Åbent møde for Sundhedsudvalgets møde den 11. januar 2011 kl. 14:00 i Farsø administrationsbygning, lokale K2

Transkript

1 Åbent møde for Sundhedsudvalgets møde den 11. januar 2011 kl. 14:00 i Farsø administrationsbygning, lokale K2

2 Indholdsfortegnelse 001. Meddelelser til Sundhedsudvalgets møde den 11. januar Kørsel til læge/speciallæge - orientering Midlertidige hjælpemidler ved udskrivelse fra sygehus Orientering om samarbejdsmodel for unge handicappede Status på Akut- og Rehabiliteringscenter i Vesthimmerlands Kommune pr Praksisundersøgelse 2010: Hjælp til boligændringer Afbureaukratisering og forenkling i Sundhedsforvaltningen Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på Plejecenter Gedsted, den 11. november Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på Plejecenter Solvang, den 13. november Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på Plejecenter Ulstruplund, den 16. november Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på Plejecenter Kærbo, den 16. november Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på Plejecenter Østermarken, den 17. november Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på Plejecentrene Højgården og Hesselvang, den 2. december Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på Bofællesskaberne Bøgevej, Løgstør den 9. november Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på Bofællesskaberne Aarstilbuddene, Østermarken 8 og 10 den 13. november Lukket - Hjemtagelse på psykiatri- og handicapområdet 31 2

3 3 Vesthimmerlands Kommune, Sundhedsudvalgets møde den 11. januar 2011

4 Medlemmer Kirsten Moesgaard Herdis Brix Inger Lynge Morten Mejdahl Pia Buus Pinstrup Fraværende Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 4

5 001. Meddelelser til Sundhedsudvalgets møde den 11. januar 2011 Sagsnr.: 11/111 Fraværende: Bilag: /10Åben Visitation 2010 opdateret xls 3066/11 Åben Status på ydelser 4. kvartal /11 Åben VS:Program Sundhedsprofilkonference pdf 4480/11 Åben Notat vedrørende prisberegning på fritvalgs-området (hjemmeplejen) 4121/11 Åben Fritvalgsdatabasen - priser personlig pleje i hverdagen 2011.pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Dorthe Jende a) Ledelsesinformation. b) Sundhedsprofilkonference Region Nordjylland 1. marts c) Beregning af fritvalgspriser hjemmeplejeområdet. Beslutning i Sundhedsudvalget den Taget til efterretning. Ad. b Hele Sundhedsudvalget ønsker at deltage i Sundhedsprofilkonferencen. 5

6 002. Kørsel til læge/speciallæge - orientering Sagsnr.: 11/193 Fraværende: Bilag: 2803/11 Åben Opgørelse over forbrug NT-kørsel 2010 Sagsfremstilling Sagsbehandler: Tina Kjær-Christensen Pr overgik hele sagsbehandlingen samt bestillingen af kørsel til praktiserende læge/speciallæge til Sundhedsforvaltningen fra Borgerservice. Samtidig overgik kørslen til NT samordnet kørsel, hvilket betyder at flere borgere kører sammen undervejs til læge/speciallæge/hospital. Målgruppen for denne kørsel er pensionister/førtidspensionister, der på grund af nedsat funktionsniveau, ikke selv kan befordre sig på anden vis via offentlige transportmidler eller egen bil. Opgaven er organiseret i Sundhedssekretariatet, hvor der er ansat en medarbejder i fleksjob 20 timer om ugen, svarende til kørselstelefonens åbningstid. Status efter 9 måneder i tal er følgende (uddrag af bilag ): Bemærkning Faste bevillinger tal pr. udgangen af september. 6 Akut bevillinger Gens. Pr. mdr gennemsnit beregnet over 4 mdr. aug.-nov. Budget Kr Kr tal oplyst af Økonomisk overført budget pr Udgifter NT Kr Kr tal oplyst af Økonomisk Forbrug Dec. Mdr. er foreløbige tal!

