vidensindsamling med henblik på at bygge videre på den viden, der allerede er til stede i sekretariatet, opbygge yderligere viden og kompetence i sekretariatet samt skabe vidensflow til de respektive organisationer i partnerskabet. Sekretariatet gennemfører således på nuværende tidspunkt en analyse af de involverede kommuners eksisterende planstrategier, som giver et statusbillede af den aktuelle prioritering og fokus i kommunernes planlægning. Sekretariatet vil også lave en opsamling af erfaringer fra projekterne. Evaluator kan trække på erfaringer fra dette arbejde i evalueringen. Proces og tidsplan Frist for at aflevere anmodning om at afgive tilbud er d kl. 12. På baggrund af anmodningerne udvælges tre evaluatorer, som inviteres til at afgive tilbud og efterfølgende præsentere deres proces og tilgang til opgaven på et møde med projektets parter. Frist for aflevering af tilbud for de udvalgte evaluatorer er d kl. 12. Mødet afholdes d i Borgergade 111, 1300 København K. Det forudsættes, at de tre udvalgte evaluatorer kan deltage i møde denne dag. På den baggrund vælges den endelige evaluator, som tildeles opgaven med evaluering af kampagnen På forkant. Evalueringen forventes igangsat umiddelbart efter valg af evaluator og den samlede evaluering forventes afsluttet ultimo Anmodninger om at afgive tilbud og tilbud på opgaven Anmodninger om at afgive tilbud på opgaven og efterfølgende de udvalgte evaluatorers tilbud fremsendes i 4 eksemplarer i hardcopy samt som én samlet pdf-fil, der ikke må overstige 10 mb på usb-stik. Materialet sendes til: På forkant C/O Dansk Bygningsarv Borgergade København K side 4/5

5 Yderligere information Som baggrund for opgaven henvises til hvor der findes yderligere information om kampagnen, samt de 26 strategiprojekter, der er igangsat. Spørgsmål Eventuelle spørgsmål stiles til Annette Klysner, Erhvervsstyrelsen, på Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt frem til den Spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive rundsendt til de tre tilbudsgivere. side 5/5