7 Udgifter Løn Kr lønudgift ikke særskilt opgjort. Over-/underskud Kr Kr Herudover er status følgende: Antallet af klager er faldet væsentligt. Hovedparten af klager ved overgang til samordnet kørsel, kan henskrives til det ændrede serviceniveau. Samtlige borgere med faste bevillinger er blevet revisiteret, hvilket har medført et fald i de faste bevillinger. Der har været 8 klager ud af ca. 750 behandlede sager (ca. 1%) siden på afslag på bevilling af kørsel til egen læge/speciallæge. Heraf er der i genvurderingen af sagerne fremkommet nye oplysninger i 4 sager, som har bevirket en ny afgørelse, hvor borgeren har fået bevilget kørsel. Lovgrundlag Sundhedsloven. 4 sager er således sendt til patientklagenævnet til afgørelse, heraf er: 1 sag har kommunen fået medhold i. 1 sag har vi ikke fået medhold i. Det er en sag hvor borgeren har bil og kørekort og for nylig har fået kørekortet fornyet. Borgeren har oplyst, at hun ikke kan køre så langt til speciallæge i anden by. Her har Patientklagenævnet i givet borgeren medhold, idet speciallægen (psykiater) har udtalt til sagen, at det vil være for anstrengende for borgeren at køre til speciallæge. 1 sag er hjemvist til genbehandling. 1 sag er ikke behandlet endnu. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Besparelse. Administrationen indstiller - at Orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Sundhedsudvalget den Taget til efterretning. 7

8 8 Vesthimmerlands Kommune, Sundhedsudvalgets møde den 11. januar 2011

9 9 Vesthimmerlands Kommune, Sundhedsudvalgets møde den 11. januar 2011

10 003. Midlertidige hjælpemidler ved udskrivelse fra sygehus Sagsnr.: 10/37611 Fraværende: Bilag: 4935/11 Åben Oversigt over fordeling af opgaver ved udlevering af midlertidig hjælpemidler ved udskrivning fra sygehus Sagsfremstilling Sagsbehandler: Franz Bundgaard Larsen (souschef, sundhedscentret) Bente Bach Poulsen (afdelingsleder, sundhedscentret) Jf. cirkulæret om afgrænsning af behandlingsredskaber, hvortil udgiften afholdes af sygehusvæsenet samt de generelle sundhedsaftaler, er der sket ændringer i borgerens rettidigheder i forhold til at låne midlertidige hjælpemidler ved udskrivelsen (se bilag 1 for skitsering af ansvarsfordeling ved udlån af midlertidige hjælpemidler) Fra den 1. november 2010, hvor ændringen trådte i kraft, har regionen udmeldt, at de alene udleverer hjælpemidler, såfremt patienten fortsat har et ambulant forløb på sygehuset. Denne ændring betyder, at kommunen kun har forpligtigelse til at udlåne midlertidige hjælpemidler til borgeren, der udskrives med en genoptræningsplan. Kommunen skal udelukkende udlevere hjælpemidler, når der er vurderet, at hjælpemidlerne er et direkte led i genoptræning altså ikke kørestole, bækkenstole etc. En gruppe af borgere vil opleve en anden service fra regionen. Disse borgere kendetegnets ved : At være Borgere uden ambulant forløb i sygehus regi At være Borgere udskrevet uden genoptræningsplan At være Borgere med behov for hjælpemidler, som ikke er et direkte led i genoptræningen. Disse borgere skal selv købe eller leje hjælpemidler. Vesthimmerlands Kommune har mulighed for at udleje hjælpemidler til borgere mod betaling. Vi vurderer, at hovedparten af denne gruppe af borgere selv eller vha. netværk vil være i stand til at anskaffe sig disse hjælpemidler. Vi finder dog, at der er risiko for, at en lille gruppe af ældre ressourcesvage borgere uden netværk, ikke selv vil være i stand til at anskaffe sig disse. 10

11 Med baggrund i ovennævnte præsenterer vi to handlingsmuligheder ift. Kommunens opgaveløsning på området: Løsningsforslag 1: VHK følger cirkulæret og sundhedsaftalen som beskrevet øverst i denne redegørelse, hvilket er den praksis vi har fulgt siden Ulempe: At der er enkelte borgere, der ikke får de hjælpemidler, de har behov for. Løsningsforslag 2: VHK iværksætter et tilbud til ressourcesvage borgere uden netværk, og herved hæver man serviceniveauet til denne gruppe, således at Vesthimmerlands Kommune udlåner hjælpemidlerne og leverer dem på den enkeltes bopæl. Denne løsning indebærer, at vi orienterer sygehusene om, at VHK undtagelsesvis har denne mulighed. Herved er det op til sygehusene, at vurdere hvilke borgere, der indgår i denne kategori. Efterfølgende er der en kontakt fra sygehus til sagsbehandlende terapeut i VHK, som i sidste ende træffer den endelige afgørelse, og iværksætter udlånet. Ulempe: Det kan være svært at få informationen om denne ordning ud i de enkelte sygehusafsnit, hvorfra patienten udskrives. Der er risiko for udgiftsglidning, når sygehusene vurderer et behov for hjælpemidler, som Vesthimmerlands Kommune har udgiften til. Lovgrundlag CIR nr. 149 af 21/12/2006 Den generelle sundhedsaftale for de nordjyske kommuner og Region Nordjylland version 2010 Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Udgiftsneutral. Administrationen indstiller - at anbefaler at Sundhedsudvalget vælger løsning 1, idet vi har fulgt sundhedsaftalen siden , uden at vi er blevet bekendtgjort med, at der er borgere, som er kommet i klemme med den ændrede praksis - at området følges tæt ved en monitorering af området de næste 6 mdr. 11

12 Beslutning i Sundhedsudvalget den Taget til efterretning. 12

13 004. Orientering om samarbejdsmodel for unge handicappede Sagsnr.: 11/225 Fraværende: Bilag: 1115/11 Åben Fælles Faglig Forum - Unge handicappede.doc Sagsfremstilling Sagsbehandler: Britta Bruun-Schmidt Sundhedsudvalget har tidligere i forbindelse med drøftelserne om genopretningsinitiativer for budget 2010 besluttet, at der skulle arbejdes videre med at lave en samarbejdsaftale mellem børn- og voksen på psykiatri- og handicapområdet med henblik på at bedre sagsbehandlingen på alle punkter, ikke mindst i forhold til den unge og dennes pårørende. Der er nu udarbejdet, og indgået en aftale, som træder i kraft med virkning fra 1. januar Lovgrundlag Det er en kommunal afgørelse om, og hvordan og hvorledes der samarbejdes mellem forvaltninger/sektorer. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Et af formålene med aftalen er at blive i stand til at benytte lokale tilbud, alternativt at oprette lokale tilbud. I egne, lokale tilbud fastlægges serviceniveauet af sundhedsudvalget, hvorved vi kan give tilbud, der prismæssigt matcher andre tilbud, måske endda er billigere for samme tilbud. Der er ingen økonomi forbundet med den konkrete aftale. Administrationen indstiller - at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Sundhedsudvalget den Tages til efterretning. 13

14 14 Vesthimmerlands Kommune, Sundhedsudvalgets møde den 11. januar 2011

15 005. Status på Akut- og Rehabiliteringscenter i Vesthimmerlands Kommune pr Sagsnr.: 10/22074 Fraværende: Bilag: 7607/11 Åben Beskrivelse af Akut & rehabiliteringsafdeling I Vesthimmerlands Kommune.doc Sagsfremstilling Sagsbehandler: Finn Bernhard Forvaltningen vil på mødet redegøre for den aktuelle tids- og handleplan for projektet. Beslutning i Sundhedsudvalget den Taget til efterretning. På mødet blev udleveret bilag: Beskrivelse af akut- og rehabiliteringscenter Vesthimmerland. 15

16 006. Praksisundersøgelse 2010: Hjælp til boligændringer Sagsnr.: 11/627 Fraværende: Bilag: 3283/11 Åben VS: Rapport praksisundersøgelse om boligændringer 2010.doc 7313/11 Åben Boligændring, skema til aktivitetsanalyse 7280/11 Åben Beskrivelse af sagsforløb for en boligændringssag Sagsfremstilling Sagsbehandler: Franz Bundgaard Larsen (souschef, sundhedscentret) Bente Bach Poulsen (afdelingsleder, sundhedscentret) Det sociale Nævn i Nordjylland har i 2010 gennemført en praksisundersøgelse om hjælp til boligindretning eller anskaffelse af anden bolig. Undersøgelsen omfatter 57 sager fra 5 kommuner, herunder 13 sager fra Vesthimmerlands Kommune. Sagerne, der ligger til grund for rapporten, er behandlet og afsluttet i perioden januar 2007 marts Til orientering er fordelingen af sagerne fra Vesthimmerlands Kommune i forhold til bevillingstidspunktet, som følger:2007: 2 sager, 2008: 9 sager og 2009: 2 sager. Vesthimmerlands Kommune havde umiddelbart efter 1.januar 2007 flere større boligsager. Indtil 2007 havde amterne afgørelseskompetencen på sager over kr., hvorfor området var delvist nyt for de sagsbehandlende ergoterapeuter i kommunen. Retrospektivt finder vi, at afdelingen i perioden 2007 og 2008 ikke var i besiddelse af alle de kompetencer, som er nødvendige for at lave den korrekte sagsbehandling på de ofte komplicerede boligsager. 9 ud af 13 sager blev vurderet som havende fejl uden at den bevilling, der blev givet, nødvendigvis var forkert Forvaltningen vurderer, at konklusionen på rapporten ikke er udtryk for afdelingens aktuelle niveau. Vi tager rapporten til efterretning, således at resultaterne bruges til at kvalitetssikre egen praksis og sagsbehandlingen indenfor området. Forvaltningen indfører i procedurebeskrivelsen for området, at der : I alle sager skal foreligge lægefag dokumentation om borgerens sundhedsfaglige tilstand og funktionsniveau Anvendes analyse skema fra Servicestyrelsen til belysning af 16

17 nødvendigheden af behovet for bolig ændringer / anden bolig under hensyn til borgerens funktionsniveau Vi mener hermed at have indarbejdet rapportens konklusioner til at forbedre vores sagsbehandling, således at vores kvalitetsniveau på boligændringssagerne fremadrettet vil være fuldt ud tilfredsstillende. Lovgrundlag Retssikkerhedsloven regler om praksisundersøgelser 79a. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Ikke relevant. Administrationen indstiller - at Sundhedsudvalget tager praksisundersøgelsen til efterretning - at forvaltningens nye procedurebeskrivelser for området godkendes - at administrationens indstilling anbefales overfor Byrådet Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. På mødet blev udleveret bilag: Beskrivelse af sagsforløb ved boligændringssag. Boligindretning, skema til aktivitetsanalyse. 17

18 007. Afbureaukratisering og forenkling i Sundhedsforvaltningen Sagsnr.: 11/727 Fraværende: Bilag: 3831/11 Åben Hvidbog om afbureaukratisering og forenkling i Sundhedsforvaltningen.doc 8013/11 Åben Pjece: Sundhedsforvaltningens Forenklingsog afbureaukratiseringsprojekt - Mere tid til velfærd.pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Dorthe Jende Hvidbog om afbureaukratisering og forenkling i Sundhedsforvaltningen tager afsæt i de statslige initiativer om afbureaukratisering med det formål at frigøre ressourcer i kommuner og regioner, så medarbejdere og ledere kan bruge mere tid på den nære kontakt med borgerne og mindre tid til administration og papirarbejde ( Finansministeriet, 2009). Sundhedsforvaltningen har således grebet bolden og ønsker med initiativet: At finde frem til hvilke muligheder der er for at gøre arbejdet nemmere for medarbejderne. Af afklare om de forslag medarbejderne kommer med er realiserbare.. At skabe grundlag for en bæredygtig kvalitetskultur, hvor medarbejderne føler, at de ikke spilder deres tid. Og har mulighed for at give deres mening til kende. Projektet vil fra januar til maj 2011 informere om projektet på arbejdspladserne, indsamle forslag, analysere de indkomne materiale og forelægge resultatet for Sundhedsudvalget med henblik på valg af fokusområder. Projektet afprøves af to pilot-institutioner i januar 2011 forinden udrulning til hele sundhedsforvaltningen. I forbindelse med besøg hos Indenrigs- og Sundhedsminister Bertel Haarder december 2010 blev materiale og projekt præsenteret. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Administrationen indstiller - at Sundhedsudvalget støtter op om projektet. 18

19 Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. Sundhedsudvalget er meget tilfreds med projektet, og vil følge det med stor interesse. På mødet blev udleveret pjece: Sundhedsforvaltningens Forenklings- og afbureaukratiseringsprojekt Mere tid til velfærd. 19

20 008. Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på Plejecenter Gedsted, den 11. november 2010 Sagsnr.: 10/40266 Fraværende: Bilag: /10Åben VS: Tilsynsrapport Plejecenter Gedsted, anmeldt tilsyn.pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Tina Kjær-Christensen Konsulentfirmaet Revas fremsender tilsynsrapport for det anmeldte besøg på Plejecenter Gedsted, 11. november 2010 med følgende konklusioner: Det er vores vurdering, at beboerne hører til målgruppen. Det vurderer vi på baggrund af samvær og samtaler med beboere, medarbejdere og ledelse samt gennemgang af den skriftlige dokumentation De fysiske rammer fremstår lyse, pæne og rene. Indretningen er hyggelig, hjemlig og tilpasset beboernes behov Beboerne giver udtryk for stor tilfredshed med den støtte, hjælp og omsorg, som de modtager af medarbejderne. De giver ligeledes udtryk for, at medarbejderne er nærværende og omgangstonen er god og humoristisk. Det svarer til de pårørendes udtalelser og vores indtryk Beboerne giver udtryk for, at her er god aktivitetsmuligheder og gode muligheder for socialt samvær. Det medvirker til at vedligeholde beboernes fysiske og mentale færdigheder samt en tilværelse med et meningsfyldt indhold Medarbejderne giver udtryk for tilfredshed med deres arbejdsforhold, deres indbyrdes samarbejde og samarbejdet med ledelsen Det er vores vurdering, at medarbejdernes personlige og faglige forudsætninger modsvarer beboernes behov. Det er vores indtryk, at medarbejdere og ledelse er bevidste om at bruge hinandens kompetencer og ressourcer bedst muligt. Det skaber læring, udvikling og en fælles forståelse for den samlede opgaveløsning Den skriftlige dokumentation er ajourført, fyldestgørende og retningsgivende for indsatsen. Vi får oplyst, at det nu er afklaret, at den elektroniske dokumentation skal være Rambøll Care. Vi vil følge implementeringen ved kommende tilsyn Her er aktuelt ingen magtindberetninger. Medarbejderne kender reglerne for magtanvendelse og indberetning og er opmærksom på løbende drøftelse af magtegrebet Lovgrundlag Lov om social service. 20

21 Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Ingen. Administrationen indstiller - at tilsynsrapporten udsendes til høring i Ældrerådet samt Bruger- og pårørenderådet. - at Tilsynsrapporten godkendes. Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. 21

22 009. Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på Plejecenter Solvang, den 13. november 2010 Sagsnr.: 10/40174 Fraværende: Bilag: /10Åben VS: Tilsynsrapport - Solvang plejecednter Solvang, Vesthimmerlands Kommune, uanmeldt tilsyn.pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Tina Kjær-Christensen Konsulentfirmaet Revas fremsender tilsynsrapport for det uanmeldte besøg på Plejecenter Solvang, 13. november 2010 med følgende konklusioner: Det er vores vurdering, at beboerne modtager den hjælp og støtte der er aftalt, og at den gives på en god og ordentlig måde. Medarbejdernes tilgang til beboerne er præget af respekt og omsorg for den enkelte. De er på flere måder med til at skabe rammer og vilkår for beboerne, således at de kan opleve, at det er deres hjem. Det får vi bekræftet ved samtaler med beboerne. Vi konstaterer, at beboerne tilhører den beskrevne målgruppe. Her er en gennemgående god stemning og atmosfære. Som opfølgning kan vi konstatere, at medarbejdere i alle boenheder prioriterer samvær og fællesskab med beboerne. Der er opmærksomhed på såvel det sociale samspil beboerne imellem som alle de traditioner, der er forbundet med måltidet. Vi følger op på den nye madordning. Medarbejderne giver udtryk for tilfredshed med deres arbejdsforhold og deres indbyrdes samarbejde og samarbejdet med ledelsen. Det er vores vurdering, at medarbejderne har en engageret og respektfuld tilgang til beboerne, samt at deres indbyrdes samarbejde har en positiv afsmittende effekt i beboergruppen, hvilket er et godt udgangspunkt for trivsel i hverdagen. Den skriftlige dokumentation i form af beskrivelser af indsatsen er generelt et udviklingspunkt. Det er fortsat planen, at der skal implementeres et elektronisk dokumentationssystem i 2011, hvilket vil være med til at skabe bedre systematik og overblik. Der er fokus på at forebygge magtanvendelser. Her tilbydes opfølgningskursus i 2011 vedrørende den nye lovgivning på området. Lovgrundlag Lov om social service. 22

23 Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Ingen. Administrationen indstiller - at tilsynsrapporten udsendes til høring i Ældrerådet samt Bruger- og pårørenderådet. - at Tilsynsrapporten godkendes. 23

24 Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. 24

25 010. Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på Plejecenter Ulstruplund, den 16. november 2010 Sagsnr.: 11/574 Fraværende: Bilag: 3067/11 Åben VS: Tilsynsrapport - Plejecenter Ulstruplund , uanmeldt tilsyn.pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Tina Kjær-Christensen Konsulentfirmaet Revas fremsender tilsynsrapport for det uanmeldte besøg på Plejecenter Ulstruplund, 16. november 2010 med følgende konklusioner: Beboerne giver udtryk for tilfredshed med den støtte, pleje og omsorg medarbejderne tilbyder dem. Den vurdering deler vi. Ligeledes gives der udtryk for tilfredshed med maden og de rammer, hvorunder måltidet afvikles. Blandt beboerne udtrykkes der ønske om en højere grad af medindflydelse på menuplanen. Her er en gennemgående god stemning og atmosfære. Der er opmærksomhed på såvel det sociale samspil beboerne imellem som på alle de traditioner, der knytter sig til måltidet. Vi er bekendte med, at der er udarbejdet måltidspolitik, hvilket medvirker til at sikre en ensartet tilgang og udmøntning. Vi følger op på den nye madordning. Det er vires vurdering, at medarbejderne har en engageret og respektfuld tilgang til beboerne, samt at deres indbyrdes samarbejde har en positiv afsmittende effekt i beboergruppen, hvilket et er godt udgangspunkt for trivsel i hverdagen. Som opfølgning kan vi konstatere, at kvaliteten af den skriftlige dokumentation varierer. Den skriftlige dokumentation, herunder beskrivelser af indsatsen, er generelt et udviklingspunkt. Det et fortsat planen, at der skal implementeres et elektronisk dokumentationssystem i 2011, hvilket vil være med til at skabe bedre systematik og overblik. Der er fokus på magt- og omsorgsbegrebet i den daglige opgaveløsning. Her tilbydes opfølgningskurser i 2011 vedrørende den nye lovgivning på magtanvendelsesområdet. Lovgrundlag Lov om social service. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. 25

26 Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser. Administrationen indstiller - at tilsynsrapporten udsendes til høring i Ældrerådet samt Bruger- og pårørenderådet. - at Tilsynsrapporten godkendes. Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. 26

27 011. Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på Plejecenter Kærbo, den 16. november 2010 Sagsnr.: 11/594 Fraværende: Bilag: 3159/11 Åben VS: Tilsynsrapport - Plejecenter Kærbo , anmeldt tilsyn.pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Tina Kjær-Christensen Konsulentfirmaet Revas fremsender tilsynsrapport for det anmeldte besøg på Plejecenter Kærbo, 16. november 2010 med følgende konklusioner: Det er vores vurdering, at beboerne hører til målgruppen. De fysiske rammer fremstår velordnede. Her gøres tydeligvis en indsats for at skabe et hjemligt miljø, som kan påvirke atmosfæren positivt. Det er vores indtryk, at beboerne modtager den hjælp og støtte de har behov for. Beboerne benytter og sætter pris på det interne aktivitetstilbud. De og deres pårørende giver udtryk for tilfredshed med den samlede hjælp og støtte. Det er vores vurdering, at medarbejderne er fagligt kompetente til at varetage opgaven, og at der er fokus på at øge de samlede kompetencer. Det er ligeledes vores vurdering, at personaleressourcerne er fordelt hensigtsmæssigt over døgnet. Her arbejdes fortsat på at implementere Marte Meo metoden, som specielt anvendes i tilgangen til beboere med demens. Det tiltag finder vi relevant. Her er generelt tilfredshed blandt medarbejderne, og indstillingen til arbejdet er positiv. Her er et godt samarbejde mellem medarbejderne, og samarbejdet med ledelsen beskrives ligeledes positivt. Som opfølgning kan vi konstatere, at her forelægger opdaterede døgnrytme- og plejeplaner. Det er vores vurdering, at dokumentationen generelt danner et tilstrækkeligt grundlag for indsatsen. Det er også vores vurdering, at man i flere tilfælde med fordel kan øge detaljeringsgraden, fordi det er med til at sikre en ensartet tilgang til opgaven. Det er vores indtryk, at her er god forståelse for at arbejde forebyggende. Her er opmærksomhed på at udvikle tilgangen til beboerne med demenslidelser, så magtanvendelser så vidt muligt undgås. Lovgrundlag 27

28 Lov om social service. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser. Administrationen indstiller - at tilsynsrapporten udsendes til høring i Ældrerådet samt Bruger- og pårørenderådet. - at Tilsynsrapporten godkendes. Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. 28

29 012. Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på Plejecenter Østermarken, den 17. november 2010 Sagsnr.: 10/40501 Fraværende: Bilag: /10Åben VS: Tilsynsrapport - plejecenter Østermarken - anmeldt tilsyn pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Tina Kjær-Christensen Konsulentfirmaet Revas fremsender tilsynsrapport for det anmeldte besøg på Plejecenter Østermarken, 17. november 2010 med følgende konklusioner: Det er vores vurdering, at beboerne hører til målgruppen. Det vurderer vi på baggrund af samvær og samtaler med beboere, pårørende, medarbejdere og ledelse samt gennemgang af den skriftlige dokumentation. De fysiske rammer fremstår lyse, pæne og rene. Indretningen er hjemlig, hyggelig og tilpasset beboernes behov. Beboerne giver udtryk for tilfredshed med den støtte, hjælp og omsorg, som de modtager. De giver ligeledes udtryk for, at medarbejderne er nærværende og omgangstonen er god. Det svarer til de pårørendes udtalelser og vores indtryk. Medarbejderne giver udtryk for tilfredshed med deres arbejdsforhold, deres indbyrdes samarbejde og samarbejdet med ledelsen. Det er vores vurdering, at medarbejdernes personlige og faglige forudsætninger modsvarer beboernes behov. Det vores indtryk, at medarbejdere og ledelse er bevidste om at bruge hinandens kompetencer og ressourcer bedst muligt. Det skaber læring, udvikling og en fælles forståelse for den samlede opgaveløsning. Som opfølgning på tidligere tilsyn kan vi konstatere, at processen i forhold til overgang til elektronisk dokumentation er i en positiv udvikling. Vi kan ligeledes konstatere, at den skriftlige dokumentation generelt er ajourført, fyldestgørende og retningsgivende for indsatsen. Vi vil følge op på implementeringen af den elektroniske dokumentation ved kommende tilsyn. Vi får oplyst, at her forekommer magtanvendelse, som indberettes ifølge retningslinjerne for indberetning af magtanvendelse blandt andet gennem samarbejde med demenssygeplejerske. Lovgrundlag Lov om social service. 29

30 Sagen afgøres i Sundhedsudvalget Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser. Administrationen indstiller - at tilsynsrapporten udsendes til høring i Ældrerådet samt Bruger- og pårørenderådet. - at Tilsynsrapporten godkendes. Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. 30

31 013. Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på Plejecentrene Højgården og Hesselvang, den 2. december 2010 Sagsnr.: 11/457 Fraværende: Bilag: 2479/11 Åben VS: Tilsynsrapport - Højgården og Hesselvang , anmeldt tilsyn.pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Tina Kjær-Christensen Konsulentfirmaet Revas fremsender tilsynsrapport for det anmeldte besøg på Plejecentrene Højgården og Hesselvang, 2. december 2010 med følgende konklusioner: 31 Det er vores vurdering, at beboerne hører til målgruppen. Omgivelserne fremtræder lyse, pæne og rene. Her er et hjemligt miljø med enkelte ældre møbler og store billeder på væggene fra lokalområdet, alt sammen udvalgt efter beboernes ønske. Her er stemning og atmosfære. Beboerne og pårørende giver udtryk for tilfredshed med den støtte, pleje og omsorg, som medarbejderne tilbyder dem. Ligeledes gives der udtryk for tilfredshed med maden og de rammer, hvorunder måltidet afvikles. Det er i overensstemmelse med vores vurdering. Det er vores vurdering, at medarbejderne er fagligt kompetente til at varetage opgaven, og at der er fokus på at øge de samlede kompetencer. Det er ligeledes vores vurdering, at personaleressourcerne er fordelt hensigtsmæssigt over døgnet. Her arbejdes fortsat med Marte Meo metoden, som specielt anvendes i tilgangen til beboere med demens. Det tiltag finder vi relevant og kan med fordel implementeres i den somatiske del. Her er tilfredshed blandt medarbejderne, og indstillingen til arbejdsopgaverne er positiv. Her er et godt kollegialt samarbejde, og samarbejdet med ledelsen beskrives ligeledes positivt. Som opfølgning kan vi konstatere, at her forelægger opdaterede døgnrytme- og plejeplaner. Det er vores vurdering, at dokumentationen generelt danner et tilstrækkeligt grundlag for indsatsen. Det er også vores vurdering, at der i flere tilfælde er arbejdet med at øge detaljeringsgraden i dokumentationen, hvilket er med til at sikre en ensartethed og kontinuitet i tilgangen til opgaverne. Her bør fortsat være fokus på dette. Det er vores indtryk, at her er en god forståelse for at arbejde

32 forebyggende. Her er opmærksomhed på at udvikle tilgangen til beboere med demenslidelser, så magtanvendelser så vidt muligt undgås. Lovgrundlag Lov om social service. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser. Administrationen indstiller - at tilsynsrapporten udsendes til høring i Ældrerådet samt Bruger- og pårørenderådet. - at Tilsynsrapporten godkendes. Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. 32

33 014. Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på Bofællesskaberne Bøgevej, Løgstør den 9. november 2010 Sagsnr.: 10/36536 Fraværende: Bilag: /10Åben VS: Tilsynsrapport - Løgstørtilbuddene Bøgevej, uanmeldt tilsyn.pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Tina Kjær-Christensen Konsulentfirmaet Revas fremsender tilsynsrapport for det uanmeldte besøg på, Bofællesskaberne Bøgevej, Løgstør med følgende hovedkonklusioner: Det er vores vurdering, at beboerne hører til de beskrevne målgrupper På baggrund af iagttagelser under besøget samt gennemgang af den skriftlige dokumentation, er det vores indtryk, at beboerne får den hjælp og støtte de hver især har behov for. Beboerne signalerer og giver udtryk for trivsel og tilfredshed. Her er en god omgangstone, præget af respekt og omsorg. Medarbejderne er, under vores besøg, optaget af gøremål og samvær med beboerne. Her er især fokus på at modtage de beboere, der kommer hjem fra dagtilbud. Trods travlhed hos medarbejderne, er her opmærksomhed og ro omkring den enkelte beboer Medarbejderne er veluddannede og fremstår kompetente. Ved vores kommende besøg, vil vi komme nærmere ind på medarbejdernes trivsel og tilfredshed Som opfølgning kan vi konstatere, at arbejdet med fælles værdigrundlag er godt i gang. Her pågår en proces i samarbejdet med konsulenter fra ETIKOS. Her er fokus på værdier, etik og relation. Både ledelse og medarbejdere giver udtryk for, at arbejdet indtil nu har været spændende og lærerigt. Vi vil følge udviklingen Vi har gennemgået de pædagogiske handleplaner for tilfældigt udvalgte beboere. Vi kan konstatere, at her er grundighed i det skriftlige arbejde, og det er vores vurdering, at handleplanerne er retningsgivende for indsatsen Tilsynsrapporten har være t forelagt leder af bofællesskaberne, der har følgende bemærkninger til rapporten: Der står nævnt i rapporten, at vi ikke har haft magtanvendelser siden sidste besøg. Det er ikke korrekt - Vi har haft mindst 1 evt. 2 siden sidste besøg. Det blev nævnt ved besøget. 33

34 Hvorvidt det fritages, når der er tale om nødværgeforhold, vil jeg lade være usagt. Der står ligeledes i rapporten, at alle har Neuropædagogisk grundkursus. Mere rigtigt, - at sige de fleste har dette grundkursus. Lovgrundlag Lov om social service. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser. Administrationen indstiller - at ovenstående bemærkninger fra leder af bofællesskaberne Bøgevej tages til efterretning - at tilsynsrapporten udsendes til høring i Handicaprådet samt Brugerog pårørenderådet - at Tilsynsrapporten godkendes Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. 34

35 015. Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på Bofællesskaberne Aarstilbuddene, Østermarken 8 og 10 den 13. november 2010 Sagsnr.: 11/594 Fraværende: Bilag: 3159/11 Åben VS: Tilsynsrapport - Plejecenter Kærbo , anmeldt tilsyn.pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Tina Kjær-Christensen Konsulentfirmaet Revas fremsender tilsynsrapport for det uanmeldte besøg på, Bofællesskaberne Aarstilbuddene, Østermarken 8 og 10 med følgende hovedkonklusioner: Det er vores vurdering, at beboerne tilhører målgruppen for tilbuddene. På baggrund af iagttagelser under besøget samt gennemgang af den skriftlige dokumentation, er det vores indtryk, at beboerne får den hjælp og støtte, de hver især har behov for. Beboerne signalerer og giver udtryk for trivsel og tilfredshed. Det er vores vurdering, at her udøves en engageret og individuelt tilrettelagt indsats i bestræbelserne på at sikre den enkelte beboer en forudsigelig hverdag, hvilket skaber tryghed. Under vores besøg oplever vi en god stemning og atmosfære, og det vores indtryk, at her er et godt fællesskab præget af respekt og omsorg. Medarbejderne giver udtryk for generel tilfredshed med deres arbejdsplads. Her er et velfungerende samarbejde i de enkelte medarbejdergrupper Der er udarbejdet pædagogiske handleplaner. Det er vores opfattelse, at de anvendes som redskab i det pædagogiske arbejde og er retningsgivende og fyldestgørende for indsatsen og samarbejdet med beboerne. Som opfølgning kan vi konstatere, at arbejdet med hjemmesiden er påbegyndt. Medarbejderne er bekendt med retningslinjerne for indberetning af magtanvendelse. Lovgrundlag Lov om social service. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. 35

36 Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser. Administrationen indstiller - at tilsynsrapporten udsendes til høring i Handicaprådet samt Brugerog pårørenderådet - at Tilsynsrapporten godkendes Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. 36

37 016. Lukket - Hjemtagelse på psykiatri- og handicapområdet Sagsnr.: 11/700 Fraværende: Bilag: Underskrifter Kirsten Moesgaard Herdis Brix Inger Lynge Morten Mejdahl Pia Buus Pinstrup 37

38 38 Vesthimmerlands Kommune, Sundhedsudvalgets møde den 11. januar 2